物业公司12个催费方法及技巧
物业公司12个催费方法及技巧
01
收物业费首先自己要有信心。
首先收费人员自己要有信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。
其次,团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给与鼓励,帮助献计献策。
02
制造收费氛围。
让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,在日常工作中遇见比较熟悉的未交物业费的业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛。
03
加强收费培训工作。
每天所有收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
04
建立“直通车”、“无障碍通道”。
对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。
05
杜绝拖沓思想。
首先不要让业主拖沓,例如:有些业主以过几天就交物业费为由来推脱,此时收费人员一定要紧迫业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定缴费时间。在此期间,要不断的与业主沟通,让业主没有后退的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。
其次,物业解决问题不要拖沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就缴费,此时服务中心就要马上跟踪解决,如拖延时间,过一天或一夜业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。
06
对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。
如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚持收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至缴费。
07
对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。
比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们的手中得到该业主的联系方式,必要的话“登门拜访”。
08
分工明确,对症下药。
对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工,收费时间紧迫,解决问题要量化,规定解决问题的时间。核心收费成员对这些问题有必要一户一户的检查。
09
对遗留问题要敢于面对和解决。
有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间直接向上级反映,大家一起想办法,争取尽快解决。
10
注意与关键客户的沟通。
有些欠费业主在业主群体中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,这将会对其中一部分业主起到积极的影响。
11
做好宣传引导工作。
一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论,此时,物业要采取主动,通过宣告栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极缴纳物业费。
12
收费工作要“心到、做到、嘴到”。
收费成员保持积极主动的态度和方式收取物业费。
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