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“国考”排名上升164名,这家地市级三甲医院提升数据质量的诀窍在哪?

艾登病案 2021-08-11

The following article is from DRG变量 Author 艾草

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病案编码是疾病分类学的应用

病案人是疾病分类学的践行者


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这是一个医院正在发生巨变的时代。医保支付端的改革,促使医院摒弃粗放式的运营管理,步入精细化管理时代;默默无闻的质控员、编码员,也从幕后走向了台前……各种变化接踵而来,牵涉面之广,可想而知。

再不提高我院的病案质量,就无法跟上国家三级公立医院绩效考核的步伐。如何全面提升数据质量,是摆在本院面前急需解决的问题,如果不进行及时有效的改革创新,医院将会出现大问题!”

——铜川市人民医院院长胡贵仲

起因


现状残酷挑战多


面对如何提升病案质量,真实反映全院诊疗水平等问题,铜川市人民医院院长胡贵仲陷入深思,怎样才能走上一条改革创新的发展之路?

铜川市人民医院院长胡贵仲/受访者供图

铜川市人民医院始建于1949年,由南北两个院区组成,设置病床1500张,职工2100余人。2019年2月,医院晋升为三级甲等综合医院。2019年9月19日,医院二期项目落成开诊,总建筑面积9万平方米,建设资金11.7亿元,融入智慧医院、绿色医院、人文医院的建筑理念,极大提升了医院综合实力。

医院拥有市级重点专科14个,省级重点培育专科4个,是西北大学附属铜川医院,延安大学、西安医学院非直属附属医院;是国家“十三五”重大专项H型高血压精准医学合作中心、国家微检测系统工程技术研究中心博士后工作站、上海复旦临床病理诊断西北分中心;

医院先后荣获了“全国百姓放心示范医院”“全国医院人文建筑奖”“全国节约型公共机构示范单位”“西北首家三星级绿色医院”等国家、省、市级荣誉40余项。


医院展示

但由于历史原因,医院在病案管理方面相对滞后,2017年以前没有一个专业的编码员。2017年2月22日,院长胡贵仲走马上任,摸清楚医院现状后,胡院长非常焦急,深入科室调研、面对面交流,掌握第一手资料后,立即召开专题会议,严密安排部署,一步一个脚印,踏上了加强病案学科建设的创新之路。

奋斗


披荆斩棘勇前行


1

建章立制、提升质量

医院先后完善了医疗质量与安全、病案质量管理、护理质量管理等26个专业委员会,出台了《深静脉血栓管理办法》《围手术管理办法》《医疗质量与安全管理》《不良事件管理办法》《关于加强病案质量的管理办法》《病案首页的专项质控》《病案归档管理制度》《病案返修回退制度》《人才引进与管理办法》等40余项规章制度,以制度为统领,通过加强医疗质量与病案的规范化管理,不断提升医院综合服务能力,真实反映全院诊疗水平。

2

引入人才、加强培训

为提高病案首页数据质量,医院从加强病案人才建设做起,先后在省内外引进了11名专职编码人员,组建了一支专业化、年轻化的编码队伍。医院对编码员实行定岗定责、绩优绩酬的考核管理办法,有效调动了编码员的工作积极性和主动性。

为了尽快提升编码人员专业技能,医院邀请省内外专家来院授课、专题讲座;并分批次选送编码员到省病案质控中心进修学习;病案科定期在科内进行编码知识培训,多措并举,全面提升医院编码水平。

3

改变理念、强化质控

为了提升病案首页数据质量,医院改变了传统的“随机抽查”病案质控理念,依托信息化手段,在全市首家引进使用病案首页全流程质控信息平台,采用人工+智能的方式对病案首页的填写及编码进行全样本质控,对质控软件所提示的病案首页填写、编码、风险病案(费用极高、极低病案、未入组病案)进行重点人工质控,并将存在的问题,反馈给临床科室和编码员,开展针对性的培训,定期进行督导检查,落实整改任务,不断提高病案首页填写、编码的准确性和完整性。目前,医院编码缺陷率由原来的30.18%降低为10.43%。

合作


慧眼识珠两联合


回顾铜川市人民医院在病案首页管理及DRG支付改革方面取得的成果,质控科主任吴莉莉感慨万千。她表示,这些工作的顺利实施,一方面得益于院领导高瞻远瞩、强力推进的政策支持;另一方面离不开合作伙伴——艾登科技的专业技术和敬业合作精神,“让病案管理及质控从幕后走向台前,拥有崭新的生命力。”

艾登科技致力于病案首页质控与DRG支付改革软件系统研发(悦励-病案首页全流程质控管理平台)。悦励不仅能提示编码、填写的错误,还能够出具各科室DRG盈亏的数据报告,帮助医院更精准地掌握各科室的综合实力,补短板、强弱项,扎实推进医院重点学科建设;

在推进DRG支付改革过程中,艾登科技还专门在医院举办了两场高峰论坛,进一步提升了全院全员的知晓率;同时,艾登科技为医院建立了微信工作群,每天定时推送编码专业知识,并对编码和DRG分组器存在的问题,及时进行答疑解惑,对提出的个性化需求,及时添加了药品和耗材的标杆数据等项目,通过大数据的精准分析,有力规范了医生的诊疗行为。

成绩


吹尽狂沙始得金


在医院领导的高度重视下,在艾登科技的大力支持下,经过全院职工的共同努力,医院医疗质量和病案管理取得了长足发展。通过一年DRG的模拟运行,临床医生诊疗行为更加规范,群众就医负担逐渐减轻,患者满意度不断攀升,医院病案质控工作取得了显著成绩:

在2019年度国家三级公立医院绩效考核中,医院在全国1306家综合医院中排名第591名,较2018年度第755名前进了164名,核等次从B提升至B+;

2020年,医院参加中国病案管理委员会全国比赛,取得了全省第二名的好成绩;

2019年“铜川市病案管理质量控制中心”成立并挂靠在本院;

质控科主任吴莉莉被聘为省级病案专家和铜川市医保DRG支付改革领导小组专家。

……

与艾登科技的合作,更像是一场“婚姻”,从相遇、相识、相知到相守,不断磨合,互相吸引,彼此成就,这就是最好的“姻缘”,极具生命力和创造力。

来源:DRG变量
疾病分类学是医学的基础,是牢牢镶嵌住璀璨医学专科宝石的基座。病案编码是疾病分类学的应用,病案人则是疾病分类学的践行者,是新时代的疾病分类学家。
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