律师如何更加高效地工作？
开场白总是要有的
之前的文章中，大副有说到律师有不同的气质（可以戳这里了解：【当我们谈论做律师时，我们在谈论什么】）。这个气质，从很多方面都能反映出来，其中之一，就是你的工作习惯。考虑到律师码字的属性，律师的“办公电脑”几乎就是我们的思维殿堂，我们的思维痕迹、行为习惯都在电脑上展露无遗（考虑到它基本上和我形影不离，说是我的第二大脑也行）。甚至可以说，通过一个人的电脑，你简直可以像福尔摩斯一样看透他！
今天，大副就向大家介绍一些大副以及本船大佬们平时工作中用到的小技巧。大家不妨一听，毕竟把大佬们的皮毛弄清楚了，你就可以像我一样，不仅可以说很皮，也很可以说是懂个毛了。
只看重点版
考虑到各位看官都是国家之栋梁，为了避免浪费国家栋梁的时间而造成国有资产流失，大副特地做了一个总结，供大家概览：
1. 建立“工作篮”：律师要注重时间管理，无论使用的媒介、平台是什么（譬如便签、印象笔记、纸质笔记本、邮件小红旗等），都一定要清楚自己的“工作篮”里面有什么，即自己到底需要完成哪些工作，并时常检查，并通过“四象限”（紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急且不重要）的方法确定下一步做什么。
2. 预演与解构：在真正落实之前，最好能在脑海中预演一遍整个事情（就像排练一样），并将可能存在的问题全部记下来，然后分解每个阶段，知道特定阶段到底有哪些人介入，需要不同的人在什么时间完成什么事情，达到什么样的目标，作出什么样的成果。不谋全局者不足谋一域，反过来讲，你得谋一域，才能谋全局。
3. 搜集适合自己的工具并充分利用：例如Outlook（邮件分类、规则、自动标签、文件夹）以及exchange协议、Total Commaner（大杀器，谁用谁知道）、Adobe Acrobat（pdf必备）、Everything（开机启动+快捷键，就是win版spotlight）、Visio（可视化利器）、Ditto（剪贴板）、Faststone（截图工具）、坚果云（同步工具）、幕布（思维导图）、有道云笔记/印象笔记（云笔记）、眼睛护士（视力保护）等。
其实工作习惯，包括生活习惯，归根究底，是一种自我管理，是建立在自我追求基础上的一种实现路径。就像那个英文讲的，We are what we repeatly do. Excellence, then, is not an act, but a habit.
祝愿大家都能当个rainmaker。共勉！
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你以为这样就结束了吗？NAÏVE！毕竟大副是话痨属性，简短是不可能简短的，而且接下来本船船长将带领我们推出一个房地产领域的系列文章（硬广植入，敬请期待！），所以这一期放送，大副得多说点，预热一下。下面大副就详细说一下大副对这些事项的理解与感受。
关于时间管理
时间管理——我想这是所有律师都绕不开的问题：有些时候无可奈何，开会开一天、出差出一天、甚至客户给我打电话打了一天（或者我给客户打电话打了一天），直到（客户）下班，我才能稍微消停一下，然后对着几个DDL唉声叹气：要做的事情太多了，不知道从何做起，甚至多得我都忘了有哪些事；我特么到底要干啥？What （the fxxk） do you want from me？
大副自己的时间也管理得不好，不像本船话事人一样自律。但是久而久之，大副比较能接受一个现实：你不可能分分钟把所有事情做完（尤其是红圈所总是会有源源不断的事情，每天不计上十个八个项目的工作小时，都不好意思说自己是红圈所律师，大抵红圈所的红跟红领巾的红一样，都是用鲜血染成的吧），更不能敷衍地把事情做完。
但是，尽管是加班，你可以2小时搞定，也可以5小时搞定，甚至可以通宵。于是乎选择先做什么事情的策略就很重要了：是先做最重要的？先做最简单的？还是先做最紧急的？
这个大副可答不上来。大副能提供的一个思路是，先把自己需要完成的事情都写下来，譬如A项目备忘录、B项目尽调报告、C项目交易文件、D常法合同等，然后在开始做事情前，写出这些事情的落地细节，例如你以为写个交易文件只需要2个小时，所以决定先写个交易文件，但是虽然听起来就是一件事，在你充分解构之后，其实是包括了：看之前的文件资料（包括尽调报告、邮件往来、会议记录等）、看交易方案、看条款清单、选择模板、起草初稿、修订第一遍、修订第二遍、发出给高年级律师审核、根据高年级律师的意见继续修改、就存疑问题进行批注说明、就相关问题与客户以及高年级律师沟通、校对第一遍、校对第二遍等等。于是乎，你对这项工作的时间预估就出现了偏差，导致埋头于这一项工作而让你严重delay其他事项，本来24点你只剩这个交易文件，结果你到24点还没有写完这个文件，而其他事情都没有开始动，心里面就越发毛躁了。
因此，看起来简单的事情，未必很简单，就算是简单，也不等于不耗时。因此，在具体做事情之前，还是需要解构一下这个事项，在脑海中大致地排演一遍，先行评估一下每个事情的难度和预期的效果（大部分事情都不是一次性就能搞定的），具体的操作步骤及大致预估的时间（你对步骤分解越细致，对时间的把握就越强），再根据这些判断去安排做事情的顺序，例如预估10点到11点做完这个事儿，14点到18点做完那个事儿等。这些判断当然不一定准确，但是这样子可以对这个事项以及整个日程更有掌控。
（另外，说到写文件，也推荐大家看一篇文章，大副觉得说的也挺有道理：【没有伟大的作品，只有伟大的重写】）。
给大家种草一些软件和技巧
02
Total Commander是大副觉得在执业过程中发现的最爽的软件，放在最前面推荐。学习成本较高，不过用惯了之后就非常顺畅。
几个非常实用的功能，包括：批量重命名、对比文件夹、展开文件夹+复制文件名等。为了不影响大家第一次自己摸索TC的各种功能以及使用时所得到的满足感，大副特意没有做gif或是视频，仅做了一些引导（其实是……实力有限并做不来，自己都没有全面掌握）。
首先，你可以选择视图，默认是横向的，但是大副一般比较喜欢用纵向，这样子可以放到屏幕一边，不用占用整个屏幕。（在菜单栏-显示-横向/纵向排列面板，就可以切换了）。
然后，你可以把自己常用的软件，都植入到工具栏，这样子可以通过TC快速打开这些软件，例如下图（划红线的软件）：
在操作上，有很多值得称道的地方，例如批量重命名、展开文件夹、复制文件名及路径、比较文件夹：
关于使用技巧，TC也很人性化地做了一个手册介绍，大家有时间也可以看看。欢迎大家后台一起沟通。
快捷键
知乎上有人针对“为什么要买一个好键盘并且熟悉各类快捷键”这一问题回复如下：在你文思如尿崩，一秒钟敲5行代码的时候，任何把手离开键盘去找鼠标的行为都是浪费生命。我想，对于律师而言，其实也是一样的：想一想，当你灵机一动想到了个绝妙的方案，指尖准备在键盘上起舞的时候，你要是操作鼠标进行复制、粘贴，调整格式、增加批注、编序号等，灵感就转瞬即逝了。
所以，使用快捷键是非常便捷的操作，且会让人感觉很专业。快捷键的使用场景非常多，例如唤出微信窗口是Ctrl+Alt+W，word中增加批注是Ctrl+Alt+M，保存就是ctrl+S（养成随手保存习惯，不怕宕机），word的大纲级别也是一样，也可以通过crtl+1、2、3等直接把文本的大纲级别调整为1级、2级、3级等。如此种种，余不一一。而且很多快捷键是可以自定义的，大家可以根据自己的使用习惯设置。
总而言之，用好软件的快捷键会大大提高效率。
Word的功能其实非常强大，尽管很多律师也使用WPS，或者在MAC OS系统上使用pages之类的软件，但是我认为word目前的功能的确还是更加适合律师行业的，尤其是考虑到MAC OS的普及度和兼容性问题。
1. 自定义工具栏
Word中其实也有很多tricky的技巧，例如，你可以自定义快速访问工具栏，结合快捷键，你就通过Alt+数字键进行快捷操作，大副的自定义快速访问工具栏就是这样的：
这样，配合快捷键，alt+1就可以唤出或取消“导航窗格”，alt+5就可以采用或取消“修订模式”，等等。各位可以根据自己的需求建立个性化的快速访问工具栏。
2. 自定义模板
有些律师事务所会将设置好自己logo等信头、格式的文件另存为word启用宏的模板（格式为.dotm），这样你每次打开这个模板，就可以自动套用这个模板的所有格式和内容。例如，你在这个模板文件里面设置了页眉页脚、行间距、字体等，那么你再次打开这个模板就可以直接套用并生成新文件。大副直接是把这个模板替换了word的自带默认模板Normal.dotm（默认模板的路径还烦请自行百度），这样每次新建word都是套用好了格式的文件，节省了很多时间。
3.宏
其实宏，就是一种代码。我们多数都写不来代码，但是微软爸爸已经考虑到了我们的弱小，有一个录制宏的功能，大家可以研究一下，有点类似于iOS 12的捷径功能。篇幅所限，就不具体介绍了。
作为律师，邮箱是沟通的主要工具，而邮箱的软件，大副觉得功能最强大的还是outlook。对于大副而言，outlook最重要的几个操作是：标红旗、建立分类文件夹、设置邮件分类规则及标签。
其中：
标红旗是把待处理事项标出，在排列时按照红旗排序，则所有标红旗的待处理邮件都会置顶，其余邮件会按照时间顺序排列，然后完成的事项就把小红旗标成√（某种程度上做完一个事情打√的时候蛮有一种快感）。
设置邮件分类规则，则是为了在收到邮件的时候，就知道这个邮件是否跟我相关，跟我的哪个事情相关，同时，也便于后续分类归档。
设置文件夹则是与邮件分类规则配套。主要的想法是想把邮件按照对应的事情归类，避免收件箱太冗杂，找不到相应的邮件。
每个人都有自己的分类方式和规则习惯，大副不再赘述。
搜狗百科是这样介绍Everything的，“如果让我给Everything打分的话，我会打99分！！而剩下的1分是留给它的新版本的”。
Everything的优势在于搜索的实时、全面，且占用资源极低，开机自动启动配合唤出的快捷键（大副设置是alt+空格），这简直就是Windows版本的Spotlight。
俗称“一个逗比的acrobat”，但功能实际上非常强大，也有各种版本，pro版、DC版，都能够对pdf文件进行操作，相较于只能阅读的标准版，pro版和DC版几乎是办公必备了。
Visio，可视化神器，大家都懂，不再赘述。
应该是模仿的国外的workflowy，不过功能倒是的确好用。通过树形结构厘清思路，并且可以转换为思维导图，功能也比较全面。大副也挺推荐的。
坚果云是一款网盘产品，同步的速度也比较快，大副觉得挺好用的。但是重要的资料，尤其是保密的资料，建议还是使用本地硬盘备份。云盘虽然方便，但毕竟还是有安全性问题。
FastStone是一款截图软件，也非常优秀。相较于自带的截图软件，功能强大多了，推荐一下。
Ditto是一个剪贴板，由于律师会做大量的文字工作，将一些内容归集到剪贴板，避免各个文件之间的反复切换，有助于提高效率，减少错误。Ditto算是比较好用的一款剪贴板软件。
鉴于有幕布，然后大副自身是比较喜欢在本地上做文件的管理和备份的，所以有道云笔记（或者是印象笔记）其实大副不怎么用。大副的一位前同事用印象笔记熟练得几乎可以说是代言人水平，教过大副一次，但愚钝的大副并学不会。网上有关印象笔记的教程也非常多了，不再赘述。
眼睛护士，顾名思义是一款……强制黑屏的软件。主要是考虑到我们平时的工作时间太长，有时候一坐在电脑前就是好几个小时，钱不一定赚到了，但是什么颈椎病腰椎病倒是可能找上门，近视也不断加深。因此，大副推荐这个软件，不妨工作过一阵，就“强制”自己休息那么几分钟，起来走走，拉伸放松一下，和同桌吹水聊天一会儿，毕竟人生还长。
好了，今天就唠叨到这里吧，希望能给大家带来一些帮助。大副要继续学习了。
最后，再次预告，本船已经陆陆续续发了几篇零散的文章。为了彰显我们的特色与专长，我们决定以一个专栏的形式开启一个系列文章，主要是解读房地产并购中的相关问题，包括尽调要点、交易方案、相关税务问题及争议解决等。还请大家继续关注。
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