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五险一金经办实操没注意这些,HR早晚会摊上事儿!

HR学习帮 2022-09-05
对于身兼数职的HR来说,社保经办这部分的工作不仅费时费力,还会一不小心踩到雷区惹来很多不必要的麻烦。即使是工作经验两三年的HR也难免会犯错,因为可能刚刚花了很长时间搞懂了当下的流程,下个月政策变了又不适用了。


今天小曰子就来为大家理一理,社保经办过程中的一些疑难杂症,大家提前规避风险,尽量做到合规又省时。

01五险一金不可不缴


“五险一金”的重要性不言而喻,单位为员工缴纳社保是法定的义务。社会保险属于国家强制性保险险种,任何建立了劳动关系的单位和个人都必须参加,对此《劳动法》第七十二条作了明确规定。

《劳动法》第72条规定:“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。”

有的单位不给员工缴纳社保,甚至还让员工签订自愿放弃社保的申明。有的是员工主动要求放弃社保,转而要求单位增加以工资的形式进行补偿。但是这两种情况,法律都是不支持的。

也就是说,一旦员工申请劳动仲裁或者向法院提起诉讼,百分之百胜诉,单位是必须要全额补偿的,还要承担高额的滞纳金。

图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件


对于单位不缴纳“五险一金”的情况,以后还可能会被列入企业失信“黑名单”,将面临一系列联合惩戒。


02增员减员要注意

在实操中,HR几乎每个月都要遇到增员减员的操作,下面为大家整理了社保业务经办中的五大“易踩坑”的点,办理过程中一定要注意。


(1)减员时间为何时 


当月离职的员工,还需要缴纳社保吗?有法律依据吗?


有些公司规定,15号以前离职的员工,社保缴纳到上个月;15号以后离职的员工,社保缴纳到当月;更有些公司,当月离职,社保一律不缴纳。以上做法是否正确呢?


结合劳动合同法和社保法等一起分析综合考虑,得出结论——当月离职员工,当月可减员(有条件)


根据《劳动合同法》第50条第一段,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


由此看出,按照以下总结的两点操作,是可以在离职当月社保减员的:


第一、终止/解除时出具劳动关系终止/解除证明;第二、单位15日内为员工办理档案和社保转移手续;


小提示:单位开具劳动关系终止/解除证明的时间很重要,并在开具之后的15日内办理社保转移,所以当月离职后的剩余时间在15日内是可以当月减员的。


(2)社保新参 


新员工入职需要办理社保增员,现在就来看看社保新参的流程吧~


图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件


增员中有4大易踩坑点,姓名、户口性质、参加工作时间、照片


图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件


(3)社保减员 


以北京为例,社保减员经办


图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件
各地减员实操有差异,在实际操作过程要同时关注当地的社保减员政策和官方规定时间。有些地区是当月减员当月生效,只要在规定时间内操作就可以。


还有些地区是当月减员次月生效,也就是“扭账城市”,当月离职员工即使社保减员也只能下月生效,当月费用仍需缴纳社保,单位要注意个人承担的社保部分从本人工资中扣除。


图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件


社保是劳动关系存续期的法定义务,单位和个人都必须遵守,劳动关系解除时也是社保义务失效日,员工离职时用人单位也要结合实际情况,充分考虑单位和个人双方的利益后,再做判断,比如有些地区社保断缴可能会导致个人失去很多政策享受的机会。


(4)社保补缴 


补缴有非常明确的时间限制,网申补缴仅能操作增员三个月内的近三个月内的需求,超出三个月还需额外提供材料进行报盘操作。补缴具体流程如下:


图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件


(5)社保基数计算 


北京社保基数计算,只需要以下两个公式就能搞定▽
图片来源于《社保管理师》认证培训实操课件


不过,每年七月份的五险一金基数调整是个麻烦事儿,最近的2019年基数上下限调整就愁坏了一大波HR……做工资一定要看仔细社保和公积金的基数上下限!


03名师讲解,答疑解惑


以上提到的这些问题,可能只是我们日常工作中极小的一部分,还有更多更复杂的关于单位及个人信息变更、医保报销、退休办理、异地安置等问题,每次遇到之后都会在网上搜索各种资料或问同行,花费大量的时间不说,还不能保证得到答案的准确性。经常是按照别人说的去操作了,细节没注意到白跑一趟


现在,51社保团队耗时两年研制出《三级社保管理师》培训课程,理论与实践相结合,旨在解决HR在五险一金实操中遇到的各种棘手问题。培训囊括所有经办流程,帮助更多的HR学会直接办事。


(1)课程大纲 



(2)版权教材 



(3)实战讲师 


实战派讲师王姝迪老师,服务过上万家企业,社保工作中遇到的问题她都处理过。带着问题来上课,问王老师一定不会错!



(3)往期精彩 


上周六(8月10日),《社保管理师》三级认证第六期培训在51社保总部如期举办,尽管上午阴雨连绵,同学们还是全部按时来到教室上课(学员中有一名孕妇同学,还有一名新晋宝妈)。


学员认真听课


姝迪老师答疑


学员取得证书后合影



只有掌握五险一金的业务逻辑,了解所有易踩坑点,才能做到心中有数!《三级社保管理师》认证培训囊括所有社保的业务逻辑及全流程经办方法,学完即用!


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【开课时间】

第7期开班时间:周六 8月24日(对于时间有问题可以咨询下方课程助手)

上课时间:9:00~18:00


【认证考试】

《三级社保管理师》考试形式笔试,理论加实操计算题,满分100分,60分即可获得证书。


【报名价格】

原价:1280元 人力曰限时优惠价:800元4人及以上成团价:500元(包含教材费+培训费+报名费+教务费+证书费等全套费用)


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