用XMind图解「如何筹备一场产品发布会」
本文整理了商业发布会在各个阶段需要准备的内容，用思维导图来帮您梳理每个阶段的工作，一起来看看吧~
一场发布会的筹备工作大致分为 内容准备、活动准备和现场准备三个步骤。
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第一步：内容准备
首先要有内容大纲，发布什么产品？产品的特点？以及如何展示环节？比如：
我要发布一款自行车(发布什么？)
全碳纤维结构(有什么特点？)
现场举高胸口碎大石(如何展示环节？)
→然后准备素材：
发布会素材一般有，产品渲染图，现场道具，宣传视频。其中一般产品宣传片需要提前三个月，渲染图两个月，现场道具一个月开始准备。
→整理
准备了这些东西之后要整理整合这些素材，与公关，技术团队一起协商内容形式，准备演讲稿，制作 Slide。
→彩排
彩排环节非常重要，要考虑到每个环节所需时间，把控好间隔时间，考虑好意外因素及补救措施。
冰冻三尺非一日之寒，这种彩排需要日积月累的练习。
在发布会之前所有人员，所有单位至少要完整的彩排一次，如果时间允许就彩排三次或以上，有备无患。
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第二步：活动准备
→场馆准备
根据计划，确定发布会观众人数，再根据人数确定发布会场馆，是要在酒店会议室，还是在大型场馆， 值得一提的是，为了保险起见，小场馆提前2~3周，大型场馆提前3个月~6个月预定，并且预定两个档期，以备不可抗力导致的发布会延迟， 大型场馆往往是全年都有预定，如果发布会延迟了就要等到好几个月以后，直接会打乱发布计划。
→承办公司
正所谓术业有专攻，寻找一个靠谱的承办公司是很重要的步骤，最好找一个熟悉行业的人，或者业内有名的公司来承办
→活动报批
因为安全考虑，超过一千人的活动要报批公安，需要准备材料，可以找专业的公司代理。
→物料印刷
准备发布会海报，门票，邀请函，统一服装。
→预热宣传
利用新媒体吊用户胃口。
→邀请函/门票发放
这里需要提前一个星期开发发放，并且保证给快递延误，丢失等意外因素留出足够的时间。
→场地搭建
提前一到两天进场搭建，在这里特别提醒，务必要留一位懂行的人来监督搭建…以防万一。
→临时工
需要招募疏导观众的临时工，并且给他们进行短暂的培训及发放统一服装。
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第三步：现场准备
活动准备没有什么技术含量，按照预定的流程走就可以了
按照流程先准备暖场音乐，让观众入座及签到，主持人开场，介绍发布议题，Slide 讲解，嘉宾发言，讲述公司理想和愿景。
至此，发布会大概的流程介绍完了，思维导图如下：