我们是怎么组织开展编辑地名志的？
江西地名研究
编者按：
当前第二次地名普查接近尾声，各地进入地名志、地名词典编纂阶段，如何编纂地名志、地名词典和如何把地名词典地名志编好，是一个值得探究的问题。第一次地名普查中地名词典、地名志编纂工作已经过去近三十年，当年的编纂工作者对地名词典、地名志编纂的总结，刊发在当时的内部工作通讯上，很不易见。我们认为，地名志、地名词典编纂是一个复杂系统的工程，编纂者除密切关注当下的编纂规则和因时而变外，不妨从历史时期编纂中作些借鉴。基于上述认知，江西地名研究公众号从当年的一些内部通讯上辑录了一些编纂总结，供大家参考。接下来，我们将陆续刊登，敬请关注。
文/江西省地名办公室
根据中国地名委员会在部署地名普查工作时，提出的要把成果资料汇编成册的要求，我们经过两年的辛勤努力，全省需编辑《地名志》的91个市、县，已有14个出版发行，32个进厂付印，45个正在紧张编辑或审核定稿，其中绝大多数即将出书。
根据主客观条件，先编“志”后编“典”。
地名普查之后，把资料编辑出版，对于巩固普查成果，推行地名标准化、规范化，极大地发挥地名资料效用，使其服务于社会，具有重要意义。这在普查一开始就已经明确了的。当时，国家已经下达了编纂《地名词典》的任务，但是，我们觉得编“典”的条件在我省还不具备，因而决定先编《地名志》，后编《地名词典》。
经过两年的实践，先编“志”后编“典”的这个路子，我们认为还是恰当的。从客观效果看，先编“志”后编“典”积累了经验，打下了基础，培养了骨干。现在，我们即将开展编纂《地名词典》江西分册。虽说起步迟了些，但是我们相信，失去的时间，是能够抢回来的。
加强领导，是开展编辑《地名志》的关键。
编辑《地名志》，首当其冲需解决的是要人，要钱，由于江西是十年动乱的重灾区，地方财政比较拮据，尤其是地名机构还不落实，如果不引起领导重视，不加强领导，编辑《地名志》的工作就无法开展。
两年来，在加强领导方面，我们省解决得比较好。
1982年4月，地名普查工作方兴未艾，分管的副省长就亲自主持省地名委员会全体会议，决定开展市、县《地名志》的编辑出版工作，认真审议“编辑大纲”草案，确定版本样式甚至署名落款等问题，并明确要求省地名办对此加强指导。这为全省在基本结束地名普查之后开展《地名志》的编辑工作，从思想上与业务上做了必要的准备。
1983年下半年，有些市、县开始编辑《地名志》的工作，其他市、县则在筹备。也恰在这时，全省进行机构改革，大部分地、市、县的地名机构已名存实亡，有些人员也在普查验收之后被调走，有的普査成果资料被移送到档案馆封存起来。当时是人心浮动，濒于瘫痪，严重影响了《地名志》的编辑工作。有的是无人领导，经费没落实；有的是滥竽充数，业务水平很低；有的人不安心，另谋出路。这个时候，省政府首先调整充实了省地名委员会。省地名委员会召开了全体会议，听取了我们的工作汇报，作出了相应的决定，立即向省政府写了报告。省政府非常及时地批转省地名委员会的报告，要求各地、市、县加强对地名工作的领导，保持地名工作的连续性与稳定性，调整充实地名机构，落实人员编制与经费，并把编辑《地名志》作为省政府交给的任务正式下达。此后不久，局势就普遍地稳定下来了，又走上了轨道，各市、县全都开展了编辑《地名志》的工作。去年三月初，召开全省地、市地名工作会议，分管的副省长亲自主持并讲了话；兼地名委员会副主任的省政府办公厅副主任杨小春同志代表省地名委员会作了工作报告，强调要提高编辑质量，要在年内全部编辑定稿。省领导的重视与支持，推动了各地、市、县的领导。抚州地委书记高丕凯同志指示有关部门，编辑《地名志》的经费一定要保证。上饶行署副专员张凤选同志为解决《地名志》中地名图的印刷问题，同意拨款二万元给地区印刷厂添置植字机。张凤选同志离休后，在任行署经委主任谭开江同志仍然执行这一决定。万载县县委书记杨封沐同志在县委扩大会议上强调:“我们这届县委、县政府要办好几件事（按:包括编辑《地名志》）……在任职期间，一定要抓好，并把它完成。”广丰县抽调五名具有大专文化水平的同志参加编辑班子。许多市、县的财政虽然很困难，但他们仍然表示，“挤”也要从本地的经费中“挤”出一、二万元来编辑出版《地名志》。
一个市、县几十万人口，一年开支儿百万元为了编辑《地名志》，找几个人，拨万把两万块钱还是可以做到的。问题的关键，是各级领导解决好认识问题，加强领导，给予支持。
在整个编辑工作中，我们还突出注意了两个重要的环节:一为复核补调，二为审稿把关。
1、复核补调。
《地名志》编辑工作一开始，我们就清醒的认识到，普查成果资料都还存在或多或少的缺陷:有的是信息与要素不完备；有的是考证不充分，还有片面谬误之处；甚至还会有漏查地名的可能，等等。因此，我们反复要求各市、县在编辑之前和编辑过程中，必须对普查成果资料进行复核补调。要把普査时的差错缺漏消灭在编辑过程中。两年来，各市、县积极主动地这样作了。如新建县经过反复补调，增加了地名词目12条，补充要素的地名785条，考证核实的地名332条。安福县组织编辑人员深入实地，向群众宣传编辑《地名志》的目的意义，只用了两个多月的时间，就查出了家谱、族谱400多部。还派人到莲花县去查族谱，弄清了本县41个自然村的历史沿革。
2、审稿把关。
在开展编辑工作中，我们多次强调要认真组织审稿，防止形式主义走过场。特别是市、县概况，在全志中占着主要位置，分量重，属各该市、县的“门面篇”，更应予以注意。各市、县采取了很多很好的作法，有的是领导审查与群众审查相结合，有的是负责同志把关与专家学者把关相结合。如万载县把文字概况与条目释文印发给各单位，并由县政府办公室发文，要求各单位帮助审查。各单位也认真写了意见表，加盖了公章，有的单位领导还郑重其事地签上了自己的名字。1983年12月23日晚上，县长办公会议专门审核县概况，先听取编辑同志的汇报说明，然后详细讨论，作了一些肯定，也提出了修改意见。南昌市邀请一些大专学校教授、讲师和中学教师以及有关单位的专家学者，座谈讨论《南昌市地名志》初稿。两天时间，大家对南昌的始建年代、历史沿革等问题发表了宝贵的见解；从编写体例的角度，提出了建议；对一些释文的语言文字方面，也谈了具体的修改意见。乐平县发聘书，请在大专院校任教的乐平籍史、地、语言方面的教授、讲师担任编辑顾问，以确保史料的可靠性，用词造句的准确性。还用给以报酬的方法，征集有关乐平的地名史料，丰富志书的内容。
两年来，在各级领导、地名骨干、专家学者和广大群众的努力下，我省《地名志》的质量有了明显的提高，总的来说，一本比一本好。
文章来源：《地名工作通讯》第36期，1986年7月，第35-36页
本期主编：白琳蔓
文章转化：曾依婷
审订：李露萍
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