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一页超多内容的PPT!被我用5个字母梳理后,养眼多了...

邵云蛟 旁门左道PPT 2023-01-31

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5分钟学会一个PPT技巧 

每晚10个问题,快来涨知识~



在之前的直播中,有位读者问了一个很有价值的问题。
 
什么呢?说自己能完成PPT的排版,但是又不知道该如何继续优化,咋办?



 
其实呢,像这个页面的版式布局,是没有问题的,但在信息呈现方面,却不够清晰。
 
如何解决这个问题呢?这就需要我们对信息,进行结构化的呈现。
 
啥叫结构化呈现呢?简单来说,就让页面上的信息,按照某种维度,条理清晰地进行呈现。
 
看一张图,你就明白了:



 
怎么样?够简单吗?
 
那么,在进行PPT排版时,该如何将信息结构化地呈现呢?
 
分享两个小窍门,分别是:



 
先来说
字母/数字法
 
比如我们还是拿前面的这个案例来说:



 
如果想让它们的信息,进行结构化呈现,我们需要找到分类的维度。
 
咋找呢?当我们把信息拿出来,你会发现,这里有5个品牌相关的策略:



 
所以,就可以把他们的英文首字母,提取出来,总结成一个MVEPA品牌策略。
 
这样,在排版的时候,会不会清晰很多呢?



 
最后,根据内容的视觉信息,添加一张背景图,完成排版即可:



 
再比如像这个页面:



 
虽然信息也分成了3大块,但依旧不清晰,原因就是缺少了一个分类维度。
 
我们依旧可以利用字母/数字法,提炼英文首字母缩写:



 
这样一来,够清晰了吗?



 
当然,除了使用英文字母外,我们还可以使用数字,进行结构化呈现。
 
比如像这个页面,也是直播中,有位读者提出的的问题:



 
该如何把这些信息,呈现的更清楚呢?
 
分析文字信息会发现,它们分成了4个步骤:



 
所以,我们是不是可以使用1234,进行可视化的呈现呢?



 
最后把信息放在页面上,是不是清晰多了?



 
然后是
加减/乘除法
 
是的,你没看错,在进行信息结构化呈现时,我们也需要进行四则运算。
 
啥意思呢?举个例子,比如像这个页面:



 
当我们在描述一个数据结果时,为了能够清晰地展示推导过程,使用加减乘除,就很有必要。
 
分析完上面一大段话,其实可以得出这样的结构:

市场规模由两部分组成,分别是前装和后装市场,以及这两部分是如何计算的。


 
因此,如果变成这样,是不是更加清晰呢?
 



不过,这个方法,不仅仅局限于数据推导,也可以用在学术分析中:
 
 


好了,以上就是进行信息结构化呈现时,可以采用的两个窍门,希望对各位有所启发。


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