审判琐记: 如何使用EXCEL掌握案件进度

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橙子之前在审判琐记：法院、法官和Excel一文中曾经提到，下庭办案后因为承办案件众多难免顾此失彼，为了有效掌握案件进度，橙子使用EXCEL制成《案件进度表》来跟踪每件案件进展。该文刊载后，公众号后台一直有法院的同仁向橙子索要《案件进度表》。虽然橙子很高兴和同仁分享该表，但也一直很惶恐，自己使用二十年前学会的东西应用于今天，是不是太low了一点。前些天本公众号转发了原员额法官陈豪的佳作法院观察：法官职业生涯中的四个学识阶段，这篇文章也曾提到“期间，为实现“愉快工作”的目标，只能从效率上着手，一是创设excel台账模块，对案件进行有效管理”，看来法官中不止橙子依靠EXCEL管理案件。今天和大家聊聊橙子的《案件进度表》，抛砖引玉，更希望大家不吝分享经验：

一、《案件进度表》如何构成

1.《案件进度表》工作簿有两张表格组成，分别是“已结”和“未结/在办”；

2.工作表的列标题有：“序号”“案号”“案件名称“立案日期”“适用程序”和“流程”。这部分可以依照不同的案件类型适当增减，橙子审理的案件以家事案件为主，因此法律关系相对简单；例如陈豪审理合同类案件较多，因此他的表格比橙子多了“标的”“特殊注意”“阻却事由”等；

二、《案件进度表》如何使用

 1、当新收案件分到审判系统后，将新案件数据导出，按照《案件进度表》的列标题删减好，然后存到“未结”表里，并更新“序号”行；

2、养成拿到新案子后，查询是否有关联案件的习惯；

3、案件的每一步进展都要写在“进度”单元格中。一方面方便自己审理该案时随时掌握案件进度，另一方面也防止日后该案出现问题，便于自己回忆案件的办理流程，以备不患；

4、橙子喜欢根据审理进程情况将该案件整行标注不同的颜色，例如棕黄色是指案件已审理完成，应当抓紧写判决，如此等等；

5、如果案件已经审结，就把整行都剪切到“已结”表格，并删除剪切后空白行，并重新更新“序号”行；

6、每天上班后都要浏览“未结”表格，掌控各个案件的进展情况。例如如果某一个案件长时间未安排开庭，要询问助理具体原因；分析每一个案件的进展，综合统筹推进案件审理。

7、案件管理中最值得警惕的就是审理案件遇到困难后将案件无限期拖延，因此陷于停顿的案件必须标注成醒目的颜色，提醒自己或者请示领导，或者请教同事，尽快将案件审理推进下去。

三、使用《案件进度表》的注意事项

1.《案件进度表》贵在坚持使用。表格使用时间越长，数据越全面，使用起来越熟悉，用起来才更加得心应手；

2.不要指望《案件进度表》可以解决全部问题。表格只是把案件进度更加直观的展示给你，但并不能帮你审结案件；表格对抗不了人拈轻怕重的天性，也改变不了你对那些想想就心情不好的案件的厌恶之情；

3.《案件进度表》至少能帮你什么？就好像经济学家自嘲的那样，学了经济学并不能让你不失业，但是可以用来解释你为什么会失业。《案件进度表》也一样，坚持使用下去，即便你依旧无视表格的提醒，即便你的积案还在与日俱增，但至少你被勒令参加积案汇报会之前，你会更快的知道你的那些案子为什么还没结出去！

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