点击 预约/观看 ,进入今晚专题直播课 直播主题:职场PPT设计改稿思路
直播福利:免费抽奖《PPT设计思维》
我发现90%的职场人,做 PPT 所欠缺的能力,不是美化,不是动画,而是把信息表达清楚的能力。
上周修改了一份 PPT,原稿是这样的:
看完每一页,你只有一个感觉,完全不知道在说啥。那该咋优化?这页 PPT 有一堆字,完全不知道在说啥。而如果对页面上所有信息梳理,你会发现,包含3个点。首先,标题的核心观点,是人员配置要符合法律要求,而下面的部分,说的是必须有专门的机构和人员,以及对人员能力的要求:所以,按照上下布局的形式,把核心的重点信息凸显出来,这样,信息呈现会更加清楚:另外,添加一个色块,可以让观众第一眼,就看到色块上的信息,从而让重点更突出:如果你觉得单调,咋办呢?可以添加一张图片,融入在色块里面,可以起到一定的可视化效果:又是一页完全不知道在说啥的 PPT,咋办?还是先来梳理信息。你会发现,这里说的是对于不同的货物、车辆类型,在运输时的一些要求:进一步梳理会发现,这3个方面,分别是关于质量、溶剂和重量的要求,所以,变成这样,会不会更清晰?如果觉得页面单调,添加一个色块,来承载信息就好了:又是一堆条例条款信息的排版,对于像这样的页面,千万不要直接使用的项目符号。所以,先来对零散的信息做归类,梳理信息后,可以被分为两个大的方面:而且,如果想进一步的把信息重点凸显出来,还可以给每一个段落,提炼一个小标题:至于PPT设计美化,再简单不过了,添加色块,足够了:没关系,梳理信息你就会发现,每一个段落里,都在说的是面临不同的情况,应该怎么做:因此,把完整的句子,拆成有结构的信息,这样观众能够做到一目了然:另外,进一步对信息梳理,会发现有信息中,有3个段落表达的,是在道路运输中遇到的,还有一个是运输到达后的。所以,添加一个色块,对于两大阶段进行分类,这样信息会看起来更加清楚:职场人做 PPT 一定要具备的能力,那就是把信息给说清楚,如果连这个做不到,学习再多美化也没用。
如果你未来还要在职场上班,一定要能够搞定职场 工作型PPT ,向你推荐旁友圈PPT学习会员。开通后,免费获得9门全阶段学习课程,从零基础小白,一路变成PPT高手。