Echo | Zotero——科研小白的第一款文献管理软件
工欲善其事，必先利其器。我一向认为科研软件非常重要，作为中文系的学生也同样需要学习最前沿的尖端软件帮助完善自己的工作流、提高自己的科研效率，“数字人文”（Digital Humanities）专业以及方法的兴起同样佐证了我的观点。
这里的“提高效率”并非是“伪效率”，阅读并按照本文完成Zotero学习所需的时间远小于Zotero可以帮你节约的时间。仅以插入参考文献为例，【Zotero抓取条目—进入文字处理软件插入参考文献—导出参考文献】这一流程的效率远高于【手动输入】或是【知网导出】。而且Zotero附带的文献管理功能以及存储功能保留了你的科研足迹，使得你的数据可以重复使用。
Zotero本身是一款诞生于英文环境的文献管理软件，但高自由度和良好的生态环境让Zotero社区开发了许多实用的插件使得处理中文环境同样得心应手。Zotero学习的难点就在于配置好使用环境。
本文分为三个部分，旨在帮助并未接触过文献管理软件的科研小白快速配置好Zotero并粗略掌握使用技巧。如果已经使用过Zotero并想要深入学习，推荐阅读：
滏阳河边捉蚯蚓 - RefTools 青柠学术 - Zotero | 打造最佳文献生态
本文涉及的安装包
链接: https://pan.baidu.com/s/1qbf6dj-rvaezSb84UCX7Pg
密码: wcj4
1 为什么选择Zotero？
1.1 常见的文献管理软件有哪些？
研究生必备文献整理工具 - 卷卷的文章 - 知乎 常用的几款文献管理软件 Citavi 、Mendely、Endnote、Refworks、Zotero、Papers 功能大比拼！哪个最好用？
1.2 为什么我只推荐Zotero？
1.2.1 你的需求是什么？
语言环境 中文环境？——NoteExpress？知网研学？ 英文环境？——Endnote？Zotero？Mendely？ 开源/商业软件 开源？——Zotero？ 商业？——NoteExpress？Endnote？
1.2.2 NoteExpress
基本功能：求推荐一款文献管理软件? - Puppy的回答 - 知乎
优点：中文数据库的直接检索
题录→文献（Zotero可以通过更多步骤实现） 缺点
只支持PC端 非开源软件 垃圾的优化、网速、配置 难看的界面
1.2.3 知网研学
强制捆绑知网软件 硕博论文只能下载CAJ格式 批量下载捆绑知网研学 垃圾的优化 非开源软件
选择Zotero的两大理由：
开源：自由度高，生态环境好，社区已经有很多实用插件，可以实现可能性高 免费：免费才是硬道理
2 下载安装及环境配置
2.1 下载安装
2.1.1 本体：Zotero下载
Zotero官网速度较慢，建议使用文末网盘中【Zotero-5.0.95版】Windows和Mac系统的安装包进行安装。
2.1.2 浏览器插件：Zotero Connector下载
Chrome：需翻墙，crx文件见文末网盘。 Edge：无需翻墙。 Firefox：无需翻墙。
2.1.3 翻译器：Zotero translators_CN下载
可略过此步，现中文翻译器可以通过【茉莉花】插件实现。
翻译器更新（以Chrome为例）：
在翻译器更新后（即【手动】覆盖或【茉莉花】插件覆盖后）需要进行【Update Translators】。
单击右上角【Zotero Connector】插件（建议固定【Zotero Conncetor】） 单击【选项】 进入【Advanced】 找到【Translators】，点击【Update Translators】 退出浏览器，重新进入，翻译器更新完成
2.1.4 文字处理软件插件：Microsoft Word插件下载
打开【Zotero】 进入【首选项】（Mac快捷键 command+,）进入【引用】—【文字处理软件】 安装加载项【Microsoft Word】或【LibreOffice】
2.1.5 Zotero插件：Zotero插件推荐及下载
插件包见文末网盘。
插件安装：
方法一：
打开【Zotero】 点击【工具】—【插件】 点击右上角【⚙】—【Install Add-on From File…】—选中需要安装的插件（部分插件不适用该方法） 安装完毕后重启【Zotero】
方法二：
打开【Zotero】 点击【工具】—【插件】 将需要安装的插件【拖动】至该页面 安装完毕后重启【Zotero】
2.2 环境配置
2.2.1 本体：Zotero环境配置
打开【Zotero】—进入【首选项】（Mac快捷键command+,）
【常规】：建议保持不变
【同步】
【数据同步】：创建并登陆你的【Zotero账户】 建议开启【自动同步】和【同步全文内容】 文件同步 Zotero只提供300MB的免费存储空间，建议使用【WebDAV】同步文献库中的附件。
这里推荐使用【坚果云】，坚果云免费版提供1GB/月的上传流量和3GB/月的下载流量。
注册【坚果云账户】 点击右上角【用户名】—进入【账户信息】
进入【安全选项】 向下拖动进入【第三方应用管理】—点击【添加应用】—输入应用名【Zotero】 这里【示例】中的【服务器地址】、【账户】和【密码】（应用密码）即是【WebDAV】需填写的【URl】、【用户名】和【密码】
返回【Zotero】—【首选项】—【同步】 将【同步文献库的附件】改为【WebDAV】，输入【URl】、【用户名】和【密码】，点击【验证服务器】成功即可。
若遇到验证失败，可参考
【引用】
点击【获取更多样式】可以下载Zotero官方引用样式
点击【获取更多样式】 搜索【7714】即可安装国标引用样式。注意有1987、2005和2015三个时间，note、author-date和numeric三个格式，鼠标悬停即可【预览】样式。
点击【＋】可以添加本地引用样式
【搜索】：建议保持不变 【导出】：根据自己需求更改【默认格式】 选中条目使用快捷键【Cmd+Shift+C】可以【便捷复制】默认引用样式 【高级】：建议保持不变，可更改Zotero【数据存储位置】和查看【快捷键】
2.2.2 插件：Zotero插件环境配置
2.2.2.1 ZotFile
功能
自动修改附件名 提取附件中的笔记 【Attaching New Files】—添加新附件 【Send to Tablet】—多端同步阅读
环境配置
点击【工具】—进入【Zotfile Preferences】
【General Settings】 【Source Folder For Attaching New Files】：自动抓取新附件 建议设置为【默认下载地址】 【Location of Files】：附件本地存储地址 建议选择【Attach stored copy of files(s)】，存储在Zotero的根目录下
【Send to Tablet】：若非本地存储空间不够，不建议使用
具体设置可参考
【Renaming Rules】和【Advanced Settings】：可自行修改
2.2.2.2 ZoteroQuickLook
下载【QuickLook】本体
Mac：即系统提供的【预览】功能 Windows：QuickLook for Windows文件见网盘
功能：按【空格】实现快速预览
2.2.2.3 茉莉花-Jasminum
功能：
拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名 根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息（根据文件名） 添加中文PDF/CAJ时，自动拉取知网数据，该功能默认关闭。需要到设置中开启，注意添加的文件名需要含有中文，全英文没有效果（根据文件名） 为知网的学位论文 PDF 添加书签 更新中文翻译器
2021.1.25更新的v0.0.9：添加不同系统下pdftk的默认目录，默认安装时不必再手动选择目录。如默认目录无法识别，请按照下列步骤手动操作。
如何自动为知网学位论文添加【书签】 从知网下载的PDF格式【学位论文】不显示书签（CAJ格式显示），【茉莉花】提供自动添加功能。要使用添加【书签】功能需要下载【PDFtk Server】，文件见网盘。
下载并安装【PDFtk Server】 打开【Zotero】—进入【首选项】—进入【茉莉花】 选择【PDFtk Server】的路径，最后须选择 bin确认 Mac可以使用快捷键Shift+Command+G，输入路径/opt/pdflabs/pdftk/
更新中文翻译器
点击【刷新】—【更新全部】 更新【Zotero Connector】，具体参见2.1.3
2.2.3 移动端：多平台同步阅读环境配置
具体操作与2.2.1中【WebDAV】设置相同
iPadOS：【Papership【绑定Zotero账号+WebDav
Android：【Zoo for Zotero】绑定Zotero账号+WebDav
[Fit] 2.2.4 搜索引擎：搜索引擎环境配置
进入Zotero根目录下 /locate位置 可进入【首选项】—【高级】—【文件和文件夹】—【打开数据文件夹】进入Zotero根目录用网盘中的【engines.json】替换【locate】中的文件
2.2.5 RSS：订阅环境配置
获取RSS源 知网期刊进入待添加期刊页面，点击【RSS订阅】，跳出网页的【URL】即为该期刊的RSS订阅地址 青柠学术 - Zotero｜推荐几个非常不错的Rss订阅源
下载【Tampermonkey】浏览器插件 ，文件见网盘 安装插件RSS+ : 显示当前网站所有的 RSS 点击网页右下角圆点即可获取RSS源
添加RSS源 打开【Zotero】—点击左上第二个文件夹📂图标——新建【订阅】—来自【URL…】
3 应用
3.1 工作流：以Zotero为中枢
检索 / 阅读 / 笔记 下载论文——Zotero抓取 可视化文献处理——Zotero存储bib，导出处理 多端同步阅读——移动端同步Zotero账号 确定题目 / 开题报告 / 文献综述 存档 & 归类——Zotero文件夹分类以及Tag分类 文献笔记——与Zotero条目联结 写作 插入引文生成参考文献——Zotero通过文字处理软件插件插入参考文献 调整格式——修改Zotero参考文献引用格式设置 回溯 用Zotero搭建自己的知识库
3.2 下载论文
正着下：抓取
单篇
批量
反着下
识别：从文献到题录
检索：从题录到文献
3.3 储存&分类
3.3.1 新建分类
3.3.2 Tag管理
添加Tag
给Tag添加颜色
检索Tag 单击左下角【Tag区】中的Tag