毕业生离校手续办理须知

根据学校安排，为保证毕业生离校工作有序进行，帮助毕业生快捷高效办理离校手续,现将毕业生离校手续办理有关事项通知如下:

一、办理时间

6月25日-7月5日

二、办理须知

（一）党组织关系转接

党组织关系转接具体流程详见陕西国际商贸学院党委工作部网站：

https://dwgzb.csiic.com/2024/0621/c3151a108105/page.htm。

党委工作部联系方式：荣老师，029-33814508

（二）团组织关系转接

团组织关系转接具体流程详见陕西国际商贸学院团委网站：

http://172.31.2.62/_s67/2024/0620/c4414a108080/page.psp，或登录陕西国际商贸学院团委微信公众号。具体事宜请参照各二级学院通知。

校团委联系方式：彭老师， 029-33694308

（三）毕业去向登记

毕业去向登记确认具体流程详见陕西国际商贸学院招生就业处网站：

https://sxgjsm.xiaopinyun.com/detail/news?id=28795，也可登录离校系统-离校审批-毕业去向模块进入。

招生就业处联系方式：宋老师，029-33814558

（四）学杂费补缴

毕业生可登录离校系统查询在校期间欠费情况，有欠费的毕业生务必缴清欠费后方可办理离校手续。毕业生可通过（毕业离校系统—“学费补缴”—扫码进入学校缴费平台“安心付”—清缴欠费）线上缴纳欠费，当日16:00前缴费成功的，原则上当日可查看审核状态，当日16:00之后，请于次日查看离校系统审核状态。线下缴费可至财务处（北校区尚勤楼303室）现场办理。

财务处联系方式：郑老师，029-33695127

（五）图书归还

毕业生可登录毕业离校系统查看是否欠书或欠费。如有欠费，可通过线上缴费（具体流程：登录微信公众号“陕西国际商贸学院Library ”—读者服务—个人中心—点击二维码证—登录个人账号（读者证号为学号，密码为出生年月日8位，如19990521）—欠款支付——完成支付），若有图书丢失赔偿请在工作日内（8:00-17:00）前往图书馆一楼106办公室办理；当日16:00完成还书或缴清费用的，原则上当天可查看审核状态，当日16:00之后，请于次日查看离校系统审核状态。

图书馆联系方式：范老师，029-33694611

（六）户籍关系转迁

毕业生离校前，请携带身份证到学校保卫处户籍消防科（行政楼112室）开具介绍信，工作日内到同文路派出所办理《户口迁移证》。

保卫处联系方式：袁老师，029-33814576

（七）公寓退宿

毕业生要自觉遵守校规校纪，爱护公共设施，自觉维护公共环境，争当文明离校楷模。离校时，住宿毕业生在办理离校手续后将自己所在宿舍清扫干净，并将宿舍钥匙、空调遥控器交至各公寓管理员处。公寓将于7月6日开始对毕业生宿舍停电、清扫、除旧维修，请毕业生积极配合并合理安排时间，按照规定时间搬离行李。

学生工作处公寓科联系方式：刘老师 029-33814510。

（八）二级学院审核

二级学院对毕业生离校流程办理状态、党团员关系转接、毕业去向登记等其他校内离校程序进行确认审核。如有疑问请联系各二级学院辅导员。

（九）毕业证领取

毕业证书、学位证书应由毕业生本人领取，领取地点为各二级学院，领取时间及相关要求请参照各二级学院通知办理（可在离校系统-离校审批-毕业证领取模块中查看）。

（十）毕业生档案邮寄

2024届毕业生档案原则上全部通过高校毕业生档案专递通道邮寄。如有疑问，请联系班级辅导员

（十一）激活校友身份

为加强学校与毕业生的沟通联络，帮助毕业生融入校友组织，了解校友会动态，共享校友会资源，请毕业生进入离校系统“加入校友会”模块，扫码关注“校友会”公众号。

招生就业处联系方式：马老师，029-33814512

（十二）领取毕业纪念册

学校为毕业生送上专属“毕业纪念册”，毕业生可登录企业微信、小程序或直接访问链接

https://bybg.csiic.com/swms查收，登录名：学号，密码：身份证后8位。

信息化中心联系方式:杨老师，029-33695570

毕业离校系统使用手册

（教师版）

一

登录入口

1.小程序

微信搜索“数智陕商院”小程序，小程序在首页有“毕业生离校”可登录：

点击首页“业务直通车”中找到“毕业生离校”登录；

如下图：

2.企业微信

已关注“陕西国际商贸学院”企业微信的教师，打开企业微信进入工作台，点击“毕业生离校“进入，如下图：

3.手机浏览器

离校审批工作分移动端审批和电脑端审批，移动端审批不支持批量审批，需批量审批可在电脑浏览器（推荐谷歌浏览器、360极速浏览器）登录。

注意事项：手机或电脑端登录请不要使用IE内核浏览器）

输入网址：

https://smyy.csiic.com/xslx直接登录。

二

登录账号

输入工号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写）。图书馆、保卫处、财务处登录有问题请跟信息化中心咨询，公寓管理员账号有问题请咨询公寓科刘老师，029-33814510，登录界面如下：

三

离校审批

手机端审批可通过小程序、企业微信或手机浏览器登录，详情请参看登录说明。登陆后进入待办任务进行离校审批即可。

1.待办任务

学生现场办理时，需学生提供学号通过搜索进行精确查找，进入待办任务界面，点击立即办理，如图所示：

2.已办任务

审批人办理过的记录可在已办任务中查询到，如图所示：

电脑端审批：

在电脑浏览器（推荐谷歌浏览器、360极速浏览器）输入网址：https://smyy.csiic.com/xslx，输入工号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写）。

注：电脑端支持批量审批，可多选后点击批量办理即可

四

数据统计

电脑端可查看离校统计，按权限可开通全校学生离校数据和学院权限，可按照申请人数和办理进度维度查看,登录地址：https://smyy.csiic.com/xslx。

1.查看全校数据，如下图：

2.学院数据

学院根据登陆人所在学院只可查询本学院学生数据，可按班级展示办理完成的学生。

毕业离校系统使用手册

（学生版）

一

登录入口

1.小程序

微信搜索“数智陕商院”小程序，小程序在首页有两个入口可登录：

a) 点击首页上方图片登录进入；

b) 点击首页“业务直通车”中找到“毕业生离校”登录；

如下图：

2.企业微信

已关注“陕西国际商贸学院”企业微信的学生，打开企业微信进入工作台，点击“毕业生离校“进入，如下图：

3.手机浏览器

浏览器（推荐使用Chrome、360极速等，不要使用IE内核浏览器）输入网址：https://smyy.csiic.com/xslx，直接登录进入。

二

登录账号

输入学号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写）。登录问题有问题请跟各班级辅导员咨询，登录界面如下：

三

离校系统服务流程

登录毕业生离校—>查看“离校须知”—>填写“毕业去向登记”—>离校手续办理—> 查看“办理进度”现场办理业务—> 毕业证领取—>查看“毕业纪念册”—>激活校友身份。

四

主要功能

1.离校准备工作

01

离校须知

在这里，你可以了解各个部门关于毕业离校工作的安排，请所有毕业生详细阅读办理须知，为了不影响离校手续的办理，请严格按照要求的时间和地点前往办理。

02

毕业去向登记

毕业生用学信网账号登陆, 在“毕业生去向登记”中做“去向登记确认”。登录地址： 

https://sxgjsm.xiaopinyun.com/detail/news?id=28795。    

招生就业处联系方式：宋老师，029-33814558

2.离校手续办理

01

离校申请

毕业生完成了离校前的准备后，填写“离校申请”并提交，进入离校办理手续。如下图：

注意事项：

1． 联系电话必须填写本人跟微信绑定的手机号码；

2． 行李办理时间请如实填写，行李已搬离宿舍或没有行李的选择“无需搬离“，行李搬理时间范围为2024年6月25日至2024年7月5日。

02

离校审批

进入离校系统后，点击进入 【办理进度】页面，可查看办理进度按照步骤进行办理，针对“待办理”业务，点击详情可查看办理说明。如下图：

关于办理状态的说明：

办理进度页面中每一个环节的右侧都会有一个状态的标示，请认真阅读下面的各状态的说明：

【待办理】：表示需要你在规定办理时间内，按照环节提示信息办理。

【无需办理】：表示该环节你已默认办理通过，不需要再进行办理。

【已办理】：表示该环节你已办理通过，不需要再进行办理。

各环节办理指南说明：

2.1 图书馆

若学生办理状态为“待处理”代表有图书欠费或图书未归还的情况，毕业生可登录毕业离校系统查看是否欠书或欠费。如有欠费，可通过线上缴费（具体流程：登录微信公众号“陕西国际商贸学院Library ”—读者服务—个人中心—点击二维码证—登录个人账号（读者证号为学号，密码为出生年月日8位，如19990521）—欠款支付——完成支付），若有图书丢失赔偿请在工作日内（8:00-17:00）前往图书馆一楼106办公室办理；当日16:00完成还书或缴清费用的，原则上当天可查看审核状态，当日16:00之后，请于次日查看离校系统审核状态。

图书馆联系方式：范老师，029-33694611

2.2 财务处

若学生办理状态为“待处理”代表有学费尚未缴清的情况，毕业生可登录离校系统查询在校期间欠费情况，有欠费的毕业生务必缴清欠费后方可办理离校手续。毕业生可通过（毕业离校系统—“学费补缴”—扫码进入学校缴费平台“安心付”—清缴欠费）线上缴纳欠费，当日16:00前缴费成功的，原则上当日可查看审核状态，当日16:00之后，请于次日查看离校系统审核状态。线下缴费可至财务处（北校区尚勤楼303室）现场办理。

财务处联系方式：郑老师，029-33695127

2.3 保卫处

若学生办理状态为“待处理”代表学生需要办理户籍迁出的情况，毕业生离校前，请携带身份证到学校保卫处户籍消防科（行政楼112室）开具介绍信，工作日内到同文路派出所办理《户口迁移证》。

保卫处联系方式：袁老师，029-33814576

2.4 学生工作处

若学生办理状态为“待处理”代表需要办理公寓退宿业务，学生需要在办理完图书馆、财务处、保卫处手续后，方可办理公寓退宿业务，毕业生要自觉遵守校规校纪，爱护公共设施，自觉维护公共环境，争当文明离校楷模。离校时，住宿毕业生在办理离校手续后将自己所在宿舍清扫干净，并务必将各自宿舍的钥匙、空调遥控器交至各公寓管理员处。公寓将于7月6日开始对毕业生宿舍停电、清扫、除旧维修，所有个人物品将被视为遗弃物清理，请毕业生积极配合并合理安排时间，按照规定时间搬离行李。

学生工作处公寓科联系方式：刘老师 029-33814510

2.5二级学院（团关系）

若学生办理状态为“待处理”代表学生团关系还未转出，团组织关系转接具体流程详见陕西国际商贸学院团委网站：

http://172.31.2.62/_s67/2024/0620/c4414a108080/page.psp，或登录陕西国际商贸学院团委微信公众号。具体事宜请参照各二级学院通知。

2.6 二级学院（辅导员）

若学生办理状态为“待处理”代表学生所在班级辅导员还未审批通过，学生无需现场办理，辅导员需要检查以下内容： 

1.核查学生离校流程办理状态；

2.确认学生党关系，团关系，个人档案转出手续；

3.其他校内离校程序。

审核通过学生离校手续完成。

3.毕业证领取

学生办理完离校手续需要领取毕业证的，请在离校系统中点击“毕业证领取”可查看本学院毕业证领取相关信息，按照领取说明办理即可，如下图；

4.领取毕业纪念册

大学的四年是值得回味和纪念的四年，这里留下了每一名大学生的成长印记，快来领取你的大学青春纪念册，回忆在大学的每分每秒，让这份独属于你的记忆成为新一段路程 的原动力吧。

毕业纪念册登录需要输入学号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写）。如下图：

4.7  毕业生纪念册领取入口

可通过以下三个登录入口登录毕业纪念册，如下：

4.7.1 小程序领取入口

通过小程序先登录小程序，在业务直通车中点击“毕业纪念册”，通过输入学号/工号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写），如下图：

4.7.2 企业微信领取入口

登录通过输入学号/工号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写），如下图：

4.7.3 手机浏览器领取入口

在手机浏览器中手动输入网址：https://bybg.csiic.com/swms，输入学号/工号和密码，密码为“身份证后八位”（身份证含字母为大写）。如下图：

5.激活校友身份

所有毕业生可扫描二维码加入学校校友会，校友们彼此却心心相链，同窗如昔。告别盛夏，走进初秋，季节更迭推新，加入校友会，是一个全新的开端。

五

离校问题咨询

对于离校系统各项业务办理中存在的问题，可随时联系业务所在部门进行咨询。

END

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来源/党政办公室

排版/李子硕

审核/郭誉铭
责编/钟亚琼终审/张孝峰