如何写好一份财务报告

财务人经常要写各种报告，所以文字表达能力也是财务能需要关注的一项能力。首先文字的目的是为了描述一件事情，表达一个意思，其他的文彩、修辞、比喻等一切手法，都应该围绕这个目的开展，其次因为文字接收对象不同，文字表达着需要根据不同对象，不同场合，采用对方能接受的方式。

读书的时候，我们喜欢华丽的文字，喜欢引经据典，喜欢排比比喻，一篇文章通篇都在堆砌自己都不明白的词语和句子。当然作为学生仅仅从练习文字，为了显示自己饱读诗书，学富五车，这么做无可厚非。 如果在职场中，在写财务分析报告时，我们还是这么个腔调，那肯定是有问题的。

但是很多时候，我们为了让自己的文字看起来很有文彩，很有学识，很专业，我们的目的似乎是在告诉别人，我很专业哦，我很有文彩哦。这种自嗨式的写法，很容易忘记了写财务报告的目的是在干什么。常常忘了我们写报告的目的是告诉别人，数据背后发生了什么事情。

一般什么样的文字会让人感觉很高大上呢，我来模拟写一则财务报告。“2020年，在新业态新形势下，复盘业务财务。我们主要依靠业财融合技术赋予的智能化财税一体化能力、跨端联动业务、财务、税务，实现深度共建，形成组合拳，打造体系化的财税赋能，以此赋能商业模式创造企业价值。未来我们要增加财务在不同场景价值，延长服务链路。同时纵深满足内部客户和外部客户的需求，借助大数据链条的智能势能，在公司更加细致的颗粒度下，串联业务关键路径，发力财务管控关键环节，深度渗透。另外通过AI智能机器人财务的投入，多种阵地，多种场景联动，完善经营价值链路，建立一体化、融合化、智能化财务体系。建立财务价值转化纽带，布局未来商业模式下，新生态系统新业务财务模式转型升级。”

以上我是根据目前互联网下，逼格很高的文字，堆砌的一大段文字，具体上面在讲什么反正我自己也不知道，我只知道看上去似乎很高大上。关键是不少人，似乎还对于这种风格的文字喜欢的不得了。

其实以上文字，也是我看了最近张一鸣批评互联网语言腐败的文章，然后想起这种语言腐败在财务界也是存在的。

我记得以前有人曾说我的微信公众号文章是屌丝文，意思是都是口水话大白话，似乎一点也不显得专业，一点也不显得高大上。对于这种质疑，我只是笑笑罢了，因为对于不认可你的人，没必要去做过多的解释，再多的解释，在别人面前就是掩饰就是事实。

如果要将微信公众号搞成中介机构的广告推荐地，业务宣传阵地，我当然需要用“西装领带”，标准字体，标准图片来美化一下。但是我清楚的明白，我的目的就是用大白话讲清楚财税的事情，用大白话说清楚会计背后的为什么，税务背后的为什么。我当然没必要用显得专业的文字，再配上几张漂亮的高楼大厦图片，来告诉别人我是专业的哦。

因为文字的目的是表达，表达则只有根据不同接受对象，不同场景，将要表达的意思，通过对方可接受的方式传递到对方，才是正确的姿势。

我曾经有个财务总监，人家是华为出身的。当然除了他喜欢加班这点外，他很多做事和文字风格就是务实。我想大概也是受华为企业文化所影响的吧，大家如果看过任正非的文章，应该也可以感受一二。

任正非曾在某次讲话中说“当我们尝试迈出第一步，刚刚擦亮一根火柴，企图点亮一座灯塔时，就受到美国的不理解，不理智的一棒打下来，接着第二棒、第三棒又打下来，一棒比一棒狠，我们才知道是要打死我们，并不是小羊在上游喝了什么水，求生的欲望，使我们振奋起来了。”

这种表达很直接，很通俗，大家看了很清楚知道任总表达的意思，以及华为面对的困境。而不是像某些企业家，只要一面对镜头，开始表演式的演说，说的都是官话、套话、空话、口号的话。

这个财务总监发给财务部的一些报告或者会议，有的我在笔记本里面还能找到会议记录。随便找一两条大家来看看。

关于预算，重视预算编制工作。预算目标设定要实事求是、切合实际，要与公司经营管理水平相吻合。不要玩猫抓老鼠的游戏，耗费彼此的时间，而应该去做一些有价值的工作。各单位财务负责人作为一把手做决策的有效支持者与参谋，一定要发挥好作用。目标的设定要客观、实事求是，要从实际出发，要把业务分析透，要设定一个与实际经营管理水平相吻合、跳一跳可以实现的目标。

关于系统，要确保系统、财务系统数据的合理性。信息系统数据复杂，涉及的业务部门、流程、环节也比较多，这些数据最终都会反映到财务数据上。财务对外提供数据，要清楚数据的形成过程，要对这些数据的真实性与准确性负责，这就要求在数据形成各环节都要有相应的复核机制。

关于财务基础工作，基础工作很琐碎，如果做不好就容易出问题，只要下功夫抓就会有成效。工作过程中肯定会遇到很多问题，尤其是处理以前遗留事项，也会遇到困难，但只要紧盯不放就会有改善。我重点提一下大家或多或少都存在的问题：第一是部分凭证的账务处理无附件，没有原始依据的光板凭证，时间久了或人员更换，审计时将无法解释。第二是对账工作缺乏计划性且滞后。对账工作滞后会导致我们的往来存在潜在损失，甚至涉及诉讼时处于被动的局面。

看完上面这段文字，有人肯定会说“这看不出什么水平，似乎和总账会计说的话一样”。看见没，很多人是喜欢通过报告里面含有有多少专业词汇，有多少业财融合，智能财务等词，来评断一个人专业与否，而不是看文字在表达什么。

也可能大家喜欢看那种专业性的报告或者文字吧，下面我随便检索了某个集团的财务总监述职报告，给大家看看熟悉的味道。

握紧“四个抓手”提升财务管理水平；重点打造“四型财务”，支持集团战略落地；聚焦加强“四个融合”，推进一流财务人才建设；深化财务集中管控，推进财务共享中心建设。2019年***分公司将以“一流财务”建设为目标，深化财务集中管理为主线，重点完成班组核算向纵深推进、财务共享业务全流程上线两大工程，加快财务核算模式变革、管理架构改革、实物资产全寿命管理、材料管控体系新建、基建财务管理规范、人员队伍素质提升六项工作的全面开展。

你不能说以上文字不好，我还是强调开篇说的，文字表达的目的，如果你是国家机关部门，上面这种表达是必须的。如果你是民营企业财务总监，你这么写给老板，如果老板刚好也是喜欢这种风格，那也不错。反正根据常见，根据报告接受人来分析。

毕竟看你的文字需要达到什么目的，而我们从财务分析的角度，从最真实的业务出发，通过通俗的语言，将财务数据背后发生的故事，表达出来的角度，肯定那些高大上的文字，可能只是形式上的东西。

用效果最好的方式清晰地讲明想法，才是财务报告书写的正确姿势。世界上最高级的表达方式，就是简单表达自己意思的方式。就比如前不久电影《你好，李焕英》爆火，从电影专业手法、从摄影技术，剧情设置等方面，都存在一些问题，但是电影最牛的地方在于，一个人用白开水方式的拍摄手法，讲一个真实的，一个感人的故事讲了出来，大家被感动，被触动而已。谁说写财务报告不是一样的呢？而我们只是需要知道我们的汇报对象，汇报对象对于财务的认识，然后根据对方容易接受的方式，将文字表达出来而已。

     财务报告是告诉别人，数据背后的事情，而不是告诉别人，你文彩很好。