电子火车票、电子机票、电子结婚证……“无纸化”时代已到您身边，企业省钱的最新秘方，您知道吗？

（一）“无纸化”时代已来到大家生活的方方面面 

电子火车票

近日，中国铁路总公司党组书记、总经理陆东福在“智能高铁发展暨京津城际铁路开通十周年论坛”上宣布：电子客票将于明年在全国全面推广！

就在11月22日

铁路部门在海南环岛高铁

实行电子客票服务试点

刷身份证+扫码进站 

电子机票是纸质机票的电子形式，它将票面信息存储在订座系统中，可以像纸票一样执行出票、作废、退票、换开、改签等操作。电子机票依托现代信息技术，实现无纸化、电子化的订票、结账和办理乘机手续等全过程，对于旅客来讲，它的使用与传统纸质机票并无差别。

日前，江苏省政府与支付宝合作，上线了电子结婚证，在江苏已经登记结婚的夫妻，在支付宝即可领取到和实体证相对应的电子结婚证。

电子火车票、电子结婚证、电子门票……越来越多的行为活动都趋向无纸化“无纸化”时代已来到每个人的身边。

（二）作为企业，将如何利用无纸化这个最新秘方，从而达到节省成本?

企业尽早导入无纸化，可大大节省成本。但真正的无纸化,不是说我将文档转化为普通的电子档就可以了，它需要电子档文件也具备和纸质档一样的法律效力，只有这样，才能代替纸质档，实现真正的无纸化。

如何实现电子文档具备和纸质档一样的法律效率呢？答案就是使用电子证照，也即电子证书签名。

《中华人民共和国电子签名法》第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

电子签名的电子合同和盖了印章的传统纸质合同具有相同的法律效力，在出现电子商务纠纷时，可以作为证据提交法院。

(使用电子证书签名的电子档文件)

电子证书签名在各国均被认可，这些签名都有一个基本特点，签发数字证书的CA机构必须证明签发证书过程严谨可靠。使用电子证书签名的电子档文件，在用Adobe PDF 打开时（此电子证书受Adobe 授信），会提示电子证书签名信息， 这些信息就是保障电子文件具有法律效力的证明。

如何选择这些CA机构, 参见我们上篇推文链接

<<重磅! 电子证照六项国家标准正式发布,2019年1月1日起实施，电子证照机构选择攻略Get>>

而且，使用电子证书签名，实现无纸化，还可以达到比纸质文件更好的优势。

(三)企业在哪些方面需要实现无纸化呢?

小编认为,企业优先推动与客户的合同, 往来订单PO, 产品测试报告,出货报告等方面实现无纸化。有企业粗略的计算过：

如果企业1年有1000份纸质文件，成本是=￥15×1,000=￥15,000, 有些企业（如实验室）一年签发100,000的纸质报告等，成本可想而知。企业导入无纸化，还可减少行政人力（如打印、邮寄人员），最关键可省出合同、报告等纸质版的保存空间。

綜上所述，通过电子证书签名，即可轻松实现无纸化，从而为您的企业大大节省成本，这个省钱秘方您使用了吗？

目前国家认监委信息中心选定富士康作为首批电子证书试点企业，透过富士康购买电子证书有很大的优惠。欢迎咨询。咨询电话[phone]-34023

国家认监委信息中心试点推动的电子证书有很多的优势：

1> 电子证书可以有签名流程功能，即：如果这份报告需要2个或以上人员签名，可以在签名系统中直接发起签名流程，所有需签名的人员都可通过系统来完成；

2> 方便快捷的签名和盖骑缝章;

3> 使用的CA机构为国内国际都认可，在国内国际都具备法律效力;

4> CA机构受Adobe授信，直接使用PDF就可以简便知道客户提供的电子证书签名是否有效；

5> 快捷查询使用电子证书签名过的文件；

（ 签名系统左边菜单中， 可以查询每个文件的签核进度）

近期优质文章推荐：

---

   文案 | sophia

   编辑 | dyy

近期优质文章推荐：