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【就业指导】入职之前必须学会的基本技能!@毕业生!疫情期间!抓紧修炼吧!!

newrank 就业帮帮团 2020-08-29

疫情爆发这段时间,你的工作有受到什么影响吗?




对大多职场人来说,这就是场灾难!


特殊时期,多数企业都要求“在家办公”,这也让员工之间的差距,变得尤其明显。


有的人不受任何影响,照样保质保量产出成果。而另一群人,忙忙碌碌一整天,到汇报的时候才发现,自己一件事都没做完。


如果你也是这样低效地忙碌着,那千万要小心了,因为:


“你的工作能力,确实存在很大问题。”


工作低效,本质上和你是否努力,并没关系。它更多源于很多被你忽视掉的底层能力。


就拿使用Office软件来说,几乎每天办公都会用到,但实际上大多数人都只会点三脚猫的功夫:

Word写文案,码了几百页,要交才发现排版不对、目录标错,页码全乱了…


Excel算工资、核算财务报表,不会快捷键,几万条数据1行行算,手都废了…


PPT做工作汇报,只会套模版,内容毫无特点,看的老板无言以对…


你可能会觉得:“不就是几个软件嘛,不会用也没什么大不了吧?


错了!

Word写不好,说明你做事不专业,不懂规范流程;


Excel用不好,说明你对数据不敏感,数据思维差;


PPT做不好,说明你表达能力差,观点没有说服力。

况且,现在大部分的工作都需要多人协同完成,比如文案批改、数据核算、商务谈判…


如果你连最基本的,规范、专业地使用Office工具都做不到,那真是太掉价了!


学会用Office软件办公,不但能提高工作效率,更是一个职场人专业能力的表现。


想快速学会Office?请认真读完这篇文章

Word可不单单用来打字的

用好了,能释放你80%的办公时间


太多人都对Word有个天大的误解:功能单一,不就是做做文本编辑嘛。


其实,它比你想象的要强大的多得多得多:


用Word多人同时编辑:


尤其对行政、公关、政府单位工作的人来说,经常要整理几百甚至上千页文本、标书之类的文件。


Word协同,可以实现多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;

用Word快速整理信息:


比如,我们常常要整理一些杂乱无章的文字信息。怎么能1键把文档变表格,或者1秒把表格转成文字格式,方便领导看呢?


其实Word本身就可轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!

Word用好了,不但大大加快你的文案处理速度,更是你对外呈现专业度、和办事效率的有力武器。


同样为老板、客户整理文件,你会用:

样式功能:让文档层次鲜明,把标题、正文梳理清楚,不是密密麻麻一堆字;


自动排序功能:文档自动归类,一个个独立模块,特定信息重点标注;


导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让结构一目了然……

试问:这样一个细心、严谨、专业的你,怎么可能不升职加薪?

一说计算数据你就心慌?

Excel用好,5分钟搞定1天工作量


朋友Amy,在银行工作了2年,每天要统计的数据巨多,一页表格可以有20000行的数据…


她说,“假如不会用Excel,我真的不知道要算到猴年马月”

其实,不只是银行、财务、投资经理这类天天和数据打交道的人,才需要Excel的。


无论是销售、运营、行政、人事、管理,你的工作离不开分析数据,整理数据、统计数据,那Excel就是你必须要掌握的技能。


因为,精通Excel的人一定更快!


比如,计算公司1000名员工的工资,你会怎么算?


你可能要花几个小时,一行行加,累个半死还会错,甚至要加班继续算。


而精通Excel的人1组快捷键就搞定了↓



又或者,你和同事都要统计部门第一季度的业绩。


你只会把原始数据对给老板看,大不了再加个柱状图、折线图啥的?


而会Excel的他,做的交互式图表能筛选、能对比、能分析,你是老板,会升谁的职?

怎么让汇报更有说服力?

其实一页PPT,就能让客户成交


有句话是这么说的:“没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT ,去发现你牛逼的方案创意。”


不明觉厉!现实工作,怎么通过PPT汇报、演讲、谈判,快速说服别人?!


燃点工作室的训练官-李更老师,就是这方面的高手。

他是微软MOS认证的老师,早在2010就获得了全球168个国家认可的微软办公软件的国际认证。

近10年来,他为300+家企业客户提供PPT培训,参与过200+大型企业项目,共输出了100000+张PPT。


他说,PPT其实可以很简单,只要掌握了说服逻辑和审美,谁都可以又快又好地完成一场精彩的演示。


比如:PPT中插入数据、图表,让你的汇报更有说服力;

或者,通过动画、字体、配色的调节,为你的表达锦上添花。

21天高效办公强化营

0基础极速上手Word+Excel+PPT


提到Office,相信每个人都说他懂,但是真正能“高效使用”的又有几个?


我的一位资深HR朋友说:现在企业对职员办公效率的要求越来越严格,连Office都用不好,千万别谈升职加薪。


想想也是,尤其是现在都强调线上办公、跨部门、跨企业协作,我们的办公真的足够吗?


这次,我们为你带来了:


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