行百里者半九十 论文被“原则性接受”之对策

想必你一定遇到过这种情形：将论文投稿至Cell Press细胞出版社的某一期刊，然后在整个同行评审过程中一边根据反馈修改论文，一边忐忑地等待。

终于收到编辑发来的那封梦寐以求的电子邮件。

邮件开篇写道：“可喜可贺！你的稿件已被原则上接受...... ”

就在你欣欣然准备开启香槟庆祝之时，却看到电子邮件下文中提出了诸多全新的、甚至让你毫无头绪的要求，比如修改稿件格式、重新设计补充说明部分， 并且还要添加某些全新的文件，例如图形摘要。

那么，欢迎来到被我们称之为 “预先接受 （Pre-acceptance）”的阶段。

我们的要求及其原因所在

每一本Cell Press期刊都有标准的论文格式，对文章长度等的要求大相径庭。我们认为，论文格式标准化可提高论文可读性，便于读者根据一致的版面布局理解各种出版内容的架构，并有助于确保每篇论文言简意赅。 一般来说，我们要求每篇论文尽可能清晰，不仅能展示出作者的研究成果，而且还要让任何人在未来均可以复制这些实验。

为此，我们开发出“STAR Methods”这样一种研究方法格式，其中的S代表STRUCTURED（结构化）、T代表TRANSPARENT（透明性）、A代表ACCESSIBLE（可访问）、R代表REPORTING（报告制），以记录实验程序并展示出Key Resources Table中的所有材料。

此外，诸如Graphical Abstract, Highlights以及In Brief这样的文件都将有助于尽可能简洁地解释和说明研究内容，以便帮助读者从论文目录中快速找到想要查看的内容。

最后，之所以要求某些文件仅仅是出于法律或实际原因：例如，虽然我们不介意列出多位通讯作者，但我们还是需要一名主要通讯作者，即对我们的要求给予确切答案的第一联系人，以及一名备选联系人，并填写完整的Declaration of Interests表格。

大多数论文至少会发回给作者一次，对格式作出部分更正，或者是由编辑给予有关STAR Methods的建议。大部分作者可能会忽略的常见事项包括设定一名主要通讯作者，敲定补充文件的格式（几乎所有内容都应包含在一个PDF文件中，但视频文件或Excel表格可以单独上传，并附上稿件中的图例）。

提出这些要求的时机

我们希望发表论文的每个阶段对于我们的作者来说，都是轻松且高效的。

当你认为自己的稿件已经被接受，而我们却不得不要求你对稿件格式进行调整，这可能会使人徒增烦恼。我们当然不希望你在交稿之前花费大量时间在整理论文格式上。我们希望可以做到的是，在你提交稿件，甚至到发表流程的最后阶段，你要关心的只是文稿的清晰和完整。

从某种意义上来说，我们的要求和作者的期望不谋而合：那就是，在保证质量的前提下，卓有成效地发表论文。有些人可能要问了，为什么不能在对研究的科学性进行评估的同时检查论文格式？因为编辑在对研究本身进行评价后，作者在修改时，论文中的很多要素会发生较大变化，比如论文长度、图形编号或补充项目等。当这些要素发生变化后，我们对于论文格式的检查程序极大程度上会再次启动，以至于造成重复性劳动。

因此，编辑和期刊团队的成员们各自开展工作，处理各自负责检查的部分，并且只有在所有必要的更正事项已经确定之后，才方可将论文发回给作者修改格式。

在等待评审的压力之后，收到了“原则上接受”的反馈邮件可能会让人有些不知所措。不过，论文愈早符合我们的格式指南，其就有可能愈快发表。Cell Press细胞出版社的期刊编辑团队会随时协助并回答你的任何问题。当然，如果你有使我们事半功倍的办法，请速与我们探讨！

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作者简介

本文作者Ben Tolkin是Cell Press细胞出版社旗下期刊Neuron（《神经元》）的Journal Associate。在业余时间内，喜欢写诗、学习烹饪、下棋，并“自诩”为科学家。

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