【超强干货】即学即用的 XMind 高阶玩法

毛毛爱折腾软件，接触 XMind 有5 年时间，喜欢探索各种效率工具，常用各种笔记软件收集知识、撰写文章、记录生活。

她认为 XMind 跟常规的笔记软件功能没有冲突，反而是相辅相成的。它可以把获得的知识、重要的资料等内容梳理出来，更好地管理笔记。

【XMind 线上分享会】第九期，毛毛将会帮大家梳理一下使用 XMind 的流程，用她的理解去串联思维导图的内容，与软件功能之间的联系，接着，再跟大家分享一些思维导图的使用技巧与场景，希望能帮助大家更灵活使用 XMind。

分享嘉宾毛毛

今天要跟大家分享的是，制作思维导图的步骤和一些进阶的技巧。

相比于在纸上手绘，软件可以很快速地进行操作，而且后期也很容易进行修改，所以我们需要 XMind 这种脑图工具。

可能有很多人，接触 XMind 的时候会发现它的功能很多，一时间不知道如何去运用。在这里和小伙伴们分享下如何一步步制作思维导图，再给大家梳理 XMind 的各种实用功能，希望能让你更好地利用 XMind。

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 新建思维导图 

毛毛把思维导图的顺序分为了「创建内容--丰富内容--强调重点--后期回顾」四个步骤。

首先，打开 XMind ，最先开始就是创建基本内容。

在新建画布时，可以选择各种各样的模板，这些模板非常美观，而且会对我们做思维导图有一个引导的作用。

如果你一开始不知道如何下手制作导图，选择模板来创作是最快的。除了软件内置的模板，XMind 英文官网上的 Mindmap Gallery 也有着用户上传的大量的思维导图模板，这些都是由 XMind 官方挑选出来的优秀作品，大家可以到这里进行模仿和借鉴。

XMind Mindmap Gallery

也许经过你长时间的运用，你会摸索出最适合自己的一套思维导图模板，你可以将它存储起来，之后一直使用它。

除了模板，设计思维导图样式的时候你也可以为主题样式设置模板，之后新建主题就可以轻松套用。

因为思维导图是一个帮助理清思绪的工具，它不像 PPT 那样具有强烈的展示性。更多时候，它是为我们自己所用，所以建议大家制作思维导图的时候，用最简单最明确的方法去展示信息，不用把太多的时间花在设计样式上。

另外，每个人的习惯不一样，你不用完全参照某个「思维导图大神」的方式设计脑图，做自己最喜欢、最看得懂的就好。

说完用模板建立思维导图，我们再来说说，新建思维导图的一些技巧。

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1. 新建多画布

在一份思维导图文件中，可以新建多个画布。它就像，Excel 里面的工作簿一样，可以包含很多份思维导图。这样的好处在于，在同一个大主题下，可以把内容进行拆分，而不是全部堆一个中心主题下，这样会不好查看。

例如，我们在阅读一本书之后做读书笔记，尤其是工具类型的书，可能要写的笔记非常多。这个时候，如果你只从一个中心主题发散，那么，思维导图将变得非常大，不方便查看。

你可以根据章节，将思维导图进行拆分。

在制作思维导图的过程中，如果你发现某一个主题下面的分支非常多，选中一个分支很大的主题，右键选择「从主题新建画布」，将当前的这一个主题，在新的一个画布中单独展示。

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2. 快捷键

说完建立思维导图的基础准备工作，再说说，如何更快速的创建内容。

在创建内容时，我们可以使用快捷键来进行操作，这样，我们的手一直都在键盘上，不用鼠标去单击，就会大大提高我们输入的速度。

最常用的快捷键操作，是建立子主题，建立同级主题，还有修改文字。分别对应键盘上的，Tab，Enter 和 Shift。

如果你经常重复进行其他操作，也可以单独记住它们对应的快捷键。

（常用的快捷键）

当然，还可以在设置中自定义快捷键。

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 丰富内容 

在建立了基础的文字内容之后，就需要通过一些文字描述或者多媒体的内容去丰富、完整思维导图，让导图的信息更加充分。

在 XMind 中，你可以为一个主题添加笔记、标签、贴纸、图片、超链接、附件等等内容。我将这些内容做了一下分类，它们差不多可以分为「注释说明」和「多媒体补充」。

「注释说明」包括笔记，标签，标注和图例。标注可以作为「提醒事项」来看待比较醒目。

其中笔记可以对主题进行长段的补充说明。因为主题文字一般比较简短，可能不能完全展示出我们想要描述的信息。

图片、超链接、附件和录音包含更多的信息，能让一些说不清、说不完的内容轻松展示出来。

那么到这里，一份思维导图的内容（人）就已经完成了：我们首先进行必要的文字记录（骨头），再按照需要添加其他格式的信息，将导图补充完整（肉体）。

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 强调重点 

思维导图中各个主题的重要性和特点是不一样的，这就需要去「包装」它们，让重要的内容突出。

强调重点这个步骤就像我们人穿衣服，不仅是为了保暖（实用性），还为了漂亮（美观性）。

XMind 的功能就可以很好的帮我们突出思维导图的重点。

【概括】：可以对内容进行总结、对多个同级内容进行多维度的区分，并起到注释的作用。

【外框】：最能让内容变得醒目，并且能对此部分内容注释。

【联系】：联系有三种，分别是「指引→」、「溯源←」和「关联←→」，也就是代表了三种方向，可以表示因果联系和相互关系，帮助我们将不同维度的内容结合起来思考。

【超链接】和【联系】是两种很实用的信息关联模式，大家可以好好利用。

接下来是【标记】和【贴纸】，它们可以使思维导图更美观，同时也让人通过图形，迅速作出大脑反应，第一时间判断内容具体是什么。

XMind 自带的【标记】和【贴纸】都很好看而且很实用。

在【标记】中，数字可以进行内容的排序，在主题相隔较远的时候，也能让我们迅速捕捉到同级内容；任务类型的图标可以让我们清楚看到任务的百分比进度，你可以通过这个小图标来进行项目管理。

另外，XMind 公众号也写过【标记】在项目管理中的作用，大家可以参考作为补充：拒绝瞎忙，一招教你搞定高效的项目管理

以上，就是建立一张思维导图的三个过程：

从最基础的创建内容，到添加注释说明、多媒体文件来补充内容，最后，用概括、外框等工具强调思维导图中的重点内容，让思维导图想表达的东西，层次分明，重点突出。

 XMind 的功能很多，但是通过以上的讲解大家会发现，这些功能都是有层次划分的，可以在制作思维导图的每一个阶段帮助到我们。

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  后期回顾 

在思维导图建立好之后，很多人可能就把它放到了一边，但是，思维导图最重要的一点，就是要进行后期的回顾，温故而知新。

在后期回顾时，你可以在 XMind 中选择「遍历模式」，这样，它就会像 PPT 一样播放，向你一节节展示整个导图。画面切换的时候，你的注意力会非常集中，可以帮助加深记忆，并刺激大脑思考：下一个内容是什么。

XMind 8 Pro 中的「遍历模式」

如果你制作的思维导图有多种用途，可以选择其他格式进行保存，例如 Word，Excel，图片等等。思维导图其实都可以翻译为大纲，所以可以用一行行的文字进行展示。

如果你需要长期复习思维导图，比如是制作的备考笔记，那么可以将思维导图转成图片 / PDF 文档打印出来，这样更方便观看。

打印思维导图的时候，大家可能会遇到思维导图太大，放在一张 A4 纸上不怎么看得清的情况，所以这里也是需要大家在制作时，将主题进行拆分，放在不同的画布上，不要所有内容都堆在一个画面中。平时，我习惯将思维导图控制在 1-2 个电脑屏幕大小的范围内，方便观看，再大，就要使用多个画布了。

例如在我学习《世界现代设计史》这本书的时候，由于里面包含的内容非常多，所以我分章节制作了多页思维导图，然后把所有思维导图按顺序打印出来，用订书机订好，很方便翻阅。在复习过程中有想补充的，可以直接在纸上写。

之前所说的都是将单个思维导图文件导出，这样全是单个的文件，可能不好管理，所以大家还可以通过，印象笔记来进行系统的存储。 

XMind 中可以登录印象笔记账户，然后将思维导图分享到印象笔记中，分享到印象笔记的内容包括，思维导图源文件，思维导图本图，和大纲格式的文字，非常全面。这个功能非常棒以至于我都没办法抛弃印象笔记，换别的笔记本应用。

除了将思维导图进行系统的存储、复习，大家还可以通过隐藏主题来检测自己对内容的记忆程度。

点击每个主题前的减号，和它同级的主题都会被收纳起来，这个时候，你就可以通过父主题，来回忆子主题的内容，检查自己是否对这个父主题有了比较完整的记忆。

除了复习、检测记忆程度之外，我觉得后期回顾还有一个非常重要的部分，就是对思维导图内容的增减。

我们常常听人说要「把书读厚」，再「把书读薄」。就是说，我们在吃透这本书的时候，会新增很多的内容，添加很多相关资源和自己的思考，让思维导图变大。

在这个基础上，我们又要进行不断的简化，也就是说，在消化部分内容之后，我们要把非常简单、已经完全掌握的内容给删减掉，让最核心的内容保留下来。

例如之前讲到的快捷键，也许你一直没怎么使用过快捷键，但通过我之前的介绍，就用了起来，在使用的过程中，你会发现，「⌘+O」、「⌘+N」之类的通用快捷键你早已滚瓜烂熟，只有 XMind 的专属快捷键你不熟悉，那么，你就可以在思维导图中把那些不再重要的快捷键删除。

所以在后期回顾的时候，可以删除非常熟悉、已经完全掌握的内容。如果有相关联的、更有价值的内容，也可以新增进导图。

以上的四个步骤，在创建思维导图的过程中，我觉得是必须要经历的过程。

创建内容，就像修筑房子的梁和柱，让整栋房子的骨架搭建起来；

丰富内容，就是装上墙、门窗，让它变得更完整；

强调重点，就是通过一些装饰，将房子的核心功能区突显出来；

而后期回顾，就是我们要定期对这个房子的进行修缮、改造和质量检查。

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更多进阶用法

1\头脑风暴

首先要跟大家推荐的是「头脑风暴」这个功能（XMind 8 Pro 独有），有时候我们会发现很多的想法，不能立刻组织起来，这个时候我们可以随意将这些灵感记录下来，在制作思维导图的过程中，把这些内容慢慢转移到属于它的位置上。

这个功能非常实用，因为真正开始做思维导图的时候，我们并可能并没有清晰的逻辑。

2\导入 Markdown

现在有越来越多的人，开始使用这种标记语法，由于 Markdown 的标题级别对应了思维导图主题的级别，所以能轻松转换为导图。

这里给大家展示一个非常长的 Markdown 文档在 XMind 中打开的形式。

当然，平时做思维导图一定要精炼，上面只是给大家展示 Markdown 如何与思维导图结合起来运用。

在我们手边没有 XMind 的时候，就可以通过 Markdown 的标记语法，暂时记录下灵感，然后在合适的时候，将文档直接导入 XMind ，生成导图。

3\文件夹生成导图功能

因为在我们电脑上管理文件的时候，文件夹常常会有非常多个层级，我们想找到某一个文件的时候，它可能隐藏得非常深，你不能判定它具体在哪个文件夹之中。这个时候生成一个文件夹路径的思维导图，通过查看导图就能轻松找到文件的位置。

在设置中，你可以选择只导入链接，或者导入文件，导入文件会让思维导图变复杂，出现软件载入较慢的情况，当然好处也有，如果你文件夹中的文件不小心丢失，那在这里还能找得到副本。总之大家谨慎使用这个功能。

后面还有两个比较高级的功能，是任务信息和甘特图，这两个功能我平时不常用，如果你正在管理一个团队，或者进行同时进行着多个长期项目，那么就可以通过这两个功能，给团队内的各个成员分配任务，管理项目进程。（可参考上文中 XMind 的项目管理教程）

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使用场景

最后来说一说思维导图的使用场景。制作思维导图其实就是一个思维和信息整理的过程，所以，在各种情况下，都可以用到思维导图。

\管理知识、资料文档

如最基本的，读书笔记，工作安排，每日复盘。

思维导图还可以用来整理资料和资源，例如上文说到的文件夹管理。

有的朋友可能在浏览器中收藏了很多实用的网址，也可以通过思维导图梳理保存。

非常重要的文档也可以通过 XMind 分类管理，如插入附件的功能。当然，在一份思维导图中插入的附件越多，XMind 源文件的体积就会变的越大，影响 XMind 的运行速度，建议大家，保存最重要的、占用空间少的附件。

\演示演讲

思维导图除了管理知识资料，还可以用于演讲。之前我在「后期回顾」中介绍到的遍历模式，就可以用于演讲、展示。

XMind 还有「创建幻灯片演示」的功能，大家可以试试。XMind 的「上钻」和「下钻」功能，可以单独提取出每一段分支内容，进行突出展示，也非常适合演讲。在你没有时间做 PPT， 或者 PPT 出意外的时候， XMind 的演示功能就可以派上很大的用场。

\项目管理

之前在「进阶用法」那里有提到过这里就不重复介绍了。

XMind 的使用场景还有很多，如旅游规划、安排策略分析等等，大家可以随意发挥。

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其他 tips

再跟大家分享在使用 XMind 8 Pro过程中，觉得需要注意的一些小点。

我们可能会在一段时间内，频繁打开同一个思维导图文件进行编辑或查看，如果每次打开 XMind 之后都去找文件夹，选择文件打开，就会比较麻烦。

我们可以在 XMind 8 Pro 的设置中选择「下次启动时记住当前打开的文件夹」这样每次打开 XMind ，都是打开上一次打开的文件，就很节约时间。

然后是自动保存。不可避免地，大家都会遇到写的文章、做的 PPT、PS 里的图，不小心丢失的情况。为了防止做了很久的导图没保存就突然崩溃，大家一定要在设置中选择自动保存。

接着是密码保护。如果你的思维导图中有一些比较敏感的信息，就可以为思维导图设置密码，进行保护。

还有一个比较实用的「标记过滤」功能，在软件窗口的右下角，有一个漏斗的标志，点击它，所有添加了同一个标记的主题都会被凸显出来，就可以让大家清楚看到这些有关联的主题。

最后想跟大家分享了一个技巧，其实不是针对 XMind 的，而是针对所有软件。

拿到一个不熟悉的软件，可以点开它的菜单，每个菜单都仔细看、或尝试里面的功能按钮。我觉得这是最快了解一个软件的方法，通过功能的试用，就能知道这个软件能做什么，可以有什么样的设置，让软件更适合自己操作。

以上就是分享的全部内容，祝愿小伙伴能用好XMind，做更精进的自己！

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