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天天做PPT,却没发现形状这么有用!

雅客 雅客先生 2019-07-31


大家好,我是雅客。


形状是PPT制作当中最为常用的元素之一,只要涉及到PPT制作,基本离不开形状的使用。


而在PPT当中,常用的形状就有圆形、矩形、圆角矩形、三角形、梯形……


虽然大家都知道怎么插入形状,可形状到底有什么用什么场合我们需要插入形状?


这就是我们今天要思考、解决的两个问题。



一、划分版面


形状作为一种几何图形,有大小,有面积,每一个形状拿出来都是一个独立的空间,因此常被用来划分幻灯片的版面信息。



如上图所示,一个形状就代表一层内容信息,内容信息之间的层级关系就很明显。


而且由于圆角矩形本来就比较规整,所以把凌乱的信息装进这些「盒子」之后,版面看起来也规整有序。



除了圆角矩形之外,圆形也具有「容器」的作用,相比于规整的圆角矩形,使用圆形来进行排版,给人感觉版面会更加灵活。


在之前的《一起修改一页PPT活动》当中,由于文案的内容具有并列的逻辑关系。


因此把文案信息分别装进形状当中,就能在逻辑关系清晰的前提下,增加版面的美感。




二、丰富层次感


幻灯片的背景就是一个诺达的白色矩形,如果不添加其他形状,只使用一个纯色背景,不是不可以,只是看起来会有些单调。


特别是在版面上元素过少的情况下,页面单调的感觉会更加明显。



加上形状之后,整个画面的层次感也就丰富起来了,从而避免了页面过于单调的情况。


比如上图,上图中页面白色区域居多,人物呈现动感,但页面排版却没有变化,这时候我们就可以添加形状,来增加画面的动感。




除此之外,下面这个例子,也是因为画面层次感比较少,所以页面看起来比较简陋。



添加上形状之后,就能很好地划分标题栏信息与下面正文信息的层次,同时每个内容层级信息的划分,也更加清晰和有条理。




三、增强视觉冲击力


在空间对比关系中,存在着两条基本法则。


第一条法则是元素占版面的位置越多,就越吸引读者的眼球。第二条法则是颜色对比越强烈的区域,就越争夺读者的注意力。


大多数形状的使用就满足以上两条对比的法则,所以形状的使用,又可以用来增强版面的视觉冲击力。



如上图所示,形状的大小比其他元素的大小都要大,其次颜色也特别鲜艳,与背景的暗黑色形成了鲜明的对比,视觉冲击力很强。


所以这四个形状在第一时间就捕获了读者的注意力。



上面这个作品也是同样,右边灰黑色的矩形占了整个版面的三分之一空间,同时由于色调较其他地方比较重,所以在视觉上就比较抢眼球。


读者在阅读的时候,就会不自觉把注意力首先放在矩形色块上。



四、装饰点缀


除了上面提到的几点作用之外,使用形状还可以为我们的画面进行点缀和装饰。


而这种设计灵感则是来源于网页设计、以及banner设计当中,它们多使用元素来点缀画面,从而让画面看起来更加丰富。



拿之前案例欣赏的作品来说,上下两个圆角矩形的形状本没有什么意义,只是添加上去,可以避免让页面过于单调。


所以形状在这个画面当中,起到的就是装饰以及点缀的作用。



上面这个作品也是,形状在页面当中其实没什么意义,只是起到丰富版面的效果,让页面看起来不至于过于单调。



五、蒙版遮罩


在PPT当中,我们可以对形状的透明度进行设置,拿到半透明的形状,我们就可以当做蒙版来进行使用,来降低图片的亮度,或者让页面过渡自然。



如上图所示,由于背景图片亮度过高,直接把白色的文字放在图片上,文字就显示不清楚。


这时候我们就可以为它添加一块半透明的黑色矩形,去掉轮廓,拖动到全屏幕大小,再调整图层位置,放置在图片与文字中间。



调整过后,背景的亮度就大大减低了,而且文字就变得清晰可见了。


除了这种常用的做法之外,蒙版还可以让图片与背景过渡得更加自然,请看下面的案例。



上图当中,左边色块与右边图片过渡很生硬,中间有很明显的分界线,如果我们想过渡自然一点,可以这么做。



插入一块半透明的渐变矩形,左边选择0%透明度,右边根据实际情况选择透明度,放在矩形色块与图片的过渡处。


就能利用半透明蒙版的遮罩效果,达到自然过渡。



六、不正当使用


上面介绍了五种形状的用法,下面我们再来介绍两种形状不正当的使用方法,避免大家走入误区。


第一个误区:使用过多形状


有些人知道形状可以起到装饰画面的作用,就喜欢往页面上添加各种形状,自以为很好看,实际上版面已经变得混乱了。



如上图所示,形状的使用就好像堆砌上去一样,虽然在一定程度上可以表现出逻辑关系,但呈现的效果可以考虑进一步优化。


第二个误区:风格冲突


每种形状的风格都不一样,圆形风格比较平滑,适合用在时尚、轻松的场合,矩形等方方正正的元素,风格比较端正,适合用在严肃、正式的场合。


如果两种不同风格的形状在同一页出现,就会不协调。



比如说上面这页,圆形跟矩形是两种风格不同的形状,摆放在一起风格就不和谐了。


要是我们把圆形换成矩形,那么风格就会达到统一。



虽然这个点看起来很细微,但也值得我们去注意。


以上就是今天要和大家分享的内容,希望对大家有帮助!


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