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绝大多数律师团队的管理难题,都与管理者性格有关

薛毅然 新则 2022-03-30

# 新则 ·  观察 # 


如今,律所管理者越来越多地认识到管理的重要性,使用科学的管理办法来提升团队绩效。而在所有管理要素中,管理者自身的性格与管理特质无疑至关重要。
 
3月中旬,新空会2021年度第一次私董会在长沙举办。60余位来自全国各地的律所主任、合伙人就团队管理问题展开了深入探讨。在这次活动上,得到名师、资深人力资源专家薛毅然老师,用8个小时时间,详细为每位参与者解读了个人「盖洛普优势报告」, 帮助团队领导者更好地认识自身和团队成员的优劣势,从「激发人」的角度,减少团队内耗,提升管理效能。
 
本文中,作者分析了律师团队管理者的普遍性格特征,及其可能带来的管理问题,并给出了相应的建议,希望对律所管理者们有所帮助。
 
文 | 薛毅然 得到名师、资深人力资源专家
本文由作者向新则独家供稿
 
盖洛普成立于1935年,由统计学博士乔治盖洛普先生创建。盖洛普优势评估将人与生俱来的才干分为34项,通过认识自己的才干,有意识地刻意练习,将才干培养为优势并进行应用,可以获得——
 
  • 更高的敬业度,在组织中更加乐于工作

  • 更高效地履行职责,在团队中更容易发挥出更高效能

  • 更快乐、更健康,在个人生涯成长、生活、沟通等方面更快乐


我们通常可以把这34项优势分为4个板块——执行力、影响力、关系建立、战略思维。
 
盖洛普优势评估测试结果
 
在新空会的此次活动中,参与测评的律师都有两重身份——法律专业人士和团队管理者。他们的报告中也体现了专业人士的突出特点。
 
例如,大约2/3的参与者战略思维板块中的「学习」才干,都排在非常靠前的位置。「学习」指借助培训、阅读等手段主动汲取知识的能力,这也直接反映了律师行业的普遍特性——需要不断主动学习,跟上法律、经济和商业模式的发展变化。
 
但站在团队管理者的角度,报告也反映出了律师在管理上的普遍问题,需要格外注意。
 
- 1 -
律师的性格特点与可能产生的管理问题
 
1.「自我」较强,擅长单打独斗,对「人」的关注不足 
 
作为专业人士,律师需要独立工作,独立思辨,很多时候一个人就是一支队伍,不像其他行业的大公司采取标准化的分工合作方式,律师们更多是靠个人的专业能力和专业判断去做专业服务。
 
这体现在盖洛普报告里,就是关系建立中的「适应」这个才干,不少人都排在后面,而执行力中「排难」或战略思维中的「分析」排在前面。拥有这样才干组合的人坚持己见,不愿妥协。
 
这带来的一个直接结果是,律师更擅长自己干,很容易对别人不放心。他们觉得指导别人干很麻烦。越优秀、越资深的专业工作者,因为擅长自己去解决专业难题,并且坚信其他人做不好自己的事,所以越是容易陷在自己单打独斗的循环里,小伙伴培养不出来,或者培养出来的人都走了。
 
而伴随这样职业特征而来的,是大多数律师的「战略思维」板块才干均靠前,而「关系建立」板块才干相对靠后。这意味着律师群体普遍极度用脑,非常理性,而在「人」的层面关注甚少。

他们通常觉得别人应该跟自己想的一样,别人跟自己不一样的需求,他/她可能get不到。
 
盖洛普里有「体谅」这个才干,有的人缺少这个才干,因而很难体会到他人的感受。而有的人其实有这样的能力,但是因为追求效率选择不去体谅。在人际沟通协作上缺乏弹性,导致团队氛围不佳。
 
2. 普遍工作狂,但缺少「应变」能力
 
在这次的60余份报告中,近80%的人执行力板块的「成就」才干非常靠前。这可以简单理解成工作狂,闲不下来。这跟律师的职业特点有关,工作和生活的边界不清晰,不得不时时刻刻想着工作上的事情。
 
但非常有趣的是,在战略思维板块中,有另一个才干「战略」,大部分参与测评的律师排名均靠后。「战略」可以理解成头脑灵活会变通,体现在做事上,就是走一步看一步、见招拆招,这个才干靠后的人,会更希望事情是确定的,做事风格是“瞄准了再射击”,或者是自己认准一条道就坚持走下去,比较固执己见。
 
所以律师们的“工作狂”,大部分时间是在对案件、项目进行强准备,追求在不确定中的确定性。
 
但这一特点,在管理上会带来两个问题——
 
如上文所说,律师们普遍「自我」强大,「体谅」才干通常排名靠后,所以自己是工作狂,就希望别人也要快,如果小伙伴处理事情慢了,就会埋怨、不爽,但要知道不是每个人都是工作狂,有的人的节奏就是慢一些;
 
此外,由于律师们更擅长做强准备后一击制胜的事,管理风格上也更追求确定性,面对突发情况会本能“抗拒”,或者缺乏管理的“艺术性”和“灵活应变性”。
 
- 2 -
给律师管理者的建议 
 
1. 增加管理的弹性
 
之前读到写恒都律师事务所的一篇文章,江主任说过的一句话让我印象深刻——
 
「我希望恒都的管理像水一样,让大家平静安宁。管理是平静如水,赋能是实实在在。」
 
管理中固然要有规则,但是在律师这样已经非常“工作狂”“强准备”的行业里,需要注意在团队管理中增加弹性,让大家乐于在一个体制下工作,而不是越管越多、越管越死。
 
2. 增加对「人」的关注
 
团队是由每一个个体组成的,除了关注做事之外,作为团队管理者,也应当适当增加对「人」层面的关注,如果长期忽视甚至漠视小伙伴的情绪,必然会造成人员的流失。
 
当然,需要补充的一点是,「关系建立」板块的才干是很难后天补足的,也就是说,如果团队管理者天生不擅长沟通和表达,不能敏锐感知其他团队伙伴的情绪,很难通过后天的刻意训练去提升这方面的能力。
 
这时候,就需要团队里有“翻译官”。能把团队负责人不会表达的对其他伙伴的关心,用自己的口吻表达出来,起到鼓励的效果。
 
3. 提升「容错率」
 
如上文所说,律师习惯了单打独斗,总觉得复杂的事情只有自己能做,团队其他的小伙伴做不了,或者做了自己也不放心。
 
但随着团队负责人年纪的增长和团队的扩张,如果负责人的精力永远放在做业务上,必然疏于市场开拓和内部管理。所以一定要有意识地培养团队的作业能力,让自己能从业务中抽出一部分精力,关注更重要的事。
 
而培养团队,一个重要的点就是「容错」,没有人能一开始就把所有的事情做对做好,要接受一定程度的错误。当然,为了避免造成无可挽回的后果,在容错的基础上注意两点——
 
  • 建立复查机制,尽量让错误留在内部

  • 及时复盘,一错不二犯

 
4. 认识团队成员的优势,更好地进行配合
 
人无完人,每个人多少都会有短板,短板不好补的时候,那就需要跟团队配合,让其他人弥补你的短板。
 
比如说我比较熟悉的一位律师,「分析」和「排难」的才干都排得很靠后,这样的人其实会有点感情用事。当然,我知道这个朋友披上自己的职业外衣去面对客户的时候,一定是用理性武装自己的,但是回到团队管理中,她对一些事情就会缺乏深思熟虑,有的时候会因为人情而不太讲规则。这时,如果团队里有一个讲规则的人去提醒和纠正她,可能就会更好。
 
其实面对客户的时候,大部分人都会戴上职业化的面具,但到了团队内部,摩擦会多很多。所以,我经常强调中长期的深度合作更需要知己知彼,我们要知道团队里的其他人是什么样的人,知道各自思考和做事情的方式,包括表达方式上有哪些特点,这样可以减少误伤,增加相互的理解和包容。
 
比如说,一个律所里,年纪大的合伙人是个风险意识很强、总是「踩着刹车」的人,而年轻的合伙人总是想往前冲。两人肯定都不好受。那么,大家互相了解了彼此的特点之后,可以达成一个共识:风险意识强的人,要把刹车稍微打开点,而往前冲的人,要知道让人放心也很重要。
 
盖洛普优势测评如同一面镜子,可以帮助管理者看到自己的优势和局限性,也能看到团队伙伴的优势和擅长的工作任务,这对于团队建设至关重要。
 
但是,测评工具仅仅是测评工具,人是不断成长和变化的,尤其是从专业人士向团队管理者发展的进程中,既要发挥充分优势;也要有所觉察,不能让优势过度发挥,走向另一个极端。
 
比如,「战略」才干突出的人,很能见招拆招、灵活多变,但如果过于强调这一才干,就变成了朝令夕改,不利于团队稳定。
 
自我觉察、管理技能提升、领导力发展是管理者成长过程中非常重要的三项任务,需要长期练习,在实践中持续提升。
  
盖洛普优势测评官方网站:
https://store.gallup.com/h/zh-cn
 

 
关于新空会:
 
新空会是由新则与一群志同道合的律师伙伴共同发起的公益组织,以真诚、链接、共赢为理念,以提升律师行业品牌影响力、促进行业内部交流、承担行业社会责任为主要目标,定期组织和参与内部交流活动和社会公益活动,形成优质的律师交流网络,对外树立专业、靠谱、有社会责任感的律师形象。
 
目前,新空会成员均为律师事务所主任/合伙人,业务领域覆盖高端民商事诉讼、行政法、娱乐法、家族财富管理、刑事等多个领域,在该业务领域拥有相当的行业知名度和影响力。
 
 

入会要求

 
认可新空会合作共赢理念,愿意参与活动,提出问题,真诚分享;
律所/团队负责人,执业5年以上;
团队/所在律所在当地有相当的行业知名度和影响力。
 

入会流程

 
1. 填写申请表格;
2. 初筛通过,工作人员与您取得联系;
3. 邀约免费参与新空会最近一期线下活动;
4. 符合新空会价值理念,缴纳会费,正式加入。
 
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