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模板放送!高效自律的人都在偷偷用这些表格 | CSUer加油站NO.3

为你加油的 中南云麓谷 2021-10-09

不知不觉中,宅家网课也进行了一个多月,不知你是否在家中舒适的环境里,也能做到像学校里那般的自律?回首假期初始时,一定有同学壮志满怀想要来个弯道超车的蜕变,却被落后的自控力和执行力拖住后腿。

如此,居家自律管理就显得尤为重要。麓麓在这里贴心地为大家准备了一份高效规划、时间管理的Excel表格模板合集,希望能对大家有所帮助~

规划管理就是管理我们自己的活动,以确保它们是在规定期限内完成。一个人应该把存在脑子里的任务通过记录的方式移出来,这样大脑就不会同时惦记好几个任务,而是集中精力于手头的工作。而使用规划管理模板可以帮助你进行时间管理,合理制定计划与实施方案。



01

计划安排

计划安排表格主要就是用来收集事项、做好事情安排,有哪些事情正在做/需要去做/想要去做,全部都可以收集到这个表里。

计划安排建议按周来做,学校的课表和教学计划也多是以周为单位的。按天太紧,不够灵活;按月时间又太久,不好把控。

新的一周开始前,将待办清单列表里面的事情先按高中低这三类排一下优先级,高就是保证要做完的,中是争取做完的,低是如果时间有限可以选择不做的。

有了优先级,还可以按工作、生活、学习、健康四类再分类,争取达到平衡。接着就需要把具体的事项根据截止时间列到对应的天里。也就是每日待办事项。


这里需要注意,建议每周是从周日开始算,周日到周六,这是一周。因为做总结和计划是需要时间的,周一经常会以事情多、忙为理由去推脱;而周日通常属于自己的时间较多,可以减少找借口的情况。

列的时候还需要把不能具体到天的事项拆解到每天。周一要完成什么?周二要完成什么?周三又要完成什么,可以拆解细化,更有利于实施。


列完计划后就需要执行啦,表格扫一眼就知道本周每天要做什么。如果当天做不完,还可以灵活调整到后面某一天接着完成。

02

时间管理


番茄学习/工作法



学习或者工作中,也许你会遇到一个困惑:老师早上布置作业,要求明天交。可当你开始撰写时,你会发现一会儿有同学找你,一会儿集体开会,一会儿又收到新任务,导致注意力始终无法集中。这是因为:当不同任务彼此进行切换时,大脑要耗费大量认知资源和精力,来源于“注意力分散理论

此时,你可以使用“番茄工作法”来帮助你,即选择一个未完成的任务,将工作时间定为30分钟,这期间只专注于此,中途避免做任何与此任务无关的事,直到时间结束。



目标计划法



可以尝试做近几个月的月计划,使计划更有远瞻性和延续性。对于时间管理,首先需要知道自己有哪些事情要去做,还需要知道做这些事情的目标,根据目标来选择优先哪些事情做,而不是所有事全都急着去做。

这里的目标不需要写得很详细,写清愿景目标即可。如果具体愿景目标不清楚,可以写近一年内想要达到的目标。有了目标和计划后,执行起来自然动力满满啦!

03

总结提升

生活中,我们可以经常检查我们的学习、工作进展,比如每季度、每月,甚至每周、每天。现在写下的目标中,有部分是心血来潮,有部分会被拖延,有部分较难实现。而且,生活本身充满变化,需要经常总结与回顾。

想要变得自律高效,把时间管理的更好,就需要进行不断的总结和调整。建议每月总结一次。同时,年度总结也是很需要的,跨度比较大,涵盖事件类别和时间范围更加全面。相信随着经验的积累,我们一定能做出更好的规划和管理计划。



月度总结



这种总结清单可以是根据你的兴趣爱好制定,也可以是为了你一年的学习工作进行归纳。

你可以就一项你最想完成、最热衷的事情进行总结,也可以就一项最具有挑战的内容进行总结。



如何科学进行年度总结?



新的学期已经开始,对过去的一年进行反思和总结,更能帮助我们在新的一年有好的发展和进步。那么年度总结的正确打开方式又是怎样呢?

第一步:逐条核对年度计划

过去的一年到底是蹉跎了岁月,还是收获满满,你一对比就会知道。

  • 对于每一项目标我们需要做出如下的思考:

完成度如何?

你怎么评价这个完成度呢?

有什么需要改进的吗?

遇到了什么事情阻碍了你的执行吗?

在完成这项目标的时候,你发挥了什么优势吗?

你的具体收获是什么呢?

还有什么遗憾吗?

这件事情对你来说最大的意义是什么呢?

这个计划今年还需要继续执行吗?

第二步:计划之外你还做了什么?

我们不可能就完全按照计划生活,那么在计划之外肯定也会有所作为的,那对于这些我们该怎样来审视呢?

建议可以根据项目类型或者时间月份来进行划分。1年12个月,我们可以看看我们每个月都做了什么大的项目,然后进行单项月总结。

第三步:整体的来评价下自己过去一年

我们可以通过可视化图表进行数据分析。恰当的图表形式能够帮助我们整理大量的数据,理解和认清事情的对比情况和走向趋势。





Get这份规划管理excel表格模版的合集,你是不是对接下来的学习生活更有条理和信心呢~当然,也不必因为怀疑自己是否能完全按照规划进行学习而苦恼。

请记住,不要让时间成为遗憾,避免形式主义,把确定目标作为学习管理的重要一步,提升效率,Getting Things Done!相信学会自律的你,一定会变得更好!




模板下载方式


在“中南云麓谷”微信后台回复“表格”即可获取下载链接和提取密码。



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模板整理 | 陈奕丰 凌子珂

文案 | 关泽昱 汪珈逸

编辑 | 魏雨欣 蔡金晏 侯岳茹 郑卉萍 周思婷

审稿 | 高佩茹

责编 | 向美玲

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