财务分析之“广深高”的财务分析报告
财务分析之“广深高”的财务分析报告
关于什么是好的财务分析报告,我们从会计人和老板的角度来看下,现实中财务分析报告存在的问题。
会计说:我们一直在加班,工作强度很大,做的特别累。尤其是月末和月初,要出报表,还要写分析。而且我们想尽一切办法,把财务分析报表做的通俗易懂美观大方,什么财务分析仪表盘,什么精美的PPT财务分析,什么财务分析EXCEL图表化。我们都很尽职尽责。可是报表发送给老板,他经常说没时间有时间看, 然后突然来了一句,公司账上还有多少钱?
老板说:翻开财务部门发送的财务报表,满眼都是数字,我本来对财务就懂得不多,看着通篇的数字,摸不着头脑。我不知道那些数字准确的含义是什么?只知道这不是我想要的信息!凭感觉、凭其他部门对财务的反映,我能判定财务环节出了问题,但问题到底出在哪里?财务部门提供的资料看不出,他们自己也说不出!有时候真着急啊,都想自己亲自出马,把问题搞个明白!
要么有没有哪家企业财务分析做的很好,可以拿过来参考一下呢?在《华为战略财经讲义》中,提到了什么是好的财务分析报告。
什么样的经营分析报告才算一份好报告呢?三段论 +经营分析七点=80分(不好与好的经营分析报告),沟通、宣讲及得到认同=20分。
三段论:拿出数据,点出问题,提出建议。
拿出数据:1. 基线数据;2. Benchmark(基准点)数据;3. 预算数据;4. 核算(实际)数据;5. 目标或改进数据。
点出问题:1. 效率、效益问题;2. 找出问题数据背后的业务动因、业务故事。即使我 们从数据上看不出问题(都达标甚至超出目标),我们也要看“健康度”。
提出建议:1. 针对问题,提出解决建议。2. 下达任务令。3. 下次会议首先回顾遗留任务进展。
经营分析七点:1. 适当聚焦,避免一份材料包含一切。2. 给出严谨的结论。3. 引导阅读浩瀚的数据和表格,功课做在关键处,也要注意“套路”。4. 对标与对上眼:一定要保证能够与业务主官在一个 空间、同一个频道、用共同语言去沟通,而不是鸡同鸭讲、自说自话。就是说,财经的痛点和业务的痛点要保持一致,不一致也需要尽力“求同”。5. 如何收尾:采用问题管理的方式,提出问题并给出 解决建议。预测就是管理未来,为了达成目标和实现更卓越的追求。公司要明确观点,且要明确建设性的观点。6. 坚决避免面面俱到、重点不突出。最简单的方法是每次不超过三点或五点分析。7. 少用副词。“经营管理”的核心就是“比别人活得好”。首先,我们要 知道自己活得怎么样;其次,我们要知道别人活得怎么样;最后,我们要做比较。这就是所谓的看竞争、看自己、看差距。
正所谓看过很多财务分析书籍,但是依然做不好自己企业的财务分析。虽然《华为战略财经讲义》中提出来好的财务分析路径,但是具体到每个企业做好财务分析,还是需要我们进一步分析。
一:财务分析之高度-从更高的维度看指标的意义
入门级的财务报表分析方法,一般会来自财务管理课程 的“财务报表分析”内容,或者来自财务会计或者 会计学的“财务比率分析”内容,对于会计分析小白,财务分析更多的是指标化财务分析,也就是通过教材中的各种公式,把财务数据套入公式,然后结合教材上说的多少区间有问题,然后指出异常。
常见的指标化财务分析,包括但不仅限于以下指标,拿出来给大家看,只是为了让大家思考,如果孤零零的下列指标,没有建立从一定高度看指标,有没有联系每个企业具体生产运营实际,会存在什么用的问题。
㈠ 获利能力分析指标
⑴销售利润分析指标
⑵成本利润分析指标
⑶资产收益分析指标
⑷资本收益分析指标
①净资产收益率=净利润/平均净资产
②资本保值增值率=期末所有者权益总额/期初所有者权益总额
⑸收益质量分析指标
①核心业务利润占利润的比重=核心业务利润/利润总额
②营运指数=经营现金净流量÷经营所得现金
⑹保障性分析指标
㈡ 营运能力分析指标
①流动资产周转率=销售收入净额÷平均流动资产
②营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数
㈢ 偿付能力分析指标
①现金流动负债比率=经营现金净流入÷流动负债
②资产负债率=负债总额÷资产总额
㈣ 成长性分析指标
①销售增长率=(本期销售收入-上期销售收入)÷上期销售收入×100%
②净利润增长率=(本期净利润额-上期净利润额)÷上期净利润额×100%
③资本积累率=本年所有者权益增长额÷年初所有者权益 ×100%
不是说抛弃这些财务分析指标,而是说这些分析指标必须是系统的分析下,在适合企业的分析框架下,根据异常指标,结合企业业务,找出存在的问题。
如果以上指标分析,不站在更高的维度上来分析,那么就会陷入唯指标论指标了。什么叫更高的维度呢?也就是从战略,管理 与竞争力,效益和质量,价值,成本决定机制,财务状况质量,风险,前景等来分析指标,发现数据背后的故事。
如果没有建立从一定的高度来看指标,那么这种指标化的财务分析,其实EXCEL函数就可以代替了,而且有不少企业已经使用了智能化财务分析系统,在这种系统下,可以获取一般的财务分析报告。比如这类系统一般具备如下功能。
智能化财务分析系统围绕企业的资金结构、偿债能力、盈利能力、发展潜力、现金流量、营运能力等10个方面,调用250多项指标,进行150000次以上的逻辑判断,对企业的经营及财务状况进行智能化分析,能够为政府主管部门、投资者、经营者出具专家级、个性化、图文并茂、内容全面的财务分析和经营诊断报告。
在通用版的基础上,增加了55个明细分析模块回答企业普遍关心的75个经营管理与决策问题,诸如:营运资本变化情况,盈亏平衡点,营业利润因素分析,利润真实性评价,成本构成的变动情况,盈利能力高低评价,净资产收益率及其变化情况,现金净流量的增减变化及变化原因,经营活动,投资活动,筹资活动现金流量变化情况及变化原因,现金流量充足性分析现金流动的有效性和协调性评价,现金盈利能力,自由现金流量分析等。既可出具2-3页的结论性报告,也可输出6-7页的详细文字报告,还可生成30-40页的图文并茂报告。
所以财务分析如果只是指标化,一是不能发现企业真正存在的问题,二是指标化的或者公式化的分析,已经被函数和机器代替。
所以中国人民大学教授张新民曾在其财务分析书籍中,提出了,比指标化分析更接地气的分析办法。其提到:“现有的财务比率分析方法在很大程 度上不能解决审视和评价企业管理的问题,因而 很难在管理者做特定决策时提供有用的信息。要解决这个问题,就要学会从报表看企业 ——“八看”企业,即:看战略、看经营资产管理 与竞争力、看效益和质量、看价值、看成本决定 机制、看财务状况质量、看风险、看前景。”
二:财务分析之广度--分析框架的搭建
张新民老师提到的财务分析“八看”方法,其实一是对教材上财务分析的升华,要有指标概念,但是不能唯指标论分析,二是财务分析需要建立一定的高度,这个高度就是战略,管理 与竞争力,效益和质量,价值,成本决定 机制,财务状况质量,风险,前景。虽然张新民老师独创的财务分析办法,较之于教材让很多人开眼了,但是张老师毕竟也是学院派,其分析站的高度,更多是学术性的,分析的对象也是上市公司财务报表数据层面。
而对于很多企业需要的业务财务分析,则需要首先,在张老师的财务分析的高度下,同时需要广度和深度上进行细化提升。
如果说有些企业的财务分析,还是停留在教科书式的指标化分析,那么进一步,有的企业初步建立了财务分析框架。比如某制造业财务分析框架如下所示:
一、本期损益
二、各品项当月销售情况
三、本年累计销售
四、人工效率分析
五、制造费用
六、本月完工产品成本组成
七、客户毛利分析
八、现金流分析
九、关注事项
以上这种框架分析,对于中小企业来说,其实是够用的,但是深度不够。而且如果在各个目录下,不进一步展开分析,也很难找到分析的根本原因。
那么什么是有深度的财务分析框架呢?个人以自己过往的财务分析经验,加上个人学习总结,个人有深度的财务分析框架,至少需要从以下这些方面着手。
公司年度财务分析框架
一:年度主要业绩指标
对比主要业绩指标完成结果(公司战略考核指标、公司近期主要经营中间指标,各部门考核指标、关键财务数据指标等数据)
二:管理评述
可以与仪表盘或者一页图表等形式,然后加上最精炼的一段话总结本公司运营状况。
三:主要业绩分析和解释
A:收入
1:收入的变化
2:这种变化来自价格改变还是销售数量变化
3:按不同业务单元和销售区域分析
B:销售订单
1:本年度新签订订单,同比单价、数量变化
2:按不同业务单元和销售区域分析、对比订单
3:解释、分析本年订单主要变化和需要特别提醒管理层注意的变化,例如新增销售区域
4:对重大项目特别要做说明
C:销售成本和毛利
1:分析毛利变化,给出主要原因
2:解释本期成本同比变化,分析成本结构
3:解释成本VS 毛利变化原因
D:运营费用
1:分析本期运营费用结构和上涨原因
2:解释影响费用的主要驱动因素
3:运营费用 VS 销售利润 变化趋势
4:运营费用对本期净利润的影响
E:净利润
1:解释净利润变化的驱动因素
2:分析是收入变化还是成本结构变化
3:哪个业务单元或区域造成的
4:是一次性的影响还是持续性,
5:影响净利润的机会和风险
F:营运资金
1:造成了净营运资本和营运现金流量的变化因素
2:关于应收帐款和存货有哪些非常事项?
3:应收帐款回收天数,
4:应付帐款付款天数,存货周转天数
四:公司现阶段重点财务分析项目
1:项目预算分析
2:生产成本分析
3:资金管控分析
4:新项目预算与分析
五:公司其他领域业绩
1:对业绩有重要影响的领域
2:研发:新产品开发、研发投入、对业绩的影响
3:产品质量:产品质量评估、准时交货率,生产周期
4:人力资源:人员、培训、
5:公司组织结构变化、新增分支机构
六:市场 – 市场、客户、竞争对手
1公司市场份额、占有率,变化的主要驱动因素
2市场:总体、销售区域变化
3客户:客户分布、特点、消费特征、趋势
4竞争对手:销售策略、产品服务策略、营销等
七: 宏观经济对行业影响
1:外部经济环境,分区域和行业的经济形势,
2:外部经济环境的变化对行业需求的影响,
3:这些影响对公司业务的直接影响程度
八:前景展望 – 预测下财年公司主要业绩
1:预测公司主要业绩指标
2:销售收入、新订单、市场份额
3:EBIT 息税前利润、资本回报率
4:现金流量
5:研发、产品、人员
以上分析框架,也只相对来说比较有深度而已,同时我们需要注意到,每个行业不同,每个企业不同,所以具体到自己企业,则需要根据实际自己设置财务分析框架。
比如针对以上分析,还可以补充一些数据,使其更深度。比如盈利分析,资产分析,资本分析,内部运营分析,人力分析,财务风险分析,并购分析,预算分析,对标分析等等。
三:财务分析之深度--分析业务问题,找到根本原因。
财务分析的深度,也可以说是找到自身企业的特性,而这部分则需要对于企业战略,企业生产和经营模式的熟悉下,找到问题点。这部分分析是当下所谓财务机器人所不能完全代替的。
1:财务分析存在的问题及改善方向
A:业绩分析缺乏体系性
横向上尚未构建以价值为导向、服务于战略发展需求的分析体系
纵向上各层级分析缺乏因果追溯
应对办法:
构建有机统一分析体系、拓展分析广度和深度
从分析内容上,在传统分析基础上,增强资本、风险、未来等方面的分析
从分析角度上,在已有基础上增强对渠道、客户的分析
从分析方法上,结合具体的分析需求考虑增强预警、敏感性等分析
明确分析职责
B:企业业绩分析全面性不足
分析内容不全面
分析方法不完善
财务与业务上的分析均未满足管理需求
应对办法:
横向上明晰财务、业务的分析职责;以价值为导向、基于战略发展需求构建分析体系
纵向上提升面向各层级的分析连贯性、系统性
以上的文字,看起来比较理论,主要是帮助在财务分析广度上,如何更深一步分析企业财务数据。目的是找到适合自身企业的分析指标。比如餐饮业在以上理论指导下,可以构建如下特性化分析指标。
A:餐饮人均消费 餐饮销售收入/接待人数
B:餐位利用率 日就餐人次/餐厅座位数
C:翻台率/翻座率 翻台率 =(餐桌使用次数-总台位数)÷总台位数×100%
D:就餐时间 翻台率作为餐饮经营效率的一项重要指标,并非越高越好,而是应该找到一个翻台率与就餐时间的平衡点。
E:坪效,就是从空间来讲,餐厅整体面积中,每个月或每个周,或者每个天每平方米创造的收入
2:细化分析维度
基于集团价值,分解出实现价值最大化的关键驱动因素;基于关键驱动因素,构建分析主题,并在此基础进一步分解出详细的主题;基于分析主题特性,明确分析指标,确定分析维度、分析方法、分析频率;结合管理需求,基于分析维度、分析方法,构建分析专题。
分析维度的梳理与规划需要考虑以下因素:
服务对象及管理需求:不同的部门性质(如财务、业务等)以及不同的管理层级其关注点、管理细度各不相同,因而分析所使用的维度也各有差异。
关于分析维度,以销售收入分析来说,一般需要分析到以下表格这些维度。
主要分析维度 | 分析维度说明 |
组织 | 管理层级:集团总体->产业集团->生产单位 |
产品 | 包括产品大类->细分类别(根据性质、工艺等进行区分) |
渠道 | 即销售渠道,包括直销、分销等 |
客户 | 首先按照客户性质划分客户群,然后再细分具体客户,包括客户群->客户 |
对于同一事项,不同部门的分析维度,举例各部门每月例行分析的维度。目的是通过分析,获得最真实的原因。
部门(举例) | 项目 |
采购部 | 物料交期达成率 |
采购成本下降比例 | |
样品交期达成率 | |
对帐准时及准确性 | |
人工成本 | |
异常工时金额 | |
资材部 | 出货计划达成率 |
仓库账实准确率 | |
呆滞物料占比率 | |
工单结案及时率 | |
人工成本 | |
异常工时金额 | |
生产事业部 | 人工成本 |
物料制损 | |
生产效率 | |
直通率 | |
工单结案及时率 | |
异常工时金额 | |
机器设备使用 |
财务分析的第一阶段,指标化分析,以及根据企业业务设定生产模型的分析,目前已经或未来将被机器取代。但是深度的财务分析,在相当一段时间内,在机器还未取代人力的生产运营模式下,还是财务的核心竞争力。