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近期，不少青柠er在微信群请教关于Zotero同步的相关问题，有些用户不太清楚Zotero是怎么同步文献的，不知道PDF存在哪里，甚至不知道如何判断Zotero有没有同步成功。
今天就以我推荐的文献生态组合【Zotero+PaperShip+坚果云】为例，介绍Zotero文献的同步机制。
假定大家都已经配置好了【Zotero+PaperShip+坚果云】。打开Zotero Preferences（首选项），点击Sync，如下。👇这里和文献同步相关的有两项：Data Syncing和File Syncing。其中，Data Syncing用于同步文献数据，如文献条目和笔记，使用的是Zotero官方的服务器空间。（不占用下图的300 MB云存储空间）👇File Syncing则用于同步文献PDF等附件。如果你在此绑定了坚果云WebDAV，则占用的是坚果云的存储空间。如果你不绑定WebDAV，则依旧使用的是Zotero本身很有限的300 MB空间。
总结下我们绑定坚果云WebDAV的原因：Zotero的300 MB免费空间太有限，如果想要同步太多文献显然是不够的，6 GB的付费空间却需要高达60美元的年费，👆如上图。而坚果云的免费空间就有好几个GB了，就算是几十个GB的付费套餐，一年也才不到200元。那么，可能有人要问了，那么多网盘为什么一定要选择坚果云呢？答案在于：支持WebDAV的网盘相当有限，国内只有坚果云网盘支持，至于国外的，大家常用的OneDrive也是不支持的。大部分时候，Zotero中的文献是需要手动同步的，个别情况下会自动同步，比如启动Zotero时。如下图，首先点击左上角的My Library，再点击右上角的同步按钮，便可以同步全部Zotero文献。👇
需注意的是，如果你的鼠标只是定位在单个文献或者子文献集上，此时点击同步按钮，同步的并非是完整的Zotero文献，切记切记！
这里有人可能要问，为什么有时候同步按钮会出现红色警告，难道是同步失败了吗？
- 未在Preferences（首选项）中正确设置Zotero同步，比如WebDAV绑定有问题。- 网络问题（最可能的原因）。如果你的电脑处于全局代理的情况，Zotero是无法正常同步的，因此请使用PAC代理或者关闭代理。否则，一旦Zotero连接服务器超时，便会出现红色警告。- 软件bug。对于个别版本的Zotero，如果你存放一些比较特殊的文件格式，或者在笔记中添加过多图片，也会出现同步红色警告。对于这个问题，及时将Zotero升级到最新版就好。这么多可能原因，难道下次出现同步红色警告，要一个一个排除才能确定Zotero文献有没有同步成功吗？判断Zotero文献是否同步成功的最靠谱方法：登录Zotero官网，访问网页版My Library，检查网页端的文献内容是否和客户端版Zotero中的一样。当然，在移动端的PaperShip中，也不要忘了检查下文献内容是否和客户端版Zotero的一样。特别是文献PDF能够正常下载和打开。所以，只有当客户端、网页端、移动端的文献都一致了，才可以说Zotero文献百分百同步成功了！
大家都知道，当我们配置好坚果云WebDAV后，在坚果云中会自动产生一个zotero文件夹（假定和我相同的WebDAV地址），用于存储和同步文献PDF。👇
看到了吗？这里我并未将坚果云中的zotero文件夹同步到本地。这是因为客户端版Zotero、网页版Zotero和移动端PaperShip间的文献同步都是在云端悄无声息进行着的。每当我们拖动一个文献PDF到Zotero客户端中，Zotero会自动拷贝一份到一个固定的本地目录。
该目录可以在首选项--高级-->文件和文件夹-->数据目录路径中查看，当然也是可以修改的。该路径用于存放所有Zotero文献，便于同步和本地快速访问。所以，当我们对Zotero中的文献PDF进行了批注或者修改，其实是对该路径中的PDF做了更改，而这些更改会在我们点击同步按钮时同步到云端，进而在Zotero的客户端、网页端、移动端都生效。
比如，当我们选择一篇Zoteo文献，并点击右键菜单选择“Show File”，打开的窗口便是该PDF在上图目录所在的位置。
所以，假定你不小心将坚果云中的zotero文件夹同步到了本地，会怎么样？那相当于你的电脑上存了2份完整的Zoteroe文献，没有必要不说，还浪费本地硬盘空间！
讲解结束，你理解Zoteo的同步机制了吗？
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