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组织介绍 | 学生事务管理与服务中心

数科院学管 数科院学管
2024-09-15


锵!锵!锵!锵~

欢迎各位小可爱哟!

这里是学生事务管理与服务中心

在大学你想要成为老师工作上的左右手吗

在大学你想要锻炼自己变得更优秀吗

想要吗?想要就来学管吧



学生事务管理与服务中心




数据科学学院学生事务管理与服务中心(简称学管),是一个以服务老师和学生为宗旨,加强师生联系的院级组织。

学管下设助理办公室、综合事务办公室、助学管理办公室、国防服务办公室共四个职能办公室,主要负责家庭经济困难学生认定、国家奖学金、助学贷款、助学金申请资料收集与审核、综合测评、先进班集体评选、毕业生资料整理、助理班主任招聘、协助学校开展国防教育、新生军训、大学生征兵入伍宣传、校园安全教育宣传等工作,积极辅助老师,服务同学



第六届学管介绍


助理办公室




助理办公室是学生事务管理与服务中心的四部门之一。此部门主要负责以下工作: 协助辅导员及其他老师处理事物、对接辅导员完成学院所下达的任务、编辑并实时发送各类通知、负责大一助班招聘的相关事宜、负责开学报道注册工作、整理毕业生档案等。

综合事务办公室




综合事务办公室主要负责数据科学学院综合测评的一系列工作,根据学院要求开展学年学生综合素质测评(包括优秀学生、优秀学生干部)与先进班集体的评选工作;负责学生事务管理与服务中心各类文件的储存、部门内部的各项活动与组织间的联系交流等。

助学管理办公室




助学管理办公室隶属于数据科学学院学生事务管理与服务中心(简称”学管“),主要负责落实国家三金(国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金)的相关政策宣传与家庭经济困难学生、助学贷款、助学金申请、国家三金的申请资料收集、整理、审核跟进等工作;负责新生资助工作和特殊经济困难补助工作;负责与学生处保持沟通,协助落实学生处的各项通知及时传达;负责举办贷款毕业生诚信教育座谈会、“自强之星”评选活动与“感恩诚信”书信教育活动。

国防服务办公室




国防服务办公室主要负责学生安全教育、征兵宣传工作,负责数据科学学院各类宣传工作,协助学校开展军事技能大赛和新生军训及数据科学学院退伍军人交流会与退伍复学学生管理等相关工作以及负责数科院学管公众号的运营管理等。

特色工作与活动

综合测评工作

为更好的完成数据科学学院综合测评的相关工作,学管根据学院要求开展学年学生综合素质测评(包括优秀学生、优秀学生干部)与先进班集体的评选工作。秉持着“公平,公开,公正”的原则,通过前中后期的工作,核实汇总,在规定的时间内圆满的完成综合测评的工作内容。




家庭经济困难认定与国家三金

评定工作

协助老师进行家庭经济困难学生认定资料、助学贷款申请资料以及国家三金的申请资料收集、整理、审核并上交学生处。

换届大会

在换届大会中,由于四会校区与增城校区相隔较远,因此我们采用腾讯会议远程连线,保证大会正常举行。上届干部对工作报告总结汇报并且对新任干部进行交接,使学管一直保持新鲜血液的流动,使数据科学学院的工作更好开展。

感恩生活活动

让同学们更好的抒发自己的感恩之情懂得“滴水之恩,应当涌泉相报”学会用感恩的心去看待一切挫折和失意,鼓励同学们把藏在心中那些说不出口的感恩之情表达出来。

军事技能大赛

我校积极做好大学生参军入伍工作,为强军付出实际行动,特举办军事技能大赛激发广大学生爱国爱党爱军情怀。

户外素质拓展活动  


为培养同学们的团队合作意识,让大家的联系更加紧密,提高大家的心理素质,组织的户外素质拓展活动。

助理班主任招聘

为使新生更易了解并融入大学新生活,领导新生自行组织班级活动,获得良好的班级氛围,且学校下达至数据科学学院的任务更好完成。学管负责助理班主任招聘的工作,并全程跟进此工作的开展。

(

END

)

了解过后有没有心动

是否想要更进一步的了解学管

在这个温暖的大家庭里

有一起工作的小伙伴

还有为你操心的师兄师姐

更有温柔且通情达理的老师

还有许多锻炼自己的机会

学管期待你们的到来

风里雨里

学管等你💘

编辑 / 黄淑怡

初审 / 许毓娜

终审 / 蓝光进老

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