国外参考| PhD预答辩报告指南

在弗吉尼亚理工大学居住的最后一个学期，你需要在集体·的预答辩中向老师和同学们展示你的独立研究，以满足建筑工程系的毕业要求。预答辩报告用于与系里其他人分享你的研究成果，并为你提供反馈，以确保你的最终答辩顺利进行。本文档的目的是为您的报告提供指导，以确保它符合所有要求并有效地交流您的工作。

A 报告的结构

在预答辩的陈述中，你将有不超过15分钟的时间简明扼要地陈述你的工作，然后是15分钟的问答环节，与教师进行交流。演讲会有时间限制，无论你是否完成了演讲，都会在15分钟时停止。因此，为了在规定的时间内完成演讲，大家一定要精心设计演讲内容，使其简明扼要，并进行演讲练习。

（也有的预答辩时间是2小时，见博士生预答辩（PhD Pre-Defense）要求——译者注）

你的演讲主要应包括以下几个方面：

1. 标题/队伍 —— 为你的演讲提供一个标题幻灯片，并介绍你自己和你的委员会（1 张幻灯片）。

2. 问题/意义 —— 描述你的问题领域，并确定为什么它对建筑有重要意义。介绍相关的利益相关者（1-2 张幻灯片）。

3. 现有技术 —— 简要概述其他人以前是如何试图解决这个问题的，并总结为什么需要更多的工作（1-2 张幻灯片）。

4. 研究问题、范围和限制 —— 清楚地说明你的研究问题和假设（如果合适的话）。阐明你的研究的任何范围约束、规定或限制（1-2 幻灯片）。

5. 研究目标/设计/方法/途径 —— 说明您的总体研究目标和设计，包括您的数据收集对象/样本以及数据收集和分析方法（2-3 张幻灯片）。

6. 研究结果/成果 —— 描述您收集的数据和分析的结果，重点是最重要和最相关的研究结果（2-3 张幻灯片）。

7. 结论 —— 描述你的研究结果如何回答你的研究问题或你的假设（1 张幻灯片）。

8. 贡献和影响 —— 描述您的工作如何扩展或建立在现有技术的基础上。描述您的工作如何使相关利益相关者受益（1-2 张幻灯片）。

9. 未来研究领域 —— 列出并说明项目中出现的其他问题或需要进一步开展工作的领域(1 张幻灯片)

10. 提问 —— 感谢观众的关注，并询问是否有任何问题。提供你的联系信息（1 张幻灯片）。

B 幻灯片设计指南

为了最大限度地提高您的效率，在设计幻灯片时，请考虑以下建议。

建议1：保持简单

一个经典的经验法则是一张幻灯片上不超过5个（+ /- 2）点。一个更有用的经验法则可能是每张幻灯片不超过1个想法。一张好的幻灯片可以引导观众了解一个想法的本质，而不是罗列这个想法的属性。

建议2：少即是多(多或少)

尽量不要用过多的文字、图形或颜色使幻灯片混乱。沃顿商学院的研究建议，每张幻灯片不超过4种颜色，条目之间的间距至少为1/2英寸。像这样的规则当然是要被打破的，但这是一个很好的一般原则。不要把你要讲的所有东西放在幻灯片上--听众很可能会感到无聊。对于加入动画或声音效果要极其谨慎。弗吉尼亚理工大学提供了标准的专业设计的幻灯片模板，可以帮助你的幻灯片更加吸引人，但又不至于让人不知所措。

建议3：让字体变大

使用至少18点的字体大小。这可以让人们从房间后面看到，并将您的文字限制在大约7行（这有助于您满足建议1中的准则）。

建议4：图片胜过千言万语

有时利用图形对象来强调你的观点是个好主意。图片可以为一个想法提供适当的背景。它们在视觉上更有刺激性，更容易被记住。不要为了剪贴画而使用剪贴画--试着将图片与你所表达的观点联系起来。图片应该增加所展示的想法，而不是分散注意力。如果你使用的图片是由其他人开发的，一定要在幻灯片的某处引用图片的来源，并在幻灯片的注释部分提供完整的来源信息。

建议5：注意你的色彩组合

有些背景和前景的颜色组合很难阅读。例如，黄色背景上的绿色文字或红色背景上的蓝色文字都很难看清。坚持标准组合：白色背景上的黑色，蓝色背景上的白色，黑色背景上的黄色。要非常小心使用火鸡（Hokie）颜色作为背景或文字的幻灯片。

建议6：测试你的幻灯片

检查整个幻灯片，检查格式/颜色/效果是否一致。另外，在你将要使用的机器上试一下你的演示文稿。您将更好地了解东西的外观，并可以做出适当的改变。

建议7：均衡演讲速度

控制整个幻灯片的一个好的经验法则是每分钟的演讲时间里不超过一张幻灯片。因此，对于你的预答辩，你应该尽量将幻灯片的总数限制在15张以内。如果你的研究发现比这能允许的更广泛，不要试图展示所有的发现。相反，要把重点放在典型的发现上，或者突出不寻常的或意外的结果。

建议8：不要把自己局限在幻灯片上

寻找机会引入支撑内容、演示内容或其他材料作为你的演讲的一部分，同时又不超过你的时间限制。请记住，使用多种模式传递信息可以吸引听众，进一步强调你的观点，但要注意不要分散人们对你的信息的注意力。

建议9：练习!

在您提交幻灯片之前，花时间与第三方（最好是您的导师）一起检查您的幻灯片。这可以帮助发现错别字，识别无关的内容和潜在的陷阱，并填补你逻辑上的任何空白。您还可以练习向一群朋友或同样在做演讲的同行展示您的幻灯片。这将帮助您更自如地处理您的材料，并找出您需要解决的潜在 "嗝 "（“hiccup”）点。

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原文链接：

Pre-Defense Presentation Guidelines

https://www.bc.vt.edu/sites/bc/files/upload/documents/Pre-Defense%20Guidelines.pdf

原文改编自：

http://www.preston.k12.id.us/tutor/powerpoint/suggestions_for_slide_design.htm；也可在互联网上找到许多其他有用的准则。