第一访谈丨专访3M大中华区人力资源总监黄灏方:打破固有模式,成为新的自己
3M 公司创建于 1902 年,全球总部位于美国明尼苏达州的圣保罗市。作为一家世界领先的多元化科技创新企业,3M 的产品和技术已深深地融入人们的生活。100 多年以来,3M 开发了六万多种产品,从家庭用品到医疗产品,从运输、建筑到商业、教育和电子、通信等各个领域。
1984年11月,3M在中国注册成立。作为最早进入中国的外商独资企业之一, 3M 中国在过去的 30 多年里始终密切把握中国经济的发展脉搏,秉承“扎根中国,服务中国”的本土化发展战略,凭借多元化的技术和解决方案,积极支持中国经济的建设和发展。
本期《第一访谈》有幸邀请到3M大中华区人力资源总监黄灏方女士,黄总拥有在3M 28年的从业经历,让我们怀揣期待,聆听她为我们讲述3M丰富多元的创新文化!
第一资源:1984年11月,3M在中国注册成立,目前已有近四十年的发展历程。在四十周年的回顾中,我们看到了3M有几个重要的阶段,包括确立走创新之路,进入中国后紧密切合中国发展脚步、业务多领域拓展、反向创新等等,在每个重要阶段,人力资源是如何做好管理与人才的配套?能举例介绍一下吗?
黄灏方:公司在人力资源方面有特定的基本准则,这也是指导我们HR制定相关政策、方案的基准。第一,尊重每个员工的价值;其次,我们也非常鼓励员工发挥自身的主动性;第三,不断挑战他们自身的能力,因为每个人的发展潜力是无穷的;第四,给予每个员工公平的机会。这其中的每一点都凝结着如何做好最根本的人力资源发展。
随着中国经济的发展,3M在中国不断成长,这其中人力资源的发展也经历了招募、培养到留用人才的不断提升,所以归根结底是人才的竞争和发展的过程。关于每个环节,我们如何去配套3M在中国的发展。第一,在招聘过程中,作为人力资源发展,我们倾注了很多努力。怎样找到合适的能够在文化上匹配的人才至关重要,公司有51个独有的核心技术平台,不同技术平台之间互相合作产生的火花,是我们的产品可以持续不断创新的源动力所在,因此找到能够互相合作的人才尤为关键。当然技术人员可能只深入于一个平台,但是关键在于他能不能在跟他人合作沟通中产生新的火花,能够理解其他的平台,促进进一步的合作创新。很多外部合作人员对于3M员工有着很好的评价,在他们眼中3M员工在某种程度上具备一定的共有特质,归纳总结这些特质,往往是:良好的团队合作和跨部门协作能力,同时备持续不断学习与更新技能的能力,这一点在现代社会是非常重要的。
在薪酬福利方面,公司有定制化的计划,确保我们对人才的激励和留用。
此外,最想突出的还是人才的培训与发展。我们鼓励员工每年制定个人职业发展计划,并提供相应的职业发展帮助,包括培训课程,在职培训,和提供更具有挑战的项目或工作,同时每年都会有一些非常受欢迎的课程推出如今年的MINI MBA, 成长型思维等。
3M员工通常在公司工作年限较长,在公司内部可以得到不断的发展是很重要的因素之一。我在3M超过20年的工作经历,这在3M并不少见。每次别人问及,都会好奇是什么魔力让我在一家公司工作如此之久。这其实就是企业可以提供不断发展的机会。同时3M业务的国际化和多元性,使得3M有更多跨部门、跨国家和地区的工作机会。就我个人在美国和新加坡的工作经历,这不仅仅是工作上的学习和发展,对我个人也是很大的改变和学习。如何去适应不同的文化,了解不同地区的差异,领导一个来自于不同国家地区的团队,这些都是非常大的挑战,但同时也是机会,可以不断帮助你发展。
这就是我们HR从人才招募到留用、发展人才相关的配套,以确保公司人才能够支持3M的不断创新和持续发展。
第一资源:3M是一家“百年名企”,在不断发展进步的过程中,企业是如何同时兼顾继承传统、拥抱创新的?
黄灏方:3M公司拥有51个技术平台,是一个跨不同技术平台和持续创新的企业,所以公司内部在人才发展和招募中会考虑运用不同的合作机制,让新进员工保持不断的创新。同时内部也有很多交流机制,例如我们技术部的技术论坛,可以让员工实现跨部门、跨技术平台,甚至跨国家地区的交流。
新老员工互为导师。除了传统的导师制,即新员工进入公司有导师协助,3M也利用逆向导师的方式,让新一代员工与高层领导“结对子”,让不同代际之间更好地相互理解、互相帮助、共同成长。因为老员工在公司时间久,对公司和业务非常了解,但同时也希望能够听到一些新的声音,特别是新员工对公司内部的反馈;而新一代员工对于数字化平台、社交媒体的使用更加广泛熟悉。双方能够更创新地开展交流,也能让领导层放下自己现有的知识和技术,用空杯心态去了解新的事物,既保持自身持续不断的发展,同时也聆听新的声音,以激发创新。此外,逆向导师制不分年龄、性别、背景、国家,这样便会产生不同文化、思想的碰撞,从而提高个人的包容性和多样性。
“15%原则”是3M非常著名的原则,已被很多企业采用。鼓励员工用15%的时间去做本职工作之外的、自己感兴趣的工作。如对研发部的某一产品感兴趣,便可以参与其中的讨论,贡献自己的想法。这也体现了我们人力资源最根本的原则,给到员工更多的自主性,当员工有自主性和内驱力时,就能发挥最大效应。
第一资源:3M一直以来都是可持续发展的倡导者,我认为这里所说的可持续不仅仅局限于倡导绿色环保的理念,同时也是企业坚定地走可持续发展道路的一种表态。企业的可持续发展肯定离不开人才,在推动人力资源的可持续发展中,3M有哪些有效的手段?
黄灏方:除了上面提到的人才招聘、留用和培训发展相关的支持计划之外,人力资源项目中支持人才可持续发展的还有well-being,包含相关知识分享与讲座,帮助员工尽早做好健康和财富的管理,解答这块的疑虑和困惑;乐享健康集市,通过健康俱乐部等方式,给予一些方法和技巧帮助员工做好能量管理,从而保持精力;鼓励员工参与到社会与社区健康的建设活动中;心理健康,通过讲座、内部热线等形式,帮助员工提高心理素质。
员工资源网络。我们在全球有很多相关的组织,例如大家熟知的女性领导力论坛。举个例子,我们在美国也有一些支持亚裔团体发展的组织,我在美国的时候,也会分享HR相关的话题。
我们公司不论是针对新加入3M员工的NEON (New Employee Opportunity Network),还是针对残障人士的dAN(Disability Awareness Network),都是希望帮助员工找到更多不同方面的相关资源,让员工在公司内部得到各类支持,以帮助他们在公司内部的加速发展。
除此之外,值得一提的与可持续发展直接关联的是3M Impact项目,这是一个以技能为基础的全球性的志愿者服务项目。与NGO或者当地社区组织合作,3M召集全球各地志愿者组建团队,利用公司的产品和服务,以及员工自身的技能,帮助解决当地所面临的挑战,为社区带去积极改变。我在3M美国工作的时候便了解了公司开展的这个项目,通过找到一些贫困地区,根据他们的需求,比如环境、当地孩子的教育,我们全球志愿者组成的团队,会借助公司如过滤、空气净化,或技术与服务解决方案,帮助这些国家和地区去切实解决他们实际的问题。我当时曾询问过一些参与项目的成员,他们说当初是因为对项目非常感兴趣便加入其中,参与之后的体会是远远高于最初的期待,这些项目对他们今后的人生产生很大的影响,同时对于3M科技改善生活有了更深入的理解。
除此之外,我们希望进一步借助自身优势促进弱势群体获得平等的学习机会,为此,我们在今年4月全球设定了全新的以教育为重点的全球目标,即:到2025年底,3M将为弱势群体创造500万个STEM(科学、技术、工程及数学)和专业技能相关的学习机会,从而进一步促进经济公平。3M将通过奖学金、实习机会等强有力的学生服务、各种体验式学习机会、3Mgives基金和志愿服务等方式落实这一目标。
第一资源:现有的国际形势对3M是否有影响?目前,人力资源方面面临的最大挑战是什么?你们应对的对策又是怎样的?
黄灏方:中国市场的不断发展,其实也是一个竞争不断激烈的过程。我加入3M时正值中国全面开放,当时外资企业有很大的人才吸引力,相对来说大学毕业生更愿意进入外企,以获得对不同的文化的体验。而现在随着中国的不断发展,逐步涌现出很多充满竞争力的国企和民企,这当然是好事,让人才有了更多选择的机会,同时对外企在人才竞争上也带来了更多的挑战。这就需要我们不断提升竞争力,保有目前我们在人才竞争上的优势, 重新思考如何进一步提升内部的人才管理和人才发展策略,去面对未来的人才挑战,其实未来已来(Future is here, not tomorrow),我们需要建立紧迫感,做出我们的行动。
疫情也更加剧了人才方面的挑战,疫情重新定义了我们的工作方式,远程办公的背景下如何推动业务的持续增长,不断提升远程和居家办公的效率,和加快以产出为导向的管理上的改变,是企业需要思考的问题。近期,3M也发布了我们未来的工作模式Work Your Way,由员工选择将来的工作模式(居家办公,办公室办公,或者是灵活结合的选项)为主导。这一改变未来工作模式的项目收到了我们员工的积极反馈,同时也进一步体现了3M长期以来所秉承的企业文化和我们人力资源的基本准则。
第一资源:在翻阅您的简历时,留意到您学习的专业是工业与民用建筑专业,但现在从事的是另一个领域的工作,您是怎样实现这个转型的,能跟我们分享一下转型的过程吗?
黄灏方:其实我也很热爱自己的工业与民用建筑专业,最初理想也是成为一名优秀的女性工程设计师。理想与现实总归有差距,当初发现自己作为女性在建筑领域发展的限制,所以选择进入外企。非常幸运3M让我有机会尝试进入人力资源做薪酬福利。在转型的过程中,我也很幸运遇到了几位对我非常有帮助的领导和导师。现在,我也很希望能够把自己学到的以及我的经验传递给到团队,就像当初我的导师帮助我的一样。
经验之一就是要用两条腿走路,其一就是你的专业知识,专业非常重要。以专业说话,不断更新技术知识,不管是薪酬福利,还是人力资源管理。另一条腿就是你的核心竞争力(core skill),如何交流沟通和传递信息,如何倾听来和别人建立联系,以最简单的方式去建立连接、信任和理解,也尤为重要。如何领导团队,在新的时代不能仅仅以你的职位来领导,而是通过你的影响力和领导力。3M在core skill 有很多相关的更新课程,如communication skill, interpersonal skill, leadership等等,帮助员工在这些方面不断的得到提升和发展。当然自身的实践和领悟, 以及不断的挑战,改变和更新自己比培训课程更重要。
还有一个最近的体会是在AI等技术的更新迭代以及如今新生代的学习速度,都要求你不断学习、不断改变和发展, 没有其他选择。要以拥抱成长心态(growth mindset),抛弃固有模式,往往成功的模式很容易被个人固定下来,而原来成功所带来的固有模式很有可能会成为将来的阻碍,所以只有打破,才能突破自己,不断成长,成为新的自己;提升灵活性,这样的灵活性有时也从更好的倾听和体会的能力开始。拥有改变的灵活度,从而不断提升和晋级。
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作为最早进入中国的外商独资企业之一, 3M 中国在过去的 30 多年里始终密切把握 中国经济的发展脉搏,秉承“扎根中国,服务中国”的本土化发展战略,凭借多元化的技 术和解决方案,积极支持中国经济的建设和发展。从基础设施建设到制造业崛起,从中国 制造到中国创造,从出口驱动到推动内需,3M 将企业的发展战略与中国的发展步伐紧密 相连,助力中国市场的快速发展。这也使得 3M 成为中国本土化最成功的企业之一。
3M 中国致力开发适合本地市场和客户需求的创新科技和产品,并专注创新人才的培 养。目前,3M 中国已拥有近 600 名本土研发人员,贡献了约千项专利发明,并在 3M 全球的研发网络中发挥着极为重要的作用。
3M 中国积极履行社会责任,积极参与环境保护,扶贫减灾,推进志愿者行动。3M 中国的努力得到了社会的广泛认可,获得了“大中华区最具领导力企业”、“最受赞赏的 在华外商投资企业”、“亚洲最受尊敬公司二十强”等诸多荣誉,并多次入选“世界 500 强在华贡献排行榜”且名列前茅。
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