如何用文字清晰表达观点？

古有「文官执笔安天下，武将上马定乾坤」，而现在，拥有出色的写作能力也是职场竞争力的关键部分。一封出色的商务邮件，或一段简洁有力的简报，都是你写作能力的体现。

能用文字来清晰表达自己的观点是每一个职场人必备的技能。今天和大家分享下如何写出重点突出、条理清晰的文章。

1.

言之有物

准确传达自己的意图

和文学作品不同，我们在工作中涉及的写作类别更多是为了解释、告知或说服。不管是通知、请示、工作计划，或是会议纪要、报道等，都需要一个明确的目的，让人了解你的意图。

在开始写一篇文章前，先弄明白主要想传递的信息至关重要。尝试用简单的语言把主要想传达的信息写下来，比如说这篇文章中想传递的信息是：如何写出重点突出、条理清晰的文章。确定这个主题后，接下来的就是收集素材和列框架的过程。

2.

结构清晰

用结构化的方式组织文章及表达观点

在确定文章的主题后，接下来要做的事情就是搭建文章的骨架，也就是构建全文的逻辑结构。文章的结构其实就是你组织以及表达观点的顺序。我们可以用以下的方法来使你的文章更有条理性：

1、结论先行，开门见山

开门见山是一种更高效的沟通方式。在开头即告知读者文章大意，再在之后的行文中提供支持观点的事例或细节。

先总结，再运用细节作为支撑，这种「自上而下」的写作技巧能够减轻大脑分析信息的负担，从而更容易将你要传递的信息串联起来。

举个例子，这份商务备忘录的主题是建议购买某公司的特许经营权，建议购买特许经营权有三个原因，每个原因下都有相应的例证。这种自上而下的论证过程非常清晰，传递的信息也很容易被理解。读者只需决定自己是否同意作者的观点，无需费劲去理解。

点击查看大图

2、运用结构化的方式

黄金圈的写作法则：Why、How、 What

• 为什么（Why）：我们做这件事情的核心原因。

• 怎么办（How）：我们实现目标的手段、方法。

• 是什么（What）：我们具体去做的每一件事情。

也就是我们为什么要解决这个问题（Why），怎么做才能解决问题（How），需要采取哪些措施（What）。

由于xxx原因（Why），我们要做1-2-3-4等等事情（How），具体操作的要求如下1-2-3-4（What）

举个例子：

比如说苹果公司的理念是：「我们一直坚信，我们所做的每一件事情，都非同凡响，生而不同。我们一直在挑战传统，打破常规。（Why）所以我们在产品设计、工业制造和用户体验上花费了巨大精力，都是为了让我们的用户获得极致体验。我们所有的产品都遵循这一规则。（How）买一台吗？（what）」

用这种方式来行文，可以和读者更好地传递你的意图，从而起到更强的说服效果。

六种常见的写作结构

除了黄金圈写作法则，我们还可以运用以下结构来进行观点的论述。可以根据你的内容来进行结构的选择。

点击查看大图

3、动笔前先列好行文框架

列框架是整理文章思路的过程，当你明确要传递的主要信息和整体文章的框架后，就可以开始进行文章结构的梳理了。

清晰的文章大纲，不仅能提高写作的效率，让你顺畅地进行书写，还能在最大程度上避免文章出现跑题、离题或者冗余啰嗦等问题，因为你对文章的内容有清晰的掌控力，也更能突出文章的重点。

可以用 XMind: ZEN 的大纲视图来列大纲，列好后，就可以开始动笔了。

3.

论证有力

使用准确、具体的例证来支撑

事例和细节是文章的血肉，丰富的细节和恰到好处的事例论证，能让你的文章更饱满也更有说服力。

高手和普通人的差距在于，我们对事物的描述通常都只停留在「是什么」层面上，但高手会进一步描绘「为什么」，为自己的观点进行充分论证，提供强有力的支持。

举个例子。

观点陈述：我具有分析能力。

这是一个非常主观的观点，但也非常单薄，没有什么说服力。

一般支撑论点：分析能力帮助我在阅读和理解财务报告时更好地处理数字。分析能力是良好决断力的客观标准和基础。

这段比上面的观点陈述好了些，加入了一些细节，但不够详细，且没有个性化地去描述自己的优势。

详细支撑论点：在 AC 的工作帮助我形成了良好的分析习惯。我学会了协调口头描述和财务实际。当客户说他们的问题在于高成本时，我会将总成本系统性地分解成独立组成部分。一旦我知道数字所指内容，就会寻找这些数字背后的详细情况。其实有时候问题不在于客户以为的高成本，而在于总体系统中的另一个因素。

观点+细节论证的方式，可以让你的描述更有说服力。丰富的事例和细节往往比单纯的观点更让人印象深刻。

总的来说，只要能做到明确写作意图、用结构化的方式组织文章及表达观点并使用准确、具体的例证来支撑这三点，就可以写出一篇重点突出、条理清晰的文章。

今天的分享就到这里，下期见～

推荐阅读

（点击图片查看全文）

更多干货

（点击关键字查看全文）

-END-