吴婷：8个开会准则，拿去不谢
▲点击图片进入婷姐专栏
同学们好，我是吴婷。
开会啦~作为一位CEO，这是不是你每天说得最多的一句话？
哈佛商学院的一项调查显示，大公司CEO平均一周要开37次会议，而且我们的工作时间当中有72%给了开会这件事儿。所以开会也决定了我们决策质量的高低。我想问你的是，你到底会不会开会？
因为我是一名决策者，而且我始终带着很多的决策者在不停地成长，所以我也很关注大家的工作效率和工作成果，最近我就研究了一下谷歌、苹果、亚马逊、字节跳动等等这些大公司，他们开会时有哪些原则，分享给大家。
原则1：无目标，不开会
我们不能为了开会而开会，如果一个会议没有明确的目标，那么我们宁愿取消它。
同时，为了实现一个目标，每一个会议还应该有一位决策者。因为一个会议当中，会有很多同级部门的人，在为自己的目标而不停地argue（争论），最后到底听谁的呢？所以会议开始之前必须要指定一个决策者，他能够拍板，这样才能够有效地推进会议的目标。
原则2：只邀请必要的人参加会议
这是乔布斯开会的一个基本准则，传闻中有一次乔布斯开会的时候，他环视了一下四周，发现了一个他没有见过的女生，他就问了第一句话“你是谁？”然后，这个女生就说了她是谁、她来自哪里，乔布斯第二句话就是“你出去。”因为，他觉得她没有必要出现在这个会议上，一个多余的人也不能有。
其实，很多互联网公司都会刻意地控制参会的人数，比如在谷歌公司有“不超过8人的原则”，这样一个会议才能高效推进。在亚马逊，贝索斯有一个“两个比萨饼原则”， 也就是说参加会议的人，两个披萨饼就能喂饱，所以大约应该是不能超过12个人或者是16个人的样子。
原则3：无准备，不开会
开会本来就是一场小型的战役，我们说不打无准备之仗，所以在开会之前，我们需要做的是什么呢?了解所有开会的前情信息，然后形成自己的思考逻辑，这样才能在会议上各抒己见，有一个明确的观点。
我们知道翻转课堂就是这样，我们自己在家先自习，如果有任何问题，我们再带着问题到课堂上来，这样也把老师的时间最大化了。
亚马逊就有这样一个很有意思的现象，开会之前所有人需要有一个“静默30分钟”，这30分钟每个人需要读一个长达6页的会议备忘录，那这个会议备忘录可能就是关于这个会议你所需要知道的一切。
原则4：不用PPT，避免形式主义
乔布斯最憎恶的就是花里胡哨的PPT，我们应该把时间花在思考问题、形成框架上，而不是去制作一个PPT用于陈述。
字节跳动也是PPT文化的反对者，所以他们做出了一个很好的协作工具叫做飞书，我司现在也在用，我觉得它特别适用于会议的进行，我们一边用妙记把语音转写出来，一边形成了这个会议的框架，同时还能随时发布任务，指定责任人、指定deadline（截止日期），非常好用。任务完成之后我们还可以销项，所以，在一个会议里我们把所有的事情都做掉了。
原则5：保证发言的多样性
在一个会议上，我们公司里的人新老不同、级别不同，我不知道你们公司是谁先发言，谁最后发言，反正我司的原则是新人先发言。
因为新人的脑袋中没有那么多的条条框框，他可以先说，而老人或者说更资深的人，他能够帮助新人去查缺补漏，我觉得这是一个非常好的原则。
在亚马逊还有一个有意思的原则就是，在会议结束之后，每个人都把自己的意见匿名写下来，然后把卡片贴在墙上，这样就能保证每个人的想法都能够尽可能地呈现出来。
原则6：守时即高效
有人说我们公司开会一直挺守时的，那我想说你准时开始，有没有准时结束呢？
在苹果公司、谷歌公司，他们的会议一定都是准时结束的，谷歌公司的会议墙上到处都是内容，一面墙是会议的纪要，一面墙是会议任务的发布，还有一面墙就是一个巨大的计时器。所以，准点结束会议也是高效的体现。
原则7：沉浸式开会
在谷歌是严禁参会者带手机和电脑的，什么都不许带，既然我们把时间花在了这个会议上，就要专注和沉浸。
其实在我们嘉宾派访学的课堂上，我们也是这样要求企业家同学的，既来之则安之，你既然决定花时间和大家一起学习了，那就不要被你们的工作所干扰，我们就集中精力在这件事情上，它就会变得更加高效。
原则8：会议的最终决议要坚决地被执行
其实这一条特别重要，否则我们的前面的会议就全部白开了，乔布斯就有一个“责任思维”，这是他开会的核心，所以，在会议结束之后，他一定会明确责任人是谁、截止日期是什么，这是保证我们会议质量的最重要环节。
好了，说了这么多开会的原则，你都记住了吗？你们公司都是怎么开会的呢？
2021-12-28
2021-12-25
© THE END