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【两地法律小知识】同一人身份声明书

黄敏珊 跨境法律服务专业智汇 2023-08-25





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同一人身份声明书,顾名思义就是某人有身份的转换问题,现在需要通过这么一份声明文件来证明他/她的身份发生过变化。比较常见需要办理这份文件的情形,包括从内地移民到国外,从内地投资移民到港澳地区,或是从内地嫁到港澳地区,又或是从内地到港澳地区工作取得身份证等。


在你的身份发生转换后,假若你在原地区(如内地)有资产或是有其他的手续需要办理,你就需要在现持有的身份的所在国家/地区办理同一人身份声明书,以证明你的身份从某国家/地区变更为现国家/地区。


今天,我们来跟大家介绍一下,从内地身份转换到香港身份后,所需要出具的同一人身份声明书。这份同一人身份声明书是指在香港中国委托公证人处办理的《确认身份为同一人声明书》,不要以为声明书就是宣誓这么简单,当中的要求可是非常严格的!


首先,声明书最后有这么一段内容,本人明白此法定声明的内容,亦明白明知而故意作出虚假的陈述即属于犯罪,一经循公诉程序定罪,可处监禁及罚款也就是说,如果声明书中陈述的内容是虚假的(不论全部还是部分),都可能要在香港承担“发假誓”的刑事责任。


其次,不要以为就只是一个宣誓!声明书对于所附的证明文件也有非常严格的要求!至少要提供的文件包括:


  1. 声明人的香港身份证;


  2. 声明人的港澳居民往来内地通行证;


  3. 声明人的内地身份证明文件,例如单程证、内地身份证、注销内地户口证明文件等;及


  4. 香港入境处出具的出入境记录证明书;


  5. 其他根据个案可能需要提供的文件。



假若声明人在香港还对自己的姓名作了变更,例如在英文姓名后加入了英文名(CHEN, DAMOU变更为CHEN, DAMOU ALAN),或是将英文姓名从国语拼音改成粤语拼音(CHEN, DAWEI变更为CHAN, TAI WAI),则需要额外提供改名契或是其他名字变更的证明文件。


还要注意的是,声明书的最后还要加入“附注:此声明书仅限用于某省某市办理某事宜之用”,亦即一事一证原则。简单举个例子,某人在深圳和广州各有一套物业,需要办理同一人身份声明书在两个地方的不动产登记中心办理手续,将物业的权属人从内地身份的她变为香港身份的她,这个时候,她就需要办理一份声明书在深圳使用,再办理一份声明书在广州使用,也就是她需要办理的同一人身份声明书为两份(一份的附注的某市为深圳,一份的附注的某市为广州),不是一份!当然啦,如果某人有十套物业都在深圳,也是需要将物业的权属人从内地身份的她变为香港身份的她,这个时候,她只需要办理一份声明书在深圳使用即可,无需办理十份!


另外,需要提醒一下大家的是,由于这份同一人身份声明书一般都是在内地使用的,因此,在港办理之前,务必要跟内地具体的用证部门确认,对于此声明书有无额外的要求,确保同一人身份声明书可在内地使用!



划重点
  1. 声明的内容必须真实,不能作出虚假陈述!


  2. 提供关联性的文件,证明你从内地身份变为香港身份,名字出生日期等等都要对得上!


  3. 确定自己要在多少地方多少部门办理多少手续,来确定自己要办理多少份声明书!


  4. 务必跟内地的用证部门确认声明书的内容,无误后再在港签署声明书!



【团队及作者介绍】



华商林李黎(前海)联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务,拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的丰富经验,熟知两地的法律制度及处事办案的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化,力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年,团队一直致力研究两地的继承法律制度,曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案,并得到当事人的一致好评。



黄敏珊:毕业于澳门科技大学,过往十年一直专注于跨境家事继承及资产遗产规划管理领域,协助过众多香港或是海外家族处理内地的资产规划及遗产继承,针对不同的复杂个案总可以为当事人提供最优的处理方案。




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