未来的财务部,可能就剩几台机器人?
机器人流程自动化 (Robotic Process Automation,简称RPA),是一种预先设定的程序,通过模拟并且增强人与计算机的交互过程,将基于规则的常规操作自动化。例如读取邮件、对账汇总、检查文件、生成文件和报告等枯燥、重复、标准化的工作,都可以让RPA机器人代为完成。
继2020年3月27日,来也科技与致同会计师事务所联合举办“人机协同 RPA助力复工复产高端对话暨RPA财税版白皮书线上发布”活动后。(详情请点击《2020年,RPA会给企业财务带来什么样的影响?》)
2020年4月27日,来也科技携手德勤中国、众安保险共同探讨“RPA+AI助力财税管理智能化”相关问题。
本次直播还特邀《RPA财务机器人开发教程》作者、重庆理工大学会计学院博士生导师程平教授从学术角度探讨RPA+AI在财税领域应用的现状和前景。
嘉宾介绍
来也科技 董事长兼CEO 汪冠春 众安保险 财务负责人/财务副总裁 孙睿 德勤中国 数字化服务合伙人 叶建锋 《RPA财务机器人开发教程》作者、重庆理工大学 会计学院 教授/博士生导师 程平
本次研讨活动,主要围绕以下问题:
RPA技术可以解决财税领域的哪些痛点?
RPA在财税领域应用的现状如何?
有哪些成功案例?
财税管理智能化未来的发展方向在哪?
·RPA可以解决财税领域的哪些痛点?
叶建锋:财务人员痛点一直存在,主要包括:繁琐的报销单核对,以及跟银行、供应商、客户、内部交易的对帐等。
而随着管理层对于财务报告及时性的要求提高,从原来的月报改成周报、日报,也让基层财务人员的工作量成倍增加。
孙睿:在经济周期下行,叠加疫情影响,以及企业对降低成本需求增高等多面因素之下,RPA技术的价值大大提升。
现代企业管理策略,强调通过财务的管理,帮助优化业务。
RPA把基础的、底层的财务工作完成,企业可以提升财务人员的素质,让财务部门更聚焦在有价值的财务管理上。
汪冠春:今天RPA机器人已经可以把简单重复的工作替代掉了。同时,还有很多新的场景有待挖掘。RPA流程中加入AI能力后,财务人员的效率和价值,会进一步提高。
·RPA在财税领域应用的现状及成功案例
叶建锋:财务信息非常重要,很多人担心,RPA财务机器人的引入是否会带来风险?
首先,技术上,相比人工操作,并不会带来额外的风险。
第二,可以通过以下方式去防范数据成果泄露的风险。
1.给机器人开放一个独立的空间。
2.对数据成果做特殊处理,比如让机器人在公司内部公共的环境盘上工作,并加密。
3.对电脑本身硬件做一些加密处理,比如屏幕锁起来。
第三,对流程和控制风险的把控。
1.关键性流程添加人工审批环节。
2.机器人增加自校验程序,自动校验问题的结果是不是合理。
孙睿:众安是国内第一家互联网保险公司,一直坚持科技驱动保险的运营理念。这里简单介绍一个跟来也科技合作的具体场景——银行资金流水下载。
这是一个很简单的动作,但当你的企业做大之后,银行帐户就会增多,试想每天有两百多个银行帐户的流水要人工下载,工作量会非常大,且对员工没有任何提升,这是对人才的浪费和消耗。现在可以通过RPA让电脑自己来做流水下载和自动归档。
从节约成本的角度看,也是立竿见影的效果。
不管是RPA的供应商或者是其他的供应商,最重要的一点是要去了解客户。这一点,本土RPA企业为本土客户服务有天然优势。
简单、快速、突破、共赢是众安的企业价值观,在跟来也科技合作的过程当中,他们非常契合我们的企业文化,即使遇到疫情,我们的项目进度也没有延迟。
·财税管理智能化未来的发展方向在哪?
汪冠春:未来,AI至少在两方面对财税场景落地RPA有很大的帮助:
1.AI可以把很多非结构化的信息变成结构化的信息。例如报销场景,通过OCR自动识别发票上的信息,再通过NLP去做自然语言的处理,自然语言的理解,自动抽取并填写我们需要的信息。
2.流程发掘。机器人会告诉管理者“你下面50%的员工每天或者每周都要花多少时间重复这样一个流程,你看是否要采用这样一个自动化的流程。”
叶建锋:AI是一个大脑,它有很强的思考能力,但是它要去指挥四肢,怎么指挥?它要靠中枢神经去带动。RPA就像一个中枢神经,它可以把大脑相关的一些部分连接起来。
RPA+AI还有很多应用场景,比如未来跟语义、语音结合,大家通过语音来控制RPA机器人,从而控制电脑。
孙睿:叶总再讲下去我就要失业了,未来的财务部,可能就是几台机器人。
如果真能把财务部替代掉这是个好事情。我觉得从整个公司运营的角度来讲是个好事情,大家一定是希望中后台的支持将会越变越好。
汪冠春: 这里我想做一个预告,2020年5月7日,来也科技会推出我们全新的RPA+AI平台产品,希望大家都能关注!
程平:目前,RPA技术在财税领域的应用,主要还聚焦在企业财务运作成本的降低,财务人员工作效率的提高和工作质量的保证等方面,而对非财务人员的关注和用户体验关注不够。通过“RPA+AI”,建立人、业务和系统之间的集成,能够提高财务人员在企业中的认可度,建立友好的业务与财务交互界面。
企业建立财务共享中心之后,实现了数据和流程的标准化和规范化,并为企业实施管理会计信息化奠定了良好的数据基础。通过“RPA+AI”,可以加速企业智能财务共享应用,并建立起以人和业务为中心的管理会计报告体系,深度服务企业在经营管理过程中面向各个层级管理人员的预测、决策、规划、控制和评价应用。
“RPA+AI”是企业会计工作重心由财务会计向管理会计转型的助推剂!
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