如何实质性的提高工作效率
其实，效率这个词，在我们初中数学课程中就接触过。
我举个初中的数学题目大家就明白：
假设有两个组同时去摘桃子，甲组5个人，1个小时摘了20个，乙组4个人，2个小时摘了40个，请问哪个组的效率更高？
我们来计算下：
甲组的效率=20/5=4，也即甲组每个人每小时能摘4个桃子。
乙组的效率=40/4/2=5，也即乙组每个人每小时能摘5个桃子。
这么一算，乙组的效率高于甲组。
这个题目我们现在看来非常简单，但这和我们的工作效率有什么关系？
当然有！
借用这个题目，我们可以得出我们工作效率的一般衡量公式：
工作效率=产出/投入。
在上面的例子中，产出是桃子的个数，投入是我们投入的人数以及时间。
有了这个公式，我们提高工作效率的路径无非两条：
第一，提高产出；
第二，减少投入。
有人说，这不是废话吗？
您别急，还真不是。在提高产出和减少投入方面，还真有很多学问。
2、怎么提高产出
在职场中，产出就是我们的工作成果。那么，如何才能提高我们的工作成果呢？
首先，你要知道你的成果是什么。
这点怎么理解？
我们来人力资源中的招聘举例子：
假设你是一名招聘经理，领导让你去招一个销售总监，你二话没说，对领导拍胸脯：首长，请放心，保证完成任务！
接下来，你废寝忘食、通宵达旦，请来了10个你自认为在同类公司都非常不错的销售总监，心想，领导总得能看上一个。
谁知，在面试的时候，领导一个也看不上，还说你选人、看人有问题。
这时候，你肯定一脸委屈：这个领导，怎么那么难伺候？
可问题是，你真的知道领导需要什么样的人吗？
他需要的是能带团队的，还是能单兵作战的？他要的是充满拼劲、桀骜不驯的，还是沉稳内敛、能稳住大局的？
那么，我们该怎么尽可能地让我们的工作成果更加清晰呢？
六个字送给你：确认与反确认。
什么叫确认？
当某人告诉你某一些事情的时候，对方说完后，你必须向对方重复确认你所听到的与对方说的是否是一致的意思，不明白或有疑问的地方一定要问清楚。
什么叫反确认？
当你告诉某人一些事情的时候，你说完后，必须与听的人进行反确认，对方理解的意思是否和你想表达的意思是一致的，对方不明白的或有疑问的，你一定要说清楚。
我们在工作中，经常听到很多领导在布置工作的时候，总会不耐烦的说一句：不要让我说第二遍！
我们在接受某一项工作安排的时候，为了表现我们强有力的执行力以及理解力，我们想都不会想，就开始拍胸脯。
实际上，以上两种情形，都不利于我们明确我们的工作成果，一定要学会确认与反确认。
其次，你要科学利用你有限的时间。
有一样东西，对世间所有的人都是公平的，那就是时间。
每个人每天都有24小时，不会因你天资聪颖，就多一秒，也不会因你整天不务正业而少一秒。
每个人利用这24小时的能力，也即我们的时间管理能力，是造成人与人差别的一个重要原因。
时间管理被引用最普遍的就是事情的四象限：
我在很多次培训的时候，都会问学员一个问题：你在实际工作中，这四个象限的问题，你优先处理的是哪一项？
80%的学员都会告诉我：先处理既紧急又重要的，也即第二象限的事情。
我告诉他们，这个回答也对也不对！
什么意思？
我举个例子，大家就明白。
假设，你是公司的行政后勤的负责人，公司每年中秋节都会发放员工福利，请问你一般是什么时候做这个事情？
我给大家两个答案：一个是中秋节前1周，一个是中秋节前一个月。
结果，接近98%的人都选择中秋节前一个月。‘
也就是，绝大部分人选择把一个月之后的事情做好，而不是到最后一刻。也就是，绝大部分实际选择做的是重要但不紧急的事情。
但现实生活中，那些紧急有重要的事情，又不得不处理。
那怎么办？
长治久安的方法只有1个：减少你的重要紧急事项。
如何减少？
方法也只有1个：从现在开始，把你更多的时间用在处理重要不紧急的事情上。
这就是我们要说的结论：在多如牛毛的事情前，我们优先要处理的是重要但不紧急的事情，只有这样坚持下来，我们重要紧急的事情才会越来越少，我们的工作效率才会越来越高，工作产出才会越来越大。
3、怎么减少投入
投入包括哪些？
传统的投入，一般包括金钱、人力、物力，广义的投入还包括时间、信息等。无论人财物、时间、信息，都可以统称为其实就是资源。
同样的事情，你用的人力物力财力比别人少，那么，你的效率高；
在同样的人力物力财力情况下，你比别人更快，那么，你的效率高。
至于信息资源的范畴，他决定了你能否先人一步。
那么，如何才能以尽可能小的投入来完成同样的工作任务呢？
首先，你要有“以终为始”的思维
什么叫以终为始？
讲直白点，就是你首先要知道自己要去哪，然后才能知道，选择什么的方式能更好、更快的到达目的地。
如果你要去隔壁邻居家，那么你只需步行，而不是选择投入更高的骑自行车。 如果你要去马路对面的超市，那么你可以选择骑共享单车，而不是选择投入更高的汽车； 如果你想去100公里外的老家，那么你最好开车或坐汽车，而不是靠步行，因为步行带来的时间成本远远大于汽车的油费或车费。
因此，我们在开始任何一项工作前，先评估我们要达到的目的是什么，然后选择用最经济的方式去实现它。
其次，培养自己的框架思维能力。
什么叫框架思维？
顾名思义，就是先建立框架，再补充细节。
框架思维来源于建筑业。
建筑师在建造房子的时候，往往是先构思房子的框架，比如多高、多宽、多长，什么造型、风格，然后才是建筑物内部的空间、装饰。
我们在工作中也一样。
领导安排你做一个方案，我们在领会方案的意图后，接下来要做的就是设计框架：
方案包括几个部分、每个部分的要点是什么，最后才是每个要点的细节内容。
快速搭建框架的能力，绝对是高手区别于普通人的标志之一。框架思维能看出一个人的思维是否全面、是否客观、是否具备可塑性。
对框架思维阐述比较清晰的一本著作为《金字塔原理》，感兴趣的同学可以自行查阅，这里不再赘述。
当你具备了出色的框架思维能力，就能快速的找到工作的方向，以最快的速度达成想要的结果。
最后，请记住3条工作分配的黄金法则。
什么叫工作分配？
简单理解就是把什么样的工作分配给什么人去做。
在工作分配时，有3条黄金法则，请您记住：
第一个就是要把工作分配给能够胜任的最小群体，这是效率的表现。也就是说，能一个人搞定的事，你别让两个人去做，能两个人搞定的事，你别搞三个人去做。
第二个就是将工作交给胜任这项工作的级别最低的员工去处理，这样不浪费，这也是对他的锻炼。
第三个就是给每个人分配他能胜任的最重要的任务。在这个过程当中，所有的人可能要有一个动态的认知，就是一个人的胜任能力是在不停的变化过程当中的，他今天不能胜任的东西，不代表他在未来也不能胜任，所以要用动态的眼光去判断，到底他能不能胜任？
最后的话：
对工作效率的追求，应该是每位管理者、每位员工都要去研究的课题。大到国家，再到企业，最后到个人，当我们能用更小的投入创造同样的价值，或者用同样的投入创造更高的价值，这本身就是我们价值的体现，希望这5个小技巧能帮助到你。
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