避雷帖:离职员工社保减员技巧(当月离职当月减员?不交接可减员?)
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准备离职的员工,社保应该缴纳到什么时候?有相关依据吗?
这个问题,即使工作了两三年的HR,遇到了也不一定能给出准确答案!
不过,实操中却几乎每个月都要遇到:
有些公司规定,15号以前离职的员工,社保缴纳到上个月;15号以后离职的员工,社保缴纳到当月。
更有些公司,当月离职,社保一律不缴纳。
以上做法是否正确?小曰子今天为大家带来一篇51社保庚鑫老师的深度解读内容,有依据,有解析,把问题讲得明明白白!
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HR问:当月离职的员工,还需要缴纳社保吗?有法律依据吗?
这个问题要结合劳动合同法和社保法等一起分析综合考虑,才能判断当月是否还需缴纳,或者说是否可以社保减员。
当月离职员工
当月可减员(有条件)
由此看出,按照以下总结的两点操作,是可以在离职当月社保减员的:
第一、终止/解除时出具劳动关系终止/解除证明;
第二、单位15日内为员工办理档案和社保转移手续;
单位开具劳动关系终止/解除证明的时间很重要,并在开具之后的15日内办理社保转移,所以当月离职后的剩余时间在15日内是可以当月减员的。
各地减员实操有差异
在实际操作过程中,还要同时关注当地的社保减员政策和官方规定时间。
有些地区是当月减员当月生效,只要在规定时间内操作就可以。
还有些地区是当月减员次月生效,也就是“扭账城市”,当月离职员工即使社保减员也只能下月生效,当月费用仍需缴纳社保,单位要注意个人承担的社保部分从本人工资中扣除。
图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件
社保是劳动关系存续期的法定义务,单位和个人都必须遵守,劳动关系解除时也是社保义务失效日,员工离职时用人单位也要结合实际情况,充分考虑单位和个人双方的利益后,再做判断,比如有些地区社保断缴可能会导致个人失去很多政策享受的机会。
员工不配合交接减员问题解析
HR追问:如果劳动者不交接工作,单位还能社保减员吗?经济补偿怎么处理呢?
由此总结如下:
第一、双方应有书面约定;
第二、办理工作交接时支付经济补偿;
第50条第一段上述已经解释过,交接工作是在办理解除手续和社保转移手续的同时或者之后,不影响社保减员。
如果涉及经济补偿,单位和员工双方有约定的,可以在办结工作交接时再支付,注意并没有约定时间,以双方约定内容为准。
所以,经济补偿可以在办理工作交接时再支付,建议企业要提前和员工书面约定,离职时做好交接签字手续。
附:离职流程图
除了离职社保交接问题以外,《二级社保管理师》认证培训还会为大家讲解各种社保风险防控与稽核难点,五险一金全部实操经典案例,比如公司未及时为员工办理养老保险支付赔偿情况,员工泡病号问题的处理方式。
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