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别再加图了!这套博物馆PPT,白底黑字照样很高级!

邵云蛟 旁门左道PPT 2023-02-25

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  直播主题:职场PPT设计改稿思路  

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之前分享过很多,关于大段文字的 PPT 的优化思路,有同学问,如果信息比较少,页面很空,该咋办?


很多人的思路,就是加背景图。


但如果不能加图,只能在白色背景上设计,还能怎么做?正好之前的直播中,修改过一份类似的 PPT 案例:






01
先来看第一页




这里是贴了3张截图,不过要注意,截图放在 PPT 上,信息可能看不清楚,因为截图是在手机上看的,PPT 是投到屏幕上看的,观看距离不同。所以,咋办呢?

我们可以把截图上的信息,重新呈现出来,同样是分为3个板块:





但左侧的部分信息有点少,导致有点空洞,咋整呢?

最简单的方法就是可视化,既然信息跟人有关,那就加一些人物的小图标:





当然,页面上一样是白底黑字,看起来很单调。其实,想要解决这个问题,可以从颜色、图片两个角度进行调整:





是不是好多了?

如果你不会配色,可以扫码预约我每天晚上的直播,30秒钟教会你:





02
再来看第二个页面




看似是4段并列文字,但其实逻辑不对,为啥?

如果对信息分析,会发现两段话分别说的是,背景现状,以及优化手段和目标:





对于信息的排版上,我之前说过,尽量把数据加粗放大,因为它们代表的是结果:





整个页面的版式可以变成这样,凸显重点:





当然,如果页面单调,还是从颜色和图形两个角度,来去优化:





03
接下来是第三个页面




页面上有4个表格,但这里最大的问题是信息重复了。

我之前分享过一个思路,遇到重复信息,一定要合并同类项:





像这里,我们可以把前三个表格的表头,合成一个:





这样在信息呈现上,是不是清晰多了?





加上图片,来增强页面的可视化效果:





原稿中有一列信息是重点,所以,在其中一块信息底部,添加一个彩色色块,凸显重点即可:





04
最后是第四个页面




这个页面最大的问题,也是没有重点和逻辑。咋办?

先来分析信息,会发现一方面讲的是系统模块,另一方面讲的是价值:





首先,对于系统的模块,我们可以采用发散式布局,把它变成这样:





对于目的,可以添加色块,与其他信息分割,并梳理信息,提炼重点,从而降低信息的理解难度:





整体来看一下。

—修改前—




—修改后—




信息的重点和逻辑,一定要呈现正确,这才是做 PPT 的价值。

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