PPT大神和小白在设计图表时，有什么差别？

在2016年，我写过一个类似的文章，几年过去了，我有了一些新的看法，所以另外写一篇。

临近年底，估计很多读者朋友都要准备年终汇报了，我大学时代的一位好朋友，也面临相同的情况，姑且叫他小明吧。

前几天他做了一份工作汇报PPT，发给我看，希望我能帮忙提一些优化的建议：

鉴于工作内容的保密性，我将一些内容做了修改

这是一些很典型的，常规的图表设计，没什么特别的亮点。

那么，该如何对它进行优化呢？我花了30分钟，跟他讲了三个方面，分别是：

• 数据的直观传达

• 数据展示的技巧

• 图表的可视设计

听名字有点陌生，对不对？没关系，因为它们是我创造出来的概念，接下来，我将挨个地跟各位解释一下。

什么意思呢？就是说要确保图表所表达的含义，能够被一瞬间所理解。该怎么做呢？这里要分两个方面来说。

图表的标题

大家记住一个原则，标题一定是一个结论，而不是一个描述性的短语，像「关于什么什么的调查」、「2018市场销售状况」等之类。

我举了一些例子，大家可以理解一下：

如果放到一个实际的案例中，咱们可以对比一下。

这是图表信息传达不直观的写法：

这是比较直观的方法，图表在表达什么含义，一目了然：

明白了吗？

图表的重点

如果你想重点说明某一部分的数据，那么一定要特殊标记出来。

比如使用色彩进行特别标记：

或者是在图表底部添加衬底进行重点突出：

当然，有些数据的重点，可能并不是那么明显，所以，我们还可以人为地总结出重点。

比如添加一些数据标注：

这一部分主要说的，是如何展示数据的亮点。常用的方法有这么几种：

修改y轴坐标

如果当数据之间差异较小时，而Y轴如果与数据差异较大，那么，很有可能会导致看不出区别：

但如果我们把Y轴起始数据做了修改，那么，差异性会立马显现出来：

借用形状表现数据大小

当页面中的数据大小不等时，为了能够更好地表现出其中的差别，可以考虑借用不同大小的形状，来予以体现。

这个很好理解，简单举个例子：

就是说，如果能够让数据的呈现形式，与PPT的内容含义保持一致，则在视觉表现上，更容易让人接受。

什么意思呢？举一些例子：

那么，如何才能让图表更具可视化效果呢？我经常用到的，有两个技巧。

一是借用图标元素，增加可视化

这一点是很简单的，就是复制图标，然后将其粘贴到图表内即可：

二是将图表与某些拟物元素相结合使用

相当于把图表放在了某个可视化的容器内，以此，也可以增强图表的可视化效果。

举两个例子，大家可以看到，都是把图表置入一个”外壳“中，以增加可视化：

明白了吗？很简单的3个要点，如果你能遵循这些方法，那么，你的数据图表，也会做的很出彩。

好了，今天的文章就这么多，马上要年终了，希望对你的年终总结 PPT 有所帮助。

另外，今晚是平安夜，愿各位一切都好。

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再小的技能，也值得被认真对待