项目启动大会，数据治理项目不容忽视的关键节点
数据治理项目启动大会非常重要，不容忽视。启动会是动员会，又是分工会，同时也是培训会，是数据治理项目良好的开端。项目启动会的顺利召开，会起到事半功倍的效果，为后续项目的顺利推进奠定坚实基础。
本文详细介绍数据治理项目启动会的必要性、启动会的前期准备工作、需要注意的细节问题、召开的时机选择及后续事宜跟进等内容。
一数据治理项目启动会的必要性
笔者见过很多数据治理项目，由于各种各样的原因，没有召开启动会或者不成功的启动会，导致后续项目开展及推进过程中存在很大的困扰和阻力，甚至举步维艰。有的项目由于没有召开启动会，在项目开展过程中，需要花费很多时间和精力进行项目宣传、解释和培训，弥补启动会的缺失，消耗有限的项目管理资源。
项目启动会是全员动员会。数据治理项目涉及标准制定、数据清洗、平台搭建、运维体系建立以及新标准在原有系统的贯标应用代码转化等工作，项目工作量大、持续周期长、涉及部门多、参与人员广，上至领导、下至一线员工都需要深度参与到项目中。在项目启动的时候，让各个层级的领导以及项目相关参与者提前作好充分的思想准备，是非常必要的。
项目启动会是任务分工会。数据治理项目失败的案例很多，其中有一些是数据治理项目由信息部门主导，但业务部门参与度低导致的，其具体原因：一是数据治理本身工作量大，信息部门资源有限，项目周期内现有信息化资源不足以完成项目建设；二是业务专业性强，信息部门人员很难达到业务部门人员的专业水平。数据治理项目脱离业务部门关键用户参与和支持，相关成果与实际业务应用脱节，以致落地时很难用得起来，最后导致项目失败。数据治理项目分工原则是业务部门专业牵头，信息部门统筹管理和技术管理，外部的咨询公司提供咨询和技术支撑。在召开启动会时，应明确各业务部门的职责和责任，便于后期项目整体资源协调、工作配合、高效实施。
项目启动会是培训会。数据是企业核心竞争性资产，在过去的十年信息化建设过程中，往往忽视了数据治理相关工作。企业各级人员对数据治理概念认识模糊、数据治理的内容不清楚、如何开展数据治理项目存在诸多误区，而项目启动会是一个非常好的契机，给参加启动会的人员系统介绍相关基本概念、对实施的方法论、项目建设内容、风险及进度有一个基本认识。通过启动会的植入性培训可以普及数据治理基本常识，纠正一些错误观念，规避一些风险，对项目开展大有益处。
二启动会前期准备工作
组织召开一个成功的启动会，需要前期2-3周的精心策划和相关准备，企业和外部咨询公司双方做好充分的沟通和互动，在启动会前各种事宜达成共识，建立信任关系。一般来说，召开项目启动会议前期要做好以下几项准备工作：
1)对企业现状和信息化建设有基本了解。
2)完成主要部门初步需求调研。
3)组建项目建设团队，搭建好项目的组织机构、人员的配置、项目的组织资源管理、明确人员职责和分组情况。
4)制定双方认可项目工作章程，对实施范围、策略、规范及标准达成共识。
5)制定双方认可项目计划，将项目的实施内容、阶段和时间进度安排妥当。
6)准备项目启动会议议程和各种会议材料。
三启动会需要注意的细节问题
参会人员相关要求：企业和外部咨询公司的相关领导以及项目小组的联合团队成员必须参加，并确保一些关键部门领导不能缺席。
高管领导讲话稿：领导的讲话稿需提前帮助写好，尤其是对参与项目的各部门各单位提出的要求需简明扼要，会前需跟高管领导针对讲话稿做一些沟通和修改。借助项目启动会的机会，通过高层领导把项目的一些难点和重要的工作布置下去，便于后续项目工作顺利开展。
会议日程的安排：一般安排三个议程，（1）建设方建设方案讲解；（2）建设方领导承诺讲话；（3）企业方领导提出工作要求和总结讲话。会议时间控制在2个小时为宜，考虑到不同企业的领导风格不一样，有的启动会议可以压缩在1个小时，而项目详细建设方案可单独安排时间进行培训和讲解。
数据治理项目建设方案宣讲：一般由项目建设方的项目总监来介绍，主要包含项目背景、主要需求、项目目标、建设内容、项目进度、项目组织结构及职责、近期工作安排等内容。
主持人讲话稿：主持人一般建议由企业项目总监或项目直接负责人来担任，主持人讲话稿需要预先整理好，把项目启动会各个环节穿针引线串起来，就像春节联欢晚会的主持人一样，可以提高启动会的质量。
启动会材料的打印：会议日程，建设方案等启动材料一般建议提前打印成册准备好，往往有些部门和领导可能缺席，项目启动会的材料便于带回阅读。
四启动会召开的时机选择
一般情况下，如果外部咨询公司对企业所处的行业特别熟悉，而且有标杆的成功案例，企业对痛点问题掌握得比较清楚和全面，项目组进驻现场后，上述相关工作准备好后就可以召开。
如果企业对于项目需求不是特别明确，可以选择在项目组完成详细调研和需求分析后，再召开启动会。
召开启动会，一定要充分考虑企业高管领导的时间，确保企业高管领导能够出席会议并讲话。
五启动会后续的事宜跟进
启动会召开后,除了紧密锣鼓开展近期工作外，针对项目启动会的会议纪要，启动会相关报道文章应尽快编写好，通过企业内部期刊、广播、门户网站、微信公众号等多种形式媒体工具发布出来，让没有参加的启动会的人员能及时了解项目背景意义、建设目标、建设内容等，便于项目组顺利的开展相关工作。
结束语成功的项目启动会能起到事半功倍的效果，从项目一开始，可以有效消除项目中各种疑惑和障碍，得到各层级的领导的大力支持和帮助，确保项目顺利开展实施。
蔡春久，某公司数据业务负责人。中国数据标准化及治理大会组委会评为“ 中国数据标准化及治理专家”十个专家之一 。中国大数据技术标准推进委员会数据资产专家、中电标协企业信息标准化委员会常委委员、eCl@ss协会会员（国际产品分类标准化组织）、中国数据工匠俱乐部发起人。工商管理硕士，具有20年的特大型集团企业IT咨询服务和数据治理行业工作经验，前十年主要从事物资采购变革与管理、PLM、ERP、MES等领域咨询服务，近十年专注数据治理及标准化、数据架构、智能工厂等咨询工作，为中国石化、延长石油集团、晋煤集团、恒力集团、国投集团、中国外运、新兴际华集团、中国兵器工业集团、中国一重、哈电集团、河南投资集团、陕西投资集团等80余家500强的集团企业的提供数据治理相关咨询服务。
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