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纯干货︳@Sunny:如何借助XMind思维导图成为Offer收割机

XMind 酱 XMind思维导图 2021-05-18



所谓“金九银十”,大部分的企业都在这个阶段完成岗位招聘。


想斩获一份好工作,学问颇多,如何准备锁定求职目标,怎样打动面试官,如何规划生涯?如果没有前辈的经验,可能会走很多弯路。


这次,『XMind线上分享会』邀请了在就业应聘和职业规划有独特经验的 Sunny 老师给小伙伴分享一波心得。


分享嘉宾:Sunny


Hello,『XMind 线上分享会』的小伙伴们,我叫Sunny,是Sunny无限责任公司的CEO。我这家公司唯一的产品,就是我自己。


在五年前我20岁的时候,我是一名双非院校的普通大学生,那是Sunny的0.0版本。


在一无所有的时候,我通过思维导图建立知识架构,用一年半的时间获得国际注册会计师资格证书,并且单科考试中获得了中国区第一名。终于有了Sunny的1.0版本。


之后在求职的路上,我凭借着导图利器过五关斩六将拿到了很多世界500强企业的offer求职成功率接近100%,这时候我把自己升级成了Sunny2.0。


我开始了自己的第一份工作,借助导图把执行做得比较极致,短短两年内就开始统筹百亿金额,成为了省级先进,也获得了升职加薪的机会,这时候到了Sunny3.0。


在一切看起来很好的时候,我却发现自己不是特别喜欢财务工作,所以我又通过导图进行了一番职业规划。我选择了在节假日做一名国际财务证书的培训讲师,用导图进行备课,授课,迭代。几个月后兼职收入稳定下来主职的好几倍,这时候我成为了Sunny的4.0。


之后我通过导图持续进行个人复盘决定要走差异化战略。我想做老师中最懂职业规划,职业规划中最懂财务的人。所以我在工作日我去到一家大学生职业规划培训的初创公司做了一名项目经理,在导图的助力下,我成为了千万级项目的操盘手,给10000+大学生进行过职业规划相关的分享,也因为讲课更加针对就业的最终需求,培训评分多次达到了99分以上。这是sunny的5.0版本。




总的来说在过去五年,我的无限责任公司产的底层思维就是上面的这一张第二曲线图。它有以下几个原则


早谋划。大家可以看到在每一条曲线峰值前就开始了新的一条曲线。这告诉我们要重行业周期居安思危持续精进


有取舍大家可以看到图里每一条曲线最开始的起点都很低,甚至低于之前的曲线。这告诉我们不应该在乎短期的收益,只要你认定这是一件边际成本逐渐变低,边际收益逐步提升的事情,那么就要舍得付出成本去置换未来的收益。就像我最开始做培训讲师的前期是做过很多低价甚至免费的分享的。


找依托。在我们的发展过程中,第二条曲线要尽量的依托于前一条曲线之上,这样才能使我们过去积累的资源和势能得到最有效的利用。就像我做培训讲师会依托之前的财务管理经验,做职业规划师会依托做讲师时形成了对大学生的了解以及良好的表达能力。


以上三条原则是我在一次次导图制作中提取出来的知识晶体,我把它们提取出来,成为了我对自己这一家公司经营的底层的逻辑和原则。让自己完成了一次又一次的成长与个人迭代。



在过去几年的时间里,我通过XMind这一个高效的工具,不断地对自己这一家无限责任公司进行布局、规划、实践、复盘,不断思考怎么样用更少的资源去置换最大的价值。每个人都是一家无限责任公司我们需要对自己承担无限责任,就需要建立一个“产品-营销-运营-战略的能力体系,而XMind无疑会是这个过程中的一把利器



如何借助 XMind思维导图成为Offer收割机

 


下面我将挑选其中的一个板块——《如何借助XMind思维导图成为Offer收割机》与大家进行交流。我会提供一些方法论,案例故事与实用模板,希望能抛砖引玉。


要成为Offer收割机必须思考两个问题:


一、确定想要的offer


针对确定想要的Offer这个问题,本质算一个职业规划的问题,需要对内挖掘对外探索。这个过程需要一些渠道助力会提高效率。



第一步通常是对做一张对内的挖掘图,我们需要思考三个问题:我喜欢什么?我擅长什么?我最在乎什么?这三个问题要按照三个层次去延伸。


  •  第一个层次是知识:我懂的东西。

  •  第二个层次是能力:我能做的东西。

  •  第三个层次是才干:我的个性品质与内在特征。


这个步骤其实很难,尤其是“我最在乎”这个问题。但是大家可以试着建立一张思维导图,并且开启XMind的的头脑风暴功能,有意识地去逼迫自己网状发散和深度挖掘。想到一点就把它写上一点,不断地去想,去记录,答案才会慢慢的浮现。人生就是一个不断探索的过程,我就是不停的画不停的画,差不多画了半年才发现,利他、自由和成就感是自己最在乎的东西,那我之后就会有意识的去寻找这样的工作机会。


需要提醒大家的是在思考这三个问题的时候,你一定要按三个层次去延展与深入,最后一定是要深入到才干这一个级别才算真正有效比如说如果你在这张导图上面写上擅长做思维导图,其实它不一定能够帮你找到新的职业契机,它的背后是你具有清晰的逻辑思维能力这一个才干,这才有可能帮你找到更多的机会。




除了对内探索图以外,我们还必须做一个对外探索图。不要闭门造车,不能自己觉得自己适合就一头扎进去,那样的试错成本很高。



对外部的分析,我们可以 “行企职”,行业企业 和 职位 三个方面来分析。


1、行业 :通过波特五力模型来进行拆解即新进入者的威胁、替代品、供应商的议价能力,顾客的议价能力和业内的一个竞争


如果觉得这些比较复杂,那么我们就抓两点,第一个是行业的发展阶段,第二个是行业现在的供需关系。这两个是我认为最重要的,因为它的发展阶段决定着它的前景,如果已经进入到了一个衰退期,就没有必要加入了。


2、企业主要可以由它的行业地位,企业文化、商业模式发展阶段等等几个方面来分析。有一个简单好用的方法,把你感兴趣行业的排名前十的企业都按照这些方面搜索一遍,总有一款适合你。


3、 职位 它主要会从四个方面进行展开:

  • 第一个就是岗位价值,这一个岗位在公司什么样的地位创造什么价值?

  • 第二个是关键能力,做好这一份工作需要什么样的核心竞争力。

  •  第三是晋升标准,这份工作的考核标准KPI有哪些?

  •  第四个就是企业前景


以上的这一些部分就是对内的一张图和对外的行企三张图。那这些信息从哪里来呢,我们需要找一个抓手,获得这些信息的渠道。



  • 行业研究报告,这是一些专业人士花费大量时间做出的行业研究结果,通过专业的力量节约大量的时间;

  • 求职网站搜索大量的它的相关的招聘信息;

  • 企业公司的官网,以及财报还有它的创始人的讲话与新闻,还有天眼查可以查到公司的注册信息,股权分布等信息;

  • 付费平台,例如分答,在行。推荐找业内前辈做职业访谈和实习或者兼职;


职业规划是一件特别严肃的事情,很多看似勇敢或逆袭的背后,需要规划、信息搜集和能力去支撑的你绝不会娶/嫁一个你不熟悉的人,那你也不应该在不够了解的情况下选择一份工作。


我在转行前通过分答在行约见了非常多的业内的一些人士,并且通过一些资源做了非常多的职业访谈,通过这些已经在围墙里的人,你才能够揭开它的神秘面纱,看见它素颜的样子,了解他更全面更真实的信息。在这个基础上,我还又通过兼职和做一些外包工作等尝试了将近一年才正式开始转行。


下面是古典老师整理的一些职业访谈常问的问题,大家也可以拿来用。



总的来说职业规划需要用 XMind 去挖掘自己的对内需求,搜集和梳理外部繁杂的信息。他的核心思维是世界上其实并没有百分之百完美的工作,如果你觉得很完美,只能说明你的了解还不够多。只有当你充分了解,觉得它的优点是你最在乎的东西,它的缺点是你能够接受的,这才是开启一份新工作成熟的态度。




二、把Offer装进碗里


接下来的问题就是如何用 XMind 把Offer接到碗里来。我将从资源层产品层表达层三个方面展开。资源层会决定你有没有机会去面试,产品层会决定你面试要说什么内容,表达层决定你要怎么说


第一层是资源层。却是经常被大家忽略的一层,其实可怕的不是不知道怎么样写求职简历,而是写的简历根本就没有被人看见就丢进了垃圾箱,更可怕的就是信息其实本身也是一种资源,缺少资源可能会导致别人offer都已经收到了,你才知道还有这么一个好机会。



第一步是要去找到资源在找资源的时候,我的核心思维就是找到资源的聚集地,要比一个一个零散的找资源效率更高,效果更好!找人脉王和人脉聚集地的平台都会是很好的方法。


找到了资源之后,我们又该如何链接到这些资源?

我觉得导图可以在下面三个方面帮助我们:

第一个就是用导图体现实力言简意赅地突出自己的核心竞争力

第二个是用导图提供价值。最起码可以去自己崇拜的前辈的培训课和分享给他做一张总结的导图。


第三就是我们可以用导图去创造差异化。在各个行业漂亮的导图都能够吸引注意力。比如说做财务行业最会画导图的、医学行业最会画导图的,建筑行业最会画导图的都是还不错的标签。


那建立链接后又改如何维系这些资源?我通常会用这样一张思维导图来进行资源的维护。



每一个想维护资源的领域,都可以建立一张导图。例如,我想维系一些思维导图相关的资源,我就建立这样一张导图。然后把在这个领域想要结识的资源写上,例如XMind的小酱和笔记侠思维导图分舵舵主小猫妮。接下来我会通过各种方式去和他们获取联系,这里的思维是:只要你想,你就一定能认识


接下来我们就可以在不断的交流过程中,记录对方的一些基本信息。例如联系方式,工作,近况,爱好,居住地和可能的需求等。这里的思维是:每个人都希望自己在对方心中是独一无二的,群发的消息没人会回。


关注对方可能的需求背后的思维是:想要得到什么,必须先付出什么不要索取价值,要提供价值。实在不知道提供什么的时候,至少能够提供一张对方作品的导图或者情绪价值。


最后呢,我会记录我和每一个人做了哪些交流,还有哪些交流需要跟进。比如和谁在哪天已经进行过第一次微信聊天了,是否得到了回信。谁帮助过我,是否已经表达了感激并进行了回馈。我们都可以在XMind上进行记录,并且定期检查有哪些需要进一步跟进,哪些可以从to do list挪到done list。这里的思维是知恩必报和念念不忘,终有回响。




第二个层面是产品层。有句话叫人人都是产品经理。做产品最核心的关键就是要充分的了解你的用户,以及站在用户的角度换位思考。所以面试也是一样的。在我要求职任何一家公司之前,我都会至少做好行、企、职(行业、企业、职业)三个方面的信息搜集,并且把这些信息进行分析和梳理成三张思维导图。



除此以外就是需要换位思考。我们要明白求职就是一个把你自己卖出去的过程,你不能够只考只考虑自己的卖点是什么,而是要直接戳中对方的买点才能够成功。


如果你明白这一个思维,你就会知道,不能够直接在面试的时候说我挺喜欢旅行的,而要说我喜欢体验不同的地方,能够适应高强度的出差。不能够说我挺喜欢跑步的,要说坚持长跑几年,耐力和毅力都超强!所以如果明白这些能够做到充分了解,换位思考,在面试的时候要说什么就会更加具有针对性。



最后一层是表达层同样的内容,表达混乱或者是不完整都会使效果大打折扣,所以我的建议是不要只做事实的陈述,而要用STAR原则来讲故事。大家可以看一下图:



  • S指的是situation,你遇到了什么状况?

  • T是task,你需要完成什么任务?

  • A是action,你采取了什么样的行动?

  •  R是result,取得了什么样的结果?


尤其是result的结果,能够用客观就不要用主观,能够用数字就不要用文字


举个例子,很多人会在简历中的工作经历描述一栏写我做过数据处理、数据分析等工作,还会加上一栏叫做自我评价写:我的分析能力很好,我的统筹能力很好。但如果是换一种方式,如果我写的是采取**方法统筹了七个部门,六家分公司涉及180亿的资源,并通过数据分析提高了资源使用效率,表现优秀,获得省级先进,体现了良好的分析能力与统筹能力。如果你是面试官,你会更喜欢哪一种表达?




这里给大家提供宝洁八大问的一张图和模板,大家可以对照着整理出8大问的STAR导图,八大问题,八个故事,都按照清晰的STAR原则展开,自己的一个表达素材库就建立起来了,基本上面试是够用的。


通过资源层,产品层和表达层的精心准备与积累,我们基本就可以把Offer接到了碗里。




总的来说,职场的生存期,发展期,收获期都有非常多可以应用XMind的地方。最后总结给大家一个职场模型,职场上到底哪些东西是最重要的?




最上面最宽也是最浅层的,其实就是最多能能够意识到的就是我们的知识和技能。但是在今天信息壁垒已经被打破,知道知识本身并不重要,知道知识在哪和如何应用知识都更加重要,所以我们需要第二个层次!


第二个层次是经历和资源。拥有同样的知识和技能,经历和资源不同发挥的一定也是不同的。需要注意的是,这里职场上有用的经历指的是经历过的事情及你做过多少项目乘以留存率乘以使用率,也就是说,即使你做过很多项目,但是你没有及时地用导图把它沉淀下来,或者是对于下一份工作他的可利用地方很少,那么它的价值也会大大下降!


对于资源来说,我觉得赚钱是可以分为三个层次的,用体力、脑力和资源赚钱用资源赚钱才可以实现躺赚,才是一种高级的值得追寻的职场状态,所以可以经常思考一下自己现在处于哪一个层次。以及什么样的工作,什么样的努力方向可以帮我们向上一个圈层迈进。


第二个层次已经更深并且更窄了,说明知道的人更少了。但其实在最底下最窄背最少能看见却是最深层次的,他是一个人的思维方式。思维方式决定着一个人的自我驱动力,只有把这一个基础打扎实,你的整个职场的生命之树才可能枝繁叶茂。


所以一个人的思维方式决定着他选择什么事情做。这是what to do,就一个人的精力和资源决定着它怎么样做的更快更好how to do,这些都做好,知识和技能只是Just do it顺其自然的事情。


XMind这个工具,用好了就是极致。做所有事情时思维先行,积极行动,就一定能加速迭代,把自己这家公司经营的越来越好


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