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今天想跟大家分享个事儿。
我不是有个要好的朋友嘛?最近我发现她天天准点下班。
记得有一阵子,她还天天跟我抱怨:“工作量大,每天加班加点才能完成,累得跟狗一样“。
刚好前几天她不是来我家吃饭,我就问了她一下,结果更困惑了:
“最近学了个新技能,效率爆表啊,3天的工作量,我一个下午就搞定了!”
看我震惊得说不出话,她拿出电脑,给我演示了起来:喏,我用的就是这个!
搞了半天,这不就是Excel!?谁不会啊?!
接下来她和我讲了如何把Excel玩到狂拽酷炫的经历,把我下巴都惊掉了。
她偷偷告诉我,除了业务知识,实操Excel是我们每个职场人都必须持续精进的领域。
Excel用得好,工作效率直线上升,省下来的时间足够让我们聚焦更有价值的事项。
有次领导给同事甩了十几张表格的数据,但她一点都不慌,直接用Excel进行批量处理,不到十分钟,表格就整理成一张透视表,数据清清楚楚,老板都看傻眼了。
更鸡贼的是,连周报、月报,她都用excel实现了自动更新,把工作的具体情况、数据效果安排得明明白白。
这一通操作下来,每次写月报,只需要更新几个数字就能搞定,节省了大把时间!
Excel还有一种最酷的用法:做自动化模板!她之前就做过几个数据看板,极大提高了工作效率,被小迷妹称为“大神”。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务,做一个数据看板就够了,顶得上十几张表格!
当然,Excel还有很多小的骚操作:从身份证中自动提取出生日期,批量添加书名号,内容拆分,内容合并……
很多工作,你以前需要手动操作几个小时,其实用Excel5秒就能搞定!
跳槽求职,Excel也是一个加分利器。
如果你想升职加薪,那就更要学习Excel了。大多数管理岗的日常工作就是跟数据打交道,通过分析数据来发现问题,接着解决问题。
也就是说,谁先有了数据分析能力,谁就更有可能被提拔成为管理岗。
Excel 除了为你的本职工作增色添彩,也能为你开启副业的大门。
下了决心,花了时间和精力,却还是没有掌握Excel。这样的人,并非你一个。
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可视化图表,清晰直观呈现数据。方便我们从中提取有价值信息,为公司做决策提供数据支持。
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