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我整理了3个小时,一文总结Excel最常用的10个函数!拿去套用!

卫星酱 秋叶Excel 2024-03-07

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本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰



锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
在处理大量数据时,Excel 是许多人的首选工具。
但很多小伙伴觉得它使用起来很难,要花很多时间对比、查找、统计……
其实对大部分打工人来说,只要掌握一点点基础的 Excel 知识,就能免去 90%原本要手动的工作。
这回,咱就来介绍 10 个常用的 Excel 函数及使用实例,让你在处理数据时更加高效~
❶ SUM 函数:求和
=SUM(range)

实例:
=SUM(B2:B10)
对 B2 到 B10 范围内的所有单元格进行求和。
计算销售量、销售额,都是常见的用法。
虽说 SUM 是再基础不过的函数,但这不代表它就没有高阶用法了~

比如,SUM 函数合并单元格求和,SUM 配合其他函数对带单位数字求和……你知道怎么做吗?
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❷ AVERAGE 函数:求平均值
=AVERAGE(range)

实例:
=AVERAGE(B2:B10)
计算 B2 到 B10 范围内所有单元格的平均值。
求商品的平均销售量,某日的平均气温,某部门的平均工资,某公司一年的平均支出,等。
❸ MAX 函数:求最大值
=MAX(range)

实例:
=MAX(B2:B10)
将返回 B2 到 B10 范围内所有单元格中的最大值。
求最大销量的商品,从而辅助判断下一季度的进货量、公司产品的研发方向……
❹ MIN 函数:求最小值
=MIN(range)

实例:
=MIN(B2:B10)
将返回 B2 到 B10 范围内所有单元格中的最小值。
求最低销量的商品,辅助判断业务线是否需要继续发展或砍除,求最低分,求业务最差的员工……
❺ COUNTA 函数:计数
=COUNTA(range)

实例:
=COUNTA(A2:A10)
计算 A2 到 A10 范围内非空单元格的数量。
计算产品数量、人员数量,比肉眼数要快多啦!
❻ IF 函数:条件判断
=IF(condition, value_if_true, value_if_false)

实例:
=IF(B2>100, "合格", "不合格")
判断 B2 单元格的值,若大于 100 则返回"合格",否则返回"不合格"。
用于快速判断绩效等。
❼ CONCAT 函数:合并文本字符串
=CONCAT(text1, text2, ...)

实例:
=CONCAT(A2, " ", C2)
把 A2 和 C2 单元格中的内容合并,并在中间加一个空格。
这样我们就能快速将数据表生成的结论转化为可输出的文段了!

❽ VLOOKUP 函数:垂直查找
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

实例:
=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)
将在 A1:B10 范围内查找与 D1 单元格内容相匹配的值,并返回相应行的第二个单元格的值。这里[range_lookup]参数设置为 FALSE 表示执行精确匹配。
帮助我们快速查找数据。
❾ COUNTIF 函数:条件计数
=COUNTIF(range, criteria)

实例:
=COUNTIF(B2:B10, ">=60")
将计算 B1 到 B10 范围内大于等于 60 的单元格数量。
❿ DATEDIF 函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数
=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

实例:
=DATEDIF(A1,B1,"D")
将返回 A1 和 B1 之间相差的天数。
这个函数常用在计算工龄,计算年龄等处。
好啦,这 10 个 Excel 常用函数到这儿就讲完了!
快快把它们用起来,干掉那些乏味枯燥的重复性工作~
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