14-反洗钱内部控制的概念、内涵、构成要素和基本原则
反洗钱内部控制制度是金融机构内部管理制度的重要组成部分,是反洗钱工作机制得以有效运转的重要前提。内部控制就像人体的免疫系统。
金融机构应当制定包括反洗钱制度在内的完备的内部控制制度,构建科学合理、控制严密、运行高效的内部控制体系。
一、反洗钱内部控制的概念
⒈静态形式。制度、措施、程序、方法。
⒉动态过程。事先防范、事中控制、事后监督纠正。
二、反洗钱内部控制的内涵
⒈金融机构从管理层到一般员工都应对内部控制负有责任。管理层建立和维持,一般员工有效执行。
⒉内部控制应当与金融机构的日常经营管理相结合。
⒊内部控制过程是不断发展的。发现问题-解决问题-发现新问题-解决新问题,不断循环往复。
⒋内部控制发挥的作用具有“软控制”特征。影响着风险意识、高级管理层的管理风格、企业合规文化等。
⒌内部控制并不能为金融机构提供绝对保障,只能做到“合理”保障。
三、内部控制的构成要素
在内部控制框架中,包括五个既相互关联又具有管理功能的要素:
⒈控制环境
包括管理措施、内部员工的态度、认识、诚信程度、职业操守、专业胜任能力。
⒉风险评估
确定和分析相关风险、做出应对风险的决策、关注变化。
⒊控制活动
实现内部控制目标的政策、程序、方法。
⒋信息交流
部门与部门间、部门与分支机构间、公司与外界的信息交流,便于管理层做出正确决策、便于员工了解职责和作用、提高工作效率。
⒌监督与纠正
监督与纠正内部控制的建设和运行。
四、建立完善的反洗钱内部控制制度的必要性
⒈加强反洗钱内部控制符合依法经营内在需要。
⒉加强反洗钱内部控制符合外部监管要求。
⒊加强反洗钱内部控制是维护金融安全的基础保障。
⒋加强反洗钱内部控制是参与国际竞争的重要前提。
五、内部控制制度建设的基本原则
⒈全面性原则
双全:覆盖范围全面;制度内容全面。
覆盖范围全面。覆盖所有的业务、产品服务的各个操作环节;覆盖所有与反洗钱相关的部门、岗位、人员。
制度内容全面。除四项核心管理制度(客户身份识别、客户风险等级划分、客户身份资料及交易记录保存、大额和可疑交易报告)之外,还应包括工作责任制、考核评估和内部审计制度、宣传培训制度、配合反洗钱监管和调查制度、保密制度。
⒉审慎性原则
反洗钱内部控制的核心是有效防范洗钱风险,金融机构的各项经营管理活动均应当体现“内部控制优先”的要求:
①充分考虑各种可能的洗钱风险,出发点和落脚点:识别、评估和防范洗钱风险。
②把防控洗钱风险纳入总体风险的控制框架内。
③与金融机构的经营规模、业务范围和风险特点相适应。
⒊有效性原则
反洗钱内部控制制度应当发挥积极的控制效应:预防、遏制洗钱活动;及时发现、报告可疑交易;快速协助侦破洗钱及相关犯罪和查处、没收非法所得及其收益。要发挥情报支持作用和证据支持作用。
⒋独立性原则
反洗钱内部控制的检查、评价部门(反洗钱牵头机构、内部审计机构、外部审计机构)应当独立于内部控制制度的制定和执行部门,并有直接向董事会和高级管理层报告的渠道。(摘自《证券期货业反洗钱培训》材料)