怎么在EndNote中显示近3年IF值和期刊分区？
EndNote是一款主流文献管理软件，有数以百万计的研究人员、学生和图书管理员使用，通过EndNote可进行文献批量下载和管理、写作论文时添加参考文献等。
正常情况下，EndNote是不能显示论文的影响因子的，这也是EndNote文献管理软件的一个缺点。
但是，没显示不代表不能显示影响因子呀。
昨天的推文《EndNote高级技能，自动显示SCI影响因子》就可以教你怎么在Endnote中显示IF。
这个教程的原理是利用它的term list功能将杂志IF显示在题录信息里。
今天就来讲讲怎么制作含IF的Journal List.txt文件。
通过学习本篇推文，你可以实现在EndNote中显示期刊今年或近3年的影响因子，甚至还可以在EndNote中显示中科院分区、汤森路透分区等信息，理论上可以显示任何你想显示的信息。
目 录
1. 从EndNote导出Journal列表
2. 从WOS下载期刊IF数据
3. 将术语.txt用Excel打开
4. 添加3年影响因子信息
4.1 将IF数据复制到期刊术语
4.2 Excel公式计算
4.3 合并数据
4.4 通过插件快速计算
5. 加入中科院分区
6. 保存为txt文件
7. 存在的问题
8. EndNote显示效果
9. 文末福利
End
1. 从EndNote导出Journal列表
1.首先打开EndNote，点击菜单栏的工具-打开术语列表-Journal术语列表，鼠标选中Journal，点击导出列表。详细步骤如下图：
2.查看Journal术语导出文件
2. 从WOS下载期刊IF数据
每年汤森路透发布的期刊IF数据都可以从Web of Science中下载，不过进入WOS需要有相关权限。
下载IF的步骤详见下面：
可根据需要来下载相应年份的影响因子数据。
我下载了2016年、2017年、2018年IF的Excel格式数据，公众号后台回复“影响因子”可获取。
3. 将术语.txt用Excel打开
首先打开一个新建的Excel文件，按下图操作。
<<< 左右滑动见更多 >>>
然后保存为.xlsx格式文件。
4. 添加3年影响因子信息
怎么在EndNote导出的Journal列表中加入影响因子信息？
下面是具体操作：
4.1 将IF数据复制到期刊术语
如下图所示，以2018年影响因子数据为例，打开2018年IF数据表，删除第一行，保留B列和D列，删除其他列，将B列和D列数据复制到术语表中。
这里有一个问题，2018年导出的期刊影响因子有12557行数据，表示有12557本期刊，但是这里面有很多重复的期刊，可以考虑删除重复的期刊再复制到术语表中，2016年和2017年的IF数据也有同样的问题。
删除重复期刊的操作：
如上图所示，删除掉了665个重复期刊。
把删除重复期刊后的数据复制到术语表中，结果如下。
4.2 Excel公式计算
如上图所示，A列和E列数据基本是相同的，都是期刊全称，E列有一列对应的IF数据(F列)，现在通过公式自动比较A列和E列数据，如果两个数据相同就自动在G列输出F列的数据。
公式
=IF(OR(A1="",countif(E:E,A1)=0),"",vlookup(A1,E:F,2,0))
如下图所示，就可以生成与A列对应的IF数据了。
去掉G列中的公式后再删除E列和F列。
再用同样的方法在术语表中导入2016年、2017年的IF数据，这里方法是一样的，就不演示了。
最后的结果如下图所示，已经导入了2016-2018年3年的影响因子数据：
4.3 合并数据
为了区别年份，可以在E列、F列、G列中加入年份等文本，也可以不加。
如下图所示，如果在最下面行生成了很多空白行数据，将这些空白行删除掉再进行合并，可以节省时间。
根据图4.2所示，可以将D、E、F、G列的数据按行合并为一列，然后再将这个Excel文件保存为txt文件，就可以了。
输出结果：
4.4 通过插件快速计算
在上面有两个操作：去除选区公式，按行合并4列数据。
这两个操作是可以通过方方格子插件快速运算的。
因为行数太多，所以合并四列数据需要的时间比较长，需要耐心等待一会。
如果要在列数据中前面或后面插入文本，使用方方格子插件按下面步骤操作：
5. 加入中科院分区
我在网上找了下中科院分区表的Excel数据，感觉分区数据都不太对，但是还是在文件中加入了中科院的分区，加入中科院分区的方法跟前面是一样的。
如下图所示，有期刊全称的数据，跟加入IF数据的方法一样，可以导入期刊分区信息。
如果有读者能够提供中科院官网的分区表信息，我可以重新替换一下。
如果有汤森路透的分区数据，也是可以加入进去的。
6. 保存为txt文件
通过另存为-选择保存为txt文件即可。
打开生成的txt文件，看看显示效果。
7. 存在的问题
1.因为是根据期刊全称来进行比较的，如果EndNote中的期刊全称或者汤森路透IF数据中的期刊全称存在错误，那么就会有部分期刊会没有影响因子信息。
2.有些期刊在2016年、2017年或2018年没有影响因子，可能是第1点中的错误造成的，还可能是期刊在那一年不属于SCI。
3.即使没有前两点的问题，影响因子的信息可能还是不能显示，因为期刊缩写的原因。
本文制作的IF文件选用的是期刊缩写3的格式，这种格式有些期刊是显示没有的，这部分期刊可能不能显示影响因子信息。
8. EndNote显示效果
9. 文末福利
我制作了4个能显示3年影响因子的txt文件。
区别如下图所示：
本公众号后台回复“影响因子”可获取这4个txt文件。
在后台回复之前可以分享一下让更多人知道，谢谢！！！
End
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