通知 | 新型冠状病毒疫情期间关于国际合作部学生海外学习长短期交流项目的通知

近期，我国湖北地区出现新型冠状病毒疫情，为了保障同学身体健康和生命安全，避免可能造成的不必要损失，根据国家移民管理局、教育部、北京市和学校相关会议、北京大学涉外和港澳台肺炎疫情防控工作方案，针对国际合作部近期交流项目说明如下：

学期交换项目

1. 拟于2020春季学期派出的，如无特殊需要，建议推迟。确有学术需求出国的，需经院系主管领导提出推荐意见并加盖院系公章（疫情期间可用微信或邮件截屏），发送至校级交换项目邮箱。

2. 取消春季学期派出或推迟春季学期至其他交流学期的，按现行派出前管理流程办理，需提交个人延期申请。疫情期间可不用报送纸板材料，可发送邮件至校级交换邮箱。附家长及院系同意的说明（同意的往来微信、邮件）。

3. 取消春季学期派出或推迟春季学期至其他交流学期的，除向我办提交电子申请（见条款2），需同时联系海外院校有关退出或延期政策并相应办理手续。 

4. 推迟春季学期至其他交流学期的，国际合作部奖学金将予以保留。其他奖学金形式如不能继续资助的，将考虑开放申请国际合作部奖学金。

5. 取消春季学期派出或推迟春季学期至其他交流学期的，且已办理派出手续的，请联系学校相关部门通知行程变动，并结合个人情况处理已办理的海外住宿、签证、保险、机票等相关手续。

6. 如确有学术需求需继续2020春季派出的，请务必提前了解所到访国\地区\学校当前对人员准入和检疫的相关政策，免入境滞留或遣返。在途在外要充分做好个人防护，必须购买医疗保险。出国前若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染等疑似症状，一律停止出国任务执行。

7. 目前在国外交流的同学，务必注意个人防护和保护。若在国外发生相关症状，应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医，属于疑似或确诊病例的，须第一时间隔离防护并向我校、对方学校、中国驻当地使领馆等报告并寻求帮助。

8. 结束项目的同学在回国途中请注意个人防护和保护，回国后请直接回家，需待学校通知开学后再返回学校。若同学家在疫情较严重的武汉等地区，建议在回国前先咨询所在院系学工有关返校政策。

9. 目前在准备2020秋季学期入学申请的，如遇申请材料不能及时准备的，请及时与项目负责人沟通。

10.涉及校级交换项目问题，可发邮件至[e-mail].

暑期项目

1. 原定于2月下旬举行的斯坦福大学IHP项目和卢浮宫项目的面试，因疫情暂取消安排，等待进一步通知。所有其它暑期项目面试时间、派出安排等待进一步通知。

2. 目前已拿到暑校录取并正在准备入学申请的，如遇申请材料不能及时准备的，请及时与项目负责人沟通。

3. 涉及暑期项目相关问题，可发邮件至[e-mail]

国际合作部

2020年1月31日