送你一朵木棉花!一起听他们述说国际金融论坛全球年会幕后故事
10月29日,国际金融论坛(IFF)20周年全球年会在广州南沙横沥岛尖国际金融论坛永久会址圆满闭幕。此次年会是南沙向国际展现城市风采的机会,IFF永久会址以“木棉”之姿向世界开怀,迎接各国财经政要、专家学者。
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昼夜奔忙
保障小组为年会保驾护航
“以IFF永久会址所在的横沥岛尖为核心区,我们划定了主要范围,统筹重点范围内的交通秩序维护、安全文明施工、景观道路清洁、绿化督改等工作。”明珠湾管理局相关负责人表示,为有效保障会址周边市政道路畅通、市容整洁,明珠湾管理局与南沙市政公司成立党员突击队及应急保障小组,组织投入75名秩序维护人员、65名保洁人员,9台洒水车、2台扫路车、3台高压冲洗车等,自10月上旬至年会召开期间,全天候投入到保障准备工作中,同时通过专业的设计栽培和对一花一木的严格筛选,展现出艺术、科学、舒适的绿化景观效果。
为了保障道路畅通有序,明珠湾管理局通过前期沟通,在保证一、二级项目地块生产运营的基础上,强化对市政道路的秩序维护。“印象最深刻的是年会召开前的一个晚上,我们从不同区域连夜调集近2000个铁马护栏,通过劝离社会车辆短时间内清出道路,为路面清洁和会场通行提供条件。”南沙市政公司有关负责人表示,年会期间,周边道路多个路口设置关卡,秩序维护人员昼夜不松懈,实现年会期间各主要路段及核心区24小时人员在岗,有序引导车辆规范通行,保持会址周边的安全秩序。
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待客之道
酒店运营服务尽显岭南风情
根据现场情况,负责保障此次全球年会服务的岭南酒店成立了专项任务领导小组,从南沙花园酒店等高星级酒店选调352名业务骨干组成专业服务团队,全力保障此次接待专项任务,制定VIP礼遇并定制专属管家服务,让宾客沉浸式体验岭南待客之道。
国际金融论坛会议中心酒店前厅部经理吴剑辉负责带领前厅部接待团队共同做好国际金融论坛会议中心酒店接待前的前期筹建,以及大会期间参会嘉宾的入住接待、在店服务等工作。10月25日就已经开始有嘉宾入住酒店了,吴剑辉和其他工作人员共同为入住嘉宾精心准备了中国风的小礼品,“中国人民很友好,我很喜欢这里!”一名国际贵宾会后在酒店多住了一晚,并且在服务专员的推荐下,在南沙附近参观了解中国的民俗风情。
据了解,考虑到素食、清真等不同需求,酒店本次专为各国嘉宾定制了28套菜单,更有提供围餐、位上套餐、自助餐等多种用餐方式。在食材方面,使用了南沙有名的黄脚立、黄眉头、金鼓鱼等当地新鲜食材,并大量采用正当时令的新垦莲藕、南沙葵花鸡等南沙驰名的农产品,为来自全球各地的参会嘉宾奉上“南沙味道”。
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幕后之声
1V1接待国际重要嘉宾
“这几天过得很快,很充实,也很有意义。”就读于华南师范大学财务管理专业的许丹玮感叹道。250名来自高校、企业的志愿者分为会议服务组、VIP嘉宾组、会议现场调控组、地方领导协调组、会议咨询组、嘉宾入住组、会议用餐组、媒体组、会议签到组+与会代表组、物资+交通组共12个小组。
许丹玮是VIP嘉宾组里的一员,负责1V1嘉宾接待,这一岗位需要志愿者全程陪同并协助VIP嘉宾参会,许丹玮在全球年会开始前反复确认了指定嘉宾的行程,熟悉会场位置及路线,并提升自我表达。虽然志愿者服务只有短短三天,但许丹玮认为自己近距离接触国际重要嘉宾,收获了宝贵的经验。
“很累但也很快乐!”香港城市大学公共政策专业博士研究生王思越接受采访时谈道,除了语言表达、专业知识等方面的收获,她对此次年会幕后工作的感受更深、更直观。物资组协助进行大会期间相关物资及物料的整理及运输工作,会议签到组负责嘉宾、媒体注册报到、证件发放......每一个小组都在为年会的各个环节投入与付出。
看到志愿者合影,王思越表示,当近250名志愿者站满了大半个楼梯,才发现这三天原来有这么多志愿者分布在不同的岗位上,“这时我才切实意识到,IFF全球年会能够成功举办,离不开每个在各自岗位上发光发热的人。”
举办国际金融论坛全球年会是南沙主动服务和融入新发展格局,积极响应国家粤港澳大湾区发展战略,落实国务院《南沙方案》中“打造高水平对外开放和交往平台”的整体要求,是广州深化粤港澳全面合作,打造立足湾区、协同港澳、面向世界的重大战略性平台以及共建粤港澳大湾区国际金融枢纽的重要举措。从今年起,国际金融论坛全球年会将持续在永久会址举行,让我们一起向前,期待明年之约!
出品|明珠湾管理局
作者|林蒙溪、谢睿思
编辑|谢睿思
编审|林丹贤
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