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无法迅速进入学习状态,这个问题怎么破

亚东老师 亚东老师说面试 2022-06-08

 专注江苏公职人员面试 


有同学说,疫情在家复习,学习时间多了,可效率却很低,最典型的状态是:

好不容易说服自己从床上爬起来,洗漱完毕,吃过饭,收拾妥当,坐在书桌前,却不知道该做什么?就算是有详细计划,比如计划这会儿是搜集素材时间,可面对素材却头蒙,不知道从哪里下手。

老师也有这样的情况,我举两个自己的例子。

第一个例子读书,写读书笔记。

我看书很多年了,偶尔会写读书笔记,但不是读完每本书都必写笔记。有时候觉得一本书不错,可以写写笔记分享出来,打开电脑开始写了,这时头脑空白,会忘记从哪一步开始下手。

然后再想半天读书笔记的写法,这样一来二去,很耽误时间。

读书笔记的写法是有固定步骤的,我把写作步骤专门写到一张小卡片上,如下:

1、 思考整本书在谈什么?用一个句子概括整本书的内容。

2、 这本书讲的有没有道理?细节是什么?如何说明的?

3、 这本书与我有什么关系?

4、 为全书画一张思维导图。

上面这个步骤,并不复杂,也不新奇,但是我把它抄在一张小卡片,放在我书桌上。当我要写读书笔记时,对着这张卡片,就能迅速进入写作状态。

第二个例子写公众号,微信公众号的排版。

同学每天看到的文章,都是老师在word文档里写好,然后复制到公众号的后台,排版后再发出来的。

刚写公众号的时候,对排版不熟悉,不知道怎么编排才美观。每次排版都随心所欲,今天字号是15,明天是16,后天是17,排版要花费大量时间,往往超过写文章的时间。

因为排版的流程和数据没有固定下来,所以每次排版都是一次新的开始,我都要想半天。

后来,自己研究好微信公众号的排版流程和数据,固定下来,也抄写在小卡片上,每次排版时直接对照小卡片,迅速完成排版工作。

在我的工作和学习,甚至生活中,这样的工作流程小卡片制定了不少。

我把经常要做的工作,花时间和精力制定出工作程序,把工作定型化。规格化和统一化的工作程序,可减少无谓的时间浪费,大大提高工作效率。

这个方法,可以叫工作流程规格化,现在有个时髦的名称,叫SOP

所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。

有了SOP后,就能指导你怎么做事了,尤其适用一项步骤繁琐重复的工作。

这项工作你可能不是每天都要去做,所以隔两天再接触时,会有点蒙,一时想不起来从哪里下手。有了做事的标准流程后,你能很清楚每一步该做什么,不用再动脑筋想,也不会遗漏关键的步骤,大大增加工作效率。

同学在面试复习中就可以根据自己学习习惯,给一些学习工作制定出SOP。

比如,从搜集的文字素材里提炼适合自己的小素材,这项工作,就可以套用刚才我说的读书笔记的流程。

1、 先通读素材,思考素材的主题是什么,抓素材的关键字、关键词、关键句。

2、 思考素材的主题是什么,用一句话概括。

3、 素材的细节是什么,好在哪里?

4、 这个素材与我有什么联系,如何运用到面试上?

像每天早晨的朗读练习,也可以制定SOP。

1、 先“哈哈哈”五分钟,让自己的声音和身体通透起来,活动起来

2、 对着镜子练习面部微笑,五分钟。

3、 读(事先准备好)绕口令十分钟,让嘴巴利索起来。

4、 读(事先准备好)小素材,先朗读,然后再用自己的语言叙述。

5、 找两道真题模拟练习,争取用到你准备的小素材。

你就按照老师说的步骤练习,每天坚持练习,不信你不上岸。

SOP看似呆板,其实是让你的学习有章可循。一个时间管理达人叫邹小强,他曾说过时间管理的一个核心理念:做事靠系统,不是靠感觉

我认为,这个理念用在SOP上,非常适合。

不要浪费时间了,赶快去制定你的SOP,让SOP帮你快速进入学习状态,让学习效果更高效。



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