展会后如何持续性的跟进客户?
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让你擒单“快”、“准”、“狠”
展会客户越来越少,
价格越来越敏感。
展会结束后,
客户跟进困难。
现场成单率低,
有效客户越来越少。
展会营销,
如何提质增效?
有句俗话叫“功夫在戏外”,紧张的展会期间,客户信息密集“轰炸”,着实叫人欢喜叫人忧。喜的是,一份客户信息,或许就是一个难得的业务机遇。忧的是,面对密密麻麻的信息,会后如何能在自己手中,发挥出应有的最大价值?
上面两篇文章里,我们围绕了展前邀约和展中成交进行经验分享。那么接下来的这篇文章,则会针对展后跟进,与大家分享独门的“六脉神剑”,这份独门秘籍将让面对巨量信息的你不再无从下手,从此展后擒单“快”、“准”、“狠”。
第一招:锁定客户,确定目标 关键词:记录需求、分级
我们在参加展会时,业务员应准备好展会记录本,用来完整记录每个客户的需求、发问要点、对产品的兴趣点等现场洽谈内容。这些现场记录,是以后最重要的业务分析、判断、跟踪标准。
展会后,从现场洽谈记录开始,根据洽谈内容,为客户分级。不同客户有不同的分级标准,以下以展会上开发的新客户进行分析。
A级客户标准:深入了解公司的规模、产能、交期。有具体的切入点,谈到产品及报价,有样品需求,甚至提及付款方式、验厂验货、包装方式、售后服务。这类客户需要优先跟进、重点跟进。
B级客户标准:有针对一个话题进入过3至5个问题的讨论,有比较明确的产品切入点,可能谈到过产品的情况、报价等。而他有供应商,目前合作比较稳定,没有转移的意向,则建议适合长期跟进。
C级客户标准:简单地商务交流,交换名片,但没有谈到非常明确的产品需求,没有清晰的采购需求。
这种客户可能是为了找一些产品的商机,可能是新开辟了这个行业,本人尚属了解摸底阶段。此时,业务员需要对客户做更深的了解,了解客户现有的业务范围和自己提供的产品范围是否接近,了解他的客户群体和自己现有的客户群体是否吻合,这一类客户具有相当的开发价值。
D级客户标准:则为只是拿样本,换名片,基本上没有交流的客户,展会上有大量此类客户存在。对此,业务员要通过后期信息收集、客户分析重新筛选及开发。
第二招:展会当天乘胜追击 关键词:会谈纪要
展会当天回酒店后,建议业务员给筛选锁定的重要客户写一封邮件,既是感谢信,又是会谈纪要。
这样一个很正式的会谈纪要,会让客户觉得你很专业,里面还可以附上你当时跟客户拍的照片,合影或者他感兴趣的产品图片,这样会更引人注意。
第三招:系统“解剖”客户“肌理” 关键词:分析蝴蝶图
业务员应尝试在展会后进行“大客户销售机会管理”,通过对客户的系统分析,进行策略性跟进。
从图中可以发现,要做客户购买潜力分析,就要知道客户本身经营哪些产品,客户的客户在购买什么,客户现在的采购规模,现有的采购品类,甚至说客户能采购多少取决于他能销售多少,能销售多少取决于他的销售渠道,因此还要了解客户的销售渠道……
所以除了通过和客户沟通、了解客户外,展会后还需要企业多渠道去收集大量的客户信息。以上分析完成后,就可以接着分析客户购买可能性,购买量,他会不会成为优质客户等。
通过客户分析,最后还可以呈现出一个匹配度,即客户跟企业是否匹配,企业跟客户是否匹配。如果客户是高大上,企业是灰姑娘,这样就很难配对。反之,如果短期内企业能满足客户需求的产品、服务,吻合度比较高,这些在客户档案里要优先上调跟进,不断为他们提供新的价值。
第四招:“私人订制”开发信 关键词:专业、详细、个性化
展会后,业务员经常发现,跟踪了,但却不受客户“待见”。从开发信层面来看,可能是出现了以下两方面的问题:
第一.开发信千篇一律,缺乏个性,没有针对客户需求做个性化解答,有“群发”嫌疑。
第二.对公司和产品的描述都“质量好”、“交期准”,这样的表达中,你的优势是大家共同的优势,缺乏个性和销售煽动性。
怎样才算是一封能打动客户的开发信?
展会后的第一封开发信,围绕的应该是客户当时提出来的要求、展会上洽谈过的产品、展会上达成的初步意向、对公司的介绍以及下一步将如何服务客户……
开发信吸引力不够的原因很多,可能你给客户提供的信息还不够详细、专业。如:提供给客户的产品是不是缺乏数据化论证支持,缺少结构化表达和细节性描述,可信度、专业度都大打折扣。
还有一种情况,则有可能是客户现有的供应商比较稳定,或者转移订单的风险比较大,若他短期内转了,怕你出不来货。
这种情况下,要从客户的顾虑出发,从客户所关心的方面,打消他的顾虑。可以写一封这样的开发信,试图通过一些问题来捕捉他的顾虑,然后,针对他的顾虑,有针对性地回复。
针对优质机会客户的参考邮件:
这类客户对产品有购买需求和意向,只是决定买什么规格,数量,从谁那里买的问题。这类客户,追踪的时候,要重点把客户的注意力放在规格的选择上,追问客户的需求细节。通过关注具体的细节,把握住客户的注意力,推动客户往前走。
针对感兴趣客户的参考邮件:
客户对产品感兴趣,但还没有下定决心要购买。为何没有下定决心,或因为市场需要进一步了解,或者目前有个不错的合作对象,不甚满意,但要断掉合作关系,又担心新供应商有风险,万一要是连这个老供应商都不如怎么办呢?
这类客户,你的重点是要推动他做决定,而不是强调为何他要同你合作,因为他还没有下决定。下了决定,他才会考虑和谁合作的问题。
1. 需要调研市场型
因为客户对于市场不了解,对于市场能否畅销有顾虑。所以可以通过一些成功的案例,帮客户树立信心。同时要有耐心和展示自信,甚至给客户一个特殊的政策,让客户去试销。
第五招:只给客户想要的 关键词:卖理念 塑价值
有时,企业发现自己和客户有一定匹配度,而且客户也有一定的需求,但久久无法“拿下”,那是因为客户还没有认可企业价值。邮件沟通无果的情况下,业务员可以想办法把客户邀请到公司,或者参展时再次邀请到展位商谈,甚至能够去拜访他,并让他认可你的拜访。
第六招:重视客户沟通管理
关键词:销售机会
老道的外贸人都知道,外贸销售里最难的不是客户管理,业务管理,而是沟通的管理。
业务员建立一个“客户沟通与管理表格”是非常有必要的,记录内容应尽量详细,每一次跟客户沟通的主题,每一次沟通的目标,达到的效果,以及下一次跟进的时间、主题,承上启下,既是一种梳理总结,又有明确的指向。
企业也需要培训业务员利用客户销售机会管理工具,养成与客户沟通管理的好习惯。
我有一个客户管理卡片,业务员可以在里面给每个客户命名一个沟通策略记录表,每次跟进,业务员都要填写,这次跟这个客户沟通目的是什么,策略方法是什么,结果是什么,下一次的主题和时间,这样时间久了之后,业务员就持有一本厚厚的客户开发的沟通记录册子。
这本册子,业务员可以时常去查阅,哪个客户跟踪到哪一步都非常清楚,然后,每个月重新评估,如果某个客户成交了,那就要移到其它分类里;一个客户已经开始发样品,有验厂动作的时候,位置就要优先提前;沟通没有回复的,则可以放后面一些,等公司又出新产品、有很好促销政策的时候,再与他们联系。
至此,关于展会的三篇文章,就有了完整的展前、展中和展后的闭环。可以点以下链接阅读回顾:
展会中如何更高效的成交客户?
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