写好一份法律咨询意见书的六个步骤
The following article is from 中联贵阳 Author 彭贤静
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一份好的法律咨询意见既要求逻辑层次清晰、具有针对性，还要求有一定的法律依据、将客户的问题归纳到法律概念的范畴。冗杂的法律咨询意见不仅不能突出重点，更无法解决客户的问题，由此可见，写好一份法律咨询意见至关重要。
那么，怎样才能写好一份法律咨询意见呢？本文分六个步骤进行分析，希望对你有所帮助。
”
文 | 彭贤静 上海中联（贵阳）律师事务所合伙人
来源 | 中联贵阳
01.
明确咨询背景和事实——以时间作为逻辑线条，将基础事实进行明确
许多客户进行法律咨询时，除了相对专业的法务人员，可能并不清楚自己想要的法律分析内容是什么，甚至他们介绍的情况可能也只是事实的“口语化”陈述，并不能直接作为咨询意见的内容进行呈现。
在接到这样的一个咨询事项时，第一步需要将客户介绍的情况，包括提供的资料进行一定有逻辑性的梳理，可以作为咨询意见的第一部分背景介绍，也是全部法律分析的基础。这里的逻辑性，我个人认为按时间顺序进行事实梳理是比较好的逻辑线条，由远及近的时间线将咨询事项的背景信息串联在一起，能够很好地看出一件事情发生、发展的脉络，让我们明白事情“何以至此”。
衍生出来的一个相关问题就是，若客户提供给我们的是一堆冗杂的资料时，首先将资料按照时间顺序排列，也是个人比较认可的快速且有效的熟悉事实情况的方式。最近在办理的一个项目，客户提供的资料是按照类别装订的，比如合同、会议纪要、各方沟通往来文件分别装订在一起。粗略翻了一遍资料，在跟客户确认相应资料不需要返还给他们后，第一件事情就是请同事把胶装好的资料都拆开，按照时间顺序重新整理。在梳理资料的过程中，很快地就把项目基本信息都了解清楚了。
对于是否需要将事实梳理全部罗列在咨询意见的正文中，需要根据具体情况进行分析，一般情况下是建议放在文本中，好处有两个：
一是明确我们所出具分析意见的事实基础，客户阅读事实陈述后，发现与实际情况有差异的，可以及时提出，避免因为各自对事实理解存在的偏差，导致最终得出的结论不准确；
二是即使所咨询事项后续有其他不清楚情况的人员跟进，通过阅读咨询意见的背景和事实介绍，也可以明白咨询意见的内容，不至于只看到结果不知道背景，或者还需要就事实内容进行再次的确认，增加彼此沟通的成本。当然，如果事实内容比较多，可以把事实梳理作为咨询意见的附件，而不是正文中，避免“头重脚轻”。
02.
归纳焦点问题——将客户的问题归纳入法律概念的范畴
在对客户提供的资料或事实介绍进行梳理后，需要将客户的诉求转变为法律概念，去进行针对性的解答。
举个例子：客户要分割遗产，有房、有车、有存款，涉及再婚配偶又去世，又再婚等。转化为法律概念，就需要确定可分割的财产范围，包括财产的取得时间，以明确可分配的财产内容；是否有遗嘱、遗赠扶养协议，以明确分配的具体规则；有继承权的人员范围，以确定财产分配对象。
再比如客户要打官司，从律师的视角就需要明确，打官司的原因是什么，合同、侵权、劳动争议；争议解决方式，诉讼还是仲裁；管辖地，到哪里去起诉，约定管辖、专属管辖……将客户的“大白话”诉求，明确为法律框架下可实施的步骤。
03.
进行法律规定检索——得出基本的法律分析结论
确定了基本事实和对应的需要解决的问题后，可以通过关键字检索微信文章，是否已经有其他人遇到这个问题，别人是怎么看待的。但是对于微信文章的观点，也只能作为线索和参考，需要进行验证，比如文章中提到的法律条文、案例，需要再自行进行验证是否准确，得出的观点是否恰当也要自己去进行判断。
至于百度，虽然检索出来的信息比较庞杂，但毕竟是最大的中文搜索引擎，在遇到一些比较“偏”的咨询事项时，直接搜索微信文章不一定可以获得线索，但是通过百度，一般都可以获得些许蛛丝马迹，以蛛丝马迹作为线索再去深入研究和归纳。
法律数据库可以对已经初步了解到的法律规定进行验证，避免引用了错误或者已经失效的法律规定。自己通过梳理的案件基本事实，结合查询到的法律规定，来综合分析是否可以得出一个明确的结论。现实中，咨询的许多问题并不一定可以直接得到一个明确的结论，而且法律的规定是一个方面，但实践操作可能是另一个方面，并且法律分析只是过程，最终若是无法解决问题，需要走到法院，对于司法裁判观点的了解就必不可少。
04.
案例研究——验证、完善、补充法律分析结论
在裁判文书上网后，可以在中国裁判文书网查询具体的判决内容，但是，在裁判文书网查询过判决的人可能都知道，估计因为有许多专业机构在裁判文书网上抓取信息的原因，普通人登陆的浏览体验其实并不好，而专业的数据库就可以解决这个问题。
在检索案例时，明确具体要检索什么也是极为重要的，以裁判文书具体引用的法条、案由、地域、案件关键字作为线索都是常用的检索线索。通过查询到的案例，验证第三步对法律规定的分析所得出观点是否准确，或是是否需要补充或保留。
05.
问题分析——落到具体的“点”上，以最直接的方式对客户的问题进行解答
结合梳理的咨询事实，以及法律检索和案例研究的情况，针对性地分析客户所咨询的事项。针对这个问题，记得曾经和一个大型国企客户的法务部长沟通时，他提到一个观点，律师是解决具体问题的，看的是点上的问题；法务部长、法务总监是通盘考虑所有问题，看的是面上的问题。
就咨询意见写作来说，我们出具的咨询意见一定是具体的，即落到结合客户介绍的具体信息的分析上，而不仅仅是泛泛对一个法律问题的分析。否则，客户很容易会有一个疑问，这份意见跟我有什么关系？
再举一开始提到的继承的例子，国家规定的遗嘱、遗赠、继承人，那针对客户的这个事情中，明确具体的情况是什么，对应的法律适用是什么；最终需要落脚到张三、李四、王五是否有权利继承财产，以及继承的份额是多少，这样的一份咨询意见可能才是真正解决客户疑惑的。
现实中我们可能经常犯的错误是，把法律规定和案例判决告诉客户，却要客户去结合自己的情况再对应法规和案例进行具体分析。就法律的专业性来说，大多数客户其实并不具备去判断一个法律事实的法律适用的能力，否则可能也不需要再委托律师了。所以在写作咨询意见时，需要结合客户的实际情况进行分析，直接告诉客户结论。
更深一层地来说，这也是我理解为什么在网络上已经有那么多的公开免费的信息，还是有必要委托律师去处理具体事务的原因。再多再详细的免费信息，都只是信息，只有真正结合了具体的个案事实的专业知识的分析，才是真正能解决客户问题的方法。从信息到知识到方法，中间就是律师的若干经验和判断能力的积累。只是，前提离不开对于客户咨询事项信息的尽可能全面的了解。
06.
文本写作和检查——中心思想、前后逻辑、错别字
1. 每一段列举中心思想。
在对事实梳理清楚后、需要解决的问题明确后、法律规定也找到了，案例也有了参考后，下一步就是写作咨询意见的具体内容。我会建议合作的同事对自己写出来的咨询意见，按照层次一、（一）1.（1）这样的结构化方式列清楚每一个部分需要表达的内容或者观点。而每个标题后面，都是本部分、本段的中心思想，也是具体观点的表达，加粗列示以示区分。
举个例子，关于合同的效力；合同可能存在无效的风险；合同可能存在因违反招标投标法，未进行公开招投标无效的风险。可能正文论述的都是一个内容，但在标题上以不同的形式表达出来，越具体对客户问题的针对性也越强。
列中心思想的好处也是两个，一个是检验自己把事情说清楚了没，观点是不是清晰，前后逻辑通不通；另一个是客户的时间都比较宝贵，如果只是大段的论述，让客户从论述中找结论，一方面客户可能没时间，另一方面客户可能没有这个判断能力。直接把结论放在标题或段落首句，便于客户掌握咨询意见的核心内容及观点。
2. 尽量避免“一逗到底”和长句。
在法律咨询意见中，如果写的长句较多，或者一个自然段就只是一句话，从头到尾中间都是逗号，所谓“一逗到底”，读起来容易让人有种喘不上气的感觉。其实，我们都知道，就算都是长句、一逗到底，大多数情况下，读起来并不太会影响关键内容的获取，但从感受和体验的角度，我会建议不要写长句和一逗到底，避免客户读起来感觉比较费劲，甚至可能会不知道重点。
怎么把长句写短，把段落分层次，感觉就是简单、直接、分层次和递进，以及连接词语、标点符号的运用。
以前也和同事讨论过写长句或者在前后段落间缺少连接词这个问题，我们自己心里可能是明白要表达的东西的，读者读起来也大概能够明白，但是，中间可能得在脑海里再转个弯，加工一下，才会明白原来我们要表达的是这个意思。避免长句，可以用一些连接词，比如因为、所以、当然、此外、而且等等，再加上标点符号，尽量把长句子写短。
3. 多读几遍，避免错别字。
在写完一份咨询意见后，认真读2-3遍，边读边用修订模式修改，便于看到自己修改的痕迹，看到改的内容，也便于再回顾。写的时候感受不到的表达的冗长或者前后的逻辑不通，通过自己再认真阅读修改，是能够感受到的。这里读2-3遍，也有两个需要时刻提醒自己的地方：
第一，是“认真”，是真正的用心、专注、过脑子地去看，而不是像读小说一样，“读过”就可以。
第二，是“放一放”，2-3遍并不是一口气读，而是分几次读。一口气就读几遍的时候，可能会因为思维定式，不一定能够读出问题来，但是写完放一点时间，换个思维再读，就会不一样。咨询意见写完，放一放，然后再认真读、认真修改；修改完又再放一放，再拿起来又认真读，或者请同事帮助读，看看是否还要再修改。
上面写的是在工作中写作法律咨询意见的一些具体方法，说起来其实都并不难，真正难的是如何去运用和遇到具体问题时的判断；而运用能力和判断能力的获得，则是需要在日复一日的刻意练习当中去总结和提升的。这是我关于法律咨询意见写作的一点感想，供各位读者阅读参考。
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