抗击疫情,建行客服在行动
当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作正处于关键时期。站在服务客户的最前沿,建设银行远程智能银行中心各级党组织和广大党员不忘初心、牢记使命,在疫情防控中高举旗帜、筑牢堡垒,在客户服务工作中坚守岗位、争做先锋,自觉在防范疫情工作中接受党性锤炼和实践考验。
为在疫情阻击战中持续发挥力量,2月3日,远程智能银行中心党委向全辖各级党组织和全体共产党员发出以“带头扛起政治责任,以实际行动践行初心使命;全面筑牢战斗堡垒,众志成城汇聚强大合力;自觉做好先锋表率,主动发挥引领作用”为核心的倡议。
建行远程智能银行中心积极履行社会责任、坚守服务初心,启动应急举措、加强疫情防控,做好员工关爱、保障稳定运营,用心打好这场寒冬战“疫”。
●坚持客户服务,保障客户体验 ●
非常时期,客户对远程金融服务的需求尤为突出,电话渠道人工进线量自 2017 年春节以来首次呈现大幅增长态势,建行远程智能银行中心的压力与责任也更显重大。同时,武汉远程智能银行受疫情影响,无法正常开展工作。面对不断升级的严重疫情、不断加强的防控措施,建行远程智能银行中心聚合力、强协同,加强备援组织和资源调度,保障全行客服业务平稳运营。
一是及时开展业务量监测及班表重检工作,依据疫情情况科学排班,做好员工动员与安排,灵活调控人力资源,保障客服业务安全稳定运营。
二是武汉远程智能银行全员于1月24日起处于休假居家隔离状况,全条线启动“灾备路由溢出+跨中心备援”应急策略,共担武汉分中心客户服务业务。
三是各分中心保持应急联系畅通,主中心及时整理热点问题及异常情况,全行联动做好客户问题快速传递和处理。
●落实员工关爱,保障员工安全 ●
春节期间,中心每天有超过一千名员工坚守服务岗位。为进一步落实员工关爱,在做好防范疫情工作的前提下积极做好客户服务:
一是严格报告。建立疑似和确认病例报备制度,坚持全员预防、全员报告,通过微信群每天统计员工及家属新型肺炎、发热、肺部感染相关情况。提前统计并掌握员工假期出游情况,微信了解员工本人及家属行踪。
二是积极防护。全方位传达落实总行《网点疫情防控和员工关爱细则》,多途径发布相关疫情防范知识,多渠道组织采购消毒液、额温枪、口罩等防疫应急物资,第一时间配发使用,加强疫情防控和员工防护。严格做好办公楼出入管控、清洁消毒及通风管理,做好口罩回收及无害消杀处理。严防工作人群聚集,积极落实每日备餐、分散就餐,并做好食品、餐具消杀灭菌处理。
三是做好慰问。各机构领导加强一线慰问和现场值班,及时了解员工健康状况。持续做好隔离人员电话慰问工作,关心员工状况,及时送上关怀。
四是提示建议。提示员工春节期间避免聚集,做好防护措施,减少交叉感染几率,对家在湖北的员工,建议其本人或家属尽量留在本地过节。
五是思想引导。加强员工思想教育与引导,适时借助专业力量科学开展心理疏导,及时落实总行关爱员工的制度举措,畅通员工诉求,给员工信心,让员工安心。
●用心用情用智,做好疫情响应 ●
面对疫情,中心迅速响应,充分发挥远程服务优势,采取“六大措施”积极应对:
一是实时收集线上与疫情相关的热点客户问题,每日及时反馈相关业务部门及分行。
二是建立疫情问题快速通道,高度关注紧急、特殊以及存在潜在风险的客户问题,积极协调分行为客户开辟绿色通道,解决部分客户理财产品赎回等问题。
三是紧急创建“2020疫情防控专版”多维知识地图,及时与资债部、房金部、信用卡中心、机构部、数据部、私人银行部等部门,以及湖北、四川、海南等分行进行沟通,将疫情防控专项知识,最新网点营业时间上挂知识库供全行共享。
四是针对“十项措施”等行内最新政策、信用卡无法及时还款处理流程、医护及政府工作人员个贷逾期应答话术等内容,做好客服代表业务培训,提高客户问题解决能力。
五是明确疫情相关客户问题的工单记录规范,启用95533“紧急客户问题专用”模板工单,统一用“YQ”对400相关问题工单进行标识,快速记录、传递疫情相关客户问题。
六是新增95533IVR语音提示语,动员员工在微信朋友圈广发使用自助服务的倡议书,将人工服务需求向“建行客服”微信公众号、在线客服分流,通过智能渠道“人机协同”为客户提供便捷、高效的自助服务。
没有一个冬天不能逾越,没有一个春天不会来临。建行远程智能银行中心时刻与客户同在,以优质、快捷、高效的金融服务,全力以赴,为打赢这场新型冠状病毒肺炎疫情贡献力量!
万众一心,善建者行。
防控疫情,远银同行。
(远程智能银行中心)
编辑/小宣
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