我花了2个小时，帮一位老师修改了一份学术PPT！

上周四，一位读者私信问我这样一个问题：教学课件怎么做到高端+实用？

由于这个问题有些宽泛，而且，以往的文章更多是结合商业定制案例，所总结的 PPT 方法论，几乎没有这种教学、工作型的 PPT。

所以我向她要来 PPT 原稿，打算挑选一些典型的页面进行分析并修改。于是便有了这篇文章：

其实原稿页面还挺多的，考虑到页面版式的重复，还有文章篇幅原因，这里我只选了 5 个典型页面：

在正式开始修改之前，我们先来拟定一下这套教学课件的基本设计规范。

首先

我们来确定一下

这份 PPT 的字体使用规范

考虑到课件会有在不同电脑上编辑的需求，为了防止字体丢失，微软雅黑搭配 Arial 是一个非常稳妥的选择。因为几乎所有的 Windows 电脑上都自带了这两款字体。

其次

是主题色的确定

即使你完全不懂配色也没关系，PPT 内置了很多主题颜色，在里面选择一个自己喜欢的就好了！

接着

是背景的选择

课件的播放条件往往较差，会受到播放设备以及光线的影响，一般使用浅色背景就好。为了避免页面太过单调，我在背景上加了一层淡淡的渐变。

最后

是标题、正文位置的确定

为了保证整套幻灯片的统一，我们可以使用参考线，规划出标题以及正文所在的区域，就像这样：

我在图中特意标明的参考线的位置，大家可以作为参考。OK，明确了设计规范，下面咱们依次的分析页面的问题，并做出修改。

01

先来说第一页

先来分析一下页面存在的问题：

• 页面背景图的选择与课件本身毫无关联

• 标题虽然用了书法字体，但间距太大，显得有些松散，不易阅读

• 英文副标题好像和标题没有什么联系

• 主、副标题居中，演讲人姓名却在页面右侧

那么，课件 PPT 的封面该怎么制作呢？我总结了两种稳妥的做法。

方法一：匹配书籍图片

比如我们可以在京东或者是当当网上，搜索并下载一张书籍的图片。将图片插入到 PPT 中后，再把文字信息左对齐排布即可。

就像这样：

如果你觉页面太过单调，我们还可以利用色块，让页面显得更有层次。

方法二：匹配相关人物图片

除了书籍的图片，在封面页放上与书籍相关的人物图片也一样合适，就拿这份课件来说，我们可以把页面处理成这样：

使用这两种方法时，有一点需要你去注意，就是要保证书籍的朝向以及人物视线方向，都指向页面内部。

02

然后来看第二页

这是这本书籍的框架图，还是先分析一下页面所存在的问题：

• 颜色太多，导致重点并不突出

• 衬底色块的渐变效果，显得页面有些老气

• 文字存在多种对齐方式，看起来会比较杂乱

那这种复杂的框架图，该怎么修改呢？

先去除复杂的效果，将文字信息提炼出来，并保持一种对齐方式。

看起来已经整齐很多了，对吗？

接着我们可以利用色块，来区分主次信息，就像这样：

如果想让页面更有设计感，我们还可以将左侧的主标题，替换成书籍的图片。

最后，添加一个平滑动画，还能与封面页建立视觉联系。

03

再来看第三页

一个简单的逻辑图示，比较好的一点是逻辑还算清晰，简单说说一下页面存在的问题：

• 内容太靠上，导致下方太空

• 箭头的形式不够美观

基于存在的问题，通过匹配主题色，更换箭头样式，我们可以把页面调整成这样：

现在页面看起来还有些空，对吗？

为了解决这个问题，我们可以给文字添加形状衬底。

是不是好了很多呢？

04

接着来看第四页

同样的，先来分析一下页面存在的问题：

• 内容太靠上，导致下方太空

• 文字的栏宽太长，不宜阅读

• 文字的行间距太窄，页面没有呼吸感

那么，对于这种文字较多的页面，该怎么处理呢？

先来扩大文字的间距，缩短栏宽，对选项做换行处理。

为了给页面增添一丝设计感，这里我给选项的字母选用了一款特殊的英文字体，叫做 Facon。

在后台回复关键词  马原 ，即可获取字体的安装包。

接着，我们添加色块，好让页面看起来更加的丰富。

当然，除了上下布局，我们还可以把页面的版式调整为左右布局。

考虑到老师会公布选择题的正确答案，我们还可以给页面添加一个动画效果：

05

最后来看第五页

讲的是马克思主义的 6 个特征。主要还是这 3 个问题：

• 行距太小，文字太过拥挤

• 栏宽过长，不宜阅读

• 都是文字，看起来更像是 Word

很明显，这一页有着 6 个并列内容，针对这样页面，我绘了一个大致的版式，大概就长这样：

然后把文本内容填进去：

觉得版面单调的话，还可以添加一些线条进行修饰。

最后，再匹配上相应的小图：

到这儿，这 5 张 PPT 就修改完啦！操作还算简单，并没有使用什么特殊技法。教学 PPT 就是这样，保证页面干净整齐就好。

另外，除了上面所指出单页排版问题，这套课件中还添加了很多不必要的页面切换效果。

比如，这样的：

又或者是这样的：

不是说不能加切换效果，只是上面这些太过复杂的效果，对学生们来说，只能是一种视觉负担。

一般情况下，给页面加个淡入/淡出的效果就可以了。

好了，以上就是教学 PPT 修改的全部内容。

最后，再送给大家一个福利，在微信后台回复关键词  < 马原 > ，就能获取我修改后的 PPT 源文件：

哦，对了，觉得对你有帮助的话，记得点下在看哈。■

本文内容为 PPT进化论 原创出品

如果对你有所帮助，欢迎在文章底部点击「在看」

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再小的技能，

也值得被认真对待。