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如何在同样的时间做到双倍产出?

陈后圣 数据工匠俱乐部 2022-08-17
1、小心你的提问

首先,我们来看下这个问题:你平时工作那么忙,怎么有时间写文章?


面对这个问题,我内心下意识的第一反应是特别想问下提问的人:你业余时间都在干嘛?



虽然没这么当面硬刚过,但稍微用逻辑判断下,问这个问题的人,大部分是对自己的时间是没有规划的。


逻辑很简单。


时间对每个人都是公平的,每天24小时,一年365天。一个善于利用时间的人,他对如何利用自己的时间有着清晰的规划,在他的概念里,时间就是最重要的资源,每个人理所应当要将资源的效率用到最大化。


就像一个武林高手,他是不会去问另一个高手是如何修炼到十级神功的。因为个中滋味,他早已经尝遍。


这又引申到另一个问题:要看某个人在某个领域是否专业,你要去听他能提出什么样的问题,因为提出问题的水平反映出了提问者的水平。


扯远了,下面就来说说我的一些时间管理心得,供大家参考。


2、时间的迷惑性

我们自小学开始,懵懵懂懂的时候,就被教导:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。


你在大马路上,随便抓一个人(当然要智力正常的人),去问他:你觉得时间宝贵吗?我相信99%的人,都会给你肯定的答复。


但如果你再问一句:这么宝贵的东西,你珍惜它了吗?


这时候,给你肯定答复的人,有可能都不到20%。


一方面,我们明明知道时间很重要,另一方面,又不去珍惜它。


为什么会有这么大的反差呢?


我把原因总结为:时间的迷惑性。



什么叫作时间的迷惑性呢?


回答这个问题前,我们先要了解一个词——资源。


资源,最早是经济学名词,是指一国或一定地区内拥有的物力、财力、人力等各种物质要素的总称。


资源最终为产出服务,一般来说,资源越多,产出往往也越高。


比如,一个招聘人员,人脉资源越广,招聘到合适的人概率越大,他的工作产生往往也越高。正因为这样,招聘人员才需要不断拓展自己的人脉资源,因为他知道,人脉资源多少和他的产出直接相关。


再比如,有句话耳熟能详:没有金刚钻,别揽瓷器活,说的也是资源的问题。


没错,时间也是一种资源,可以毫不夸张的说,时间这种资源决定了人生能取得的价值大小,我通过一个公式说明如下:


人生价值=时间长度*时间单价。


所谓时间长度,是我们能拥有的时间的物理长度,决定时间物理长度是我们的身体是否健康,因此,我们要投资我们的身体,


所谓时间单价,是我们每一秒钟的时间价值,决定我们时间价值的是我们在某些领域是否有所建树,能帮助更多的人解决问题,因此,我们也要投资我们的大脑。


那为什么大家都不珍惜这种资源呢?


因为时间资源不同于其他资源,对时间资源的使用以及管理能力的高低,在短期甚至中期内,对我们的最终能获得的产出没有多大影响。


什么意思?


一个人天天下班刷抖音、逛淘宝,另一个人天天下班看书、考证、听课,这2个人1个月、2个月、3个月甚至半年,都不会有多大区别。


但1年、2年、3年持续下去,这2者一定有着天壤之别。


换言之,在一定的时间内,善于利用时间的人,时间不会给你奖励,虚度光阴的人,时间也不会对你惩罚,但只要时间足够长,奖励会加倍到来,惩罚也会加倍到来。


这就是时间的迷惑性,再加上大部分人都是短视的、懒惰的(这里的懒惰纯粹从人体大脑的进化角度而言),这就是为什么大部分人不珍惜时间的原因,


3、我的时间利用小技巧

讲透了道理,我再来把自己时间利用的小技巧分享给大家:


  • 搞清楚自己要什么


这点的重要性再怎么强调都不为过,它决定了你该如何支配你的时间。


这是想高效进行时间利用的源头,一旦方向错误或没有方向,即使再忙碌,也终归是虚假繁忙。


比如,你决定要做一个职业培训师,那么,你就要将你的大把时间资源花在和培训相关的事情上。


从长期来看,每个人都要有自己的人生定位,这里推荐人生四要素环:

翻译一下:

what you love:你热爱的

what you are good at:你擅长的

what you can be paid for:你能赚到钱的

what the world needs:世界需要的


你热爱且擅长的,是你的热情所在。

你擅长并且能赚到钱的,是你的专业专长。

你能赚到钱且世界需要的,是你的职业使命。

你热爱并且世界需要的,是你的职责任务。


如果一件事情,是你热爱、又擅长、又能挣到钱,但世界不需要,虽然会令你满意,却难免会感觉生而无用。


如果一件事情,是你擅长、又能挣到钱、世界也需要,但你不喜欢,虽然会让你生活舒适,却难免内心空虚失落。


如果一件事情,是你热爱、又能挣到钱、世界也需要,但偏偏你不擅长,兴奋得意之余,不免心中惴惴不安。


如果一件事情,是你热爱、又擅长、世界也需要,但赚不到钱,充实振奋的同时,你不得不忍受穷困。


  • 划分你的时间块


现在我们知道了自己要干什么,但一天24小时,你不可能只干这一件事情,特别是有家有口的,你不能除了工作就是自己,你还有家人的感受要去照顾,而且这个时间也没法去准确计划。


那怎么办?


我推荐的一种方法:划分你的时间块。


什么意思?


拿一个职场人来说,他的时间块自然被分为两类:工作时间、工作外的时间。


工作外的时间,又可以分为个人学习成长时间、家庭亲子时间、社交时间。


这就是划分时间块。


我们一旦确立了一个目标后,就要设立完成这个目标的时间块,比如你要在3个月内通过一门考试,那么你可以将每天的21:00-22:30设立为为完成这个目标的时间块。


需要指出的是,时间块设计决定了你为完成某项目标所投入的时间的多少,一个好的时间块的设计,要能与你完成的目标相匹配。


  • 定期对你的单位时间产出进行复盘


所谓单位产出,即在单位时间内的产出,用数学公式表示:


单位产出=产出/时间


要提高单位产出,无非两种方法:在时间不变的情况下提高产出或者在产出不变的情况下减少时间。


单位时间产出越高,相当于你拥有的时间比别人越多,这就是为什么我们会感觉同样的时间,有的人能做到双倍产出的主要原因。


提高单位产出的关键在于提升你的技能。


EXCEL中有一个匹配函数(VLOOKUP函数)。


我们举一个最简单的应用。


假设一个excel表中,有两列姓名(张三、李四、王五……),每列姓名数量是200个,现在要找出这两列姓名中所有重名的人,你怎么做?


EXCEL菜鸟的同学,只能眼巴巴的一个个去核对,每列200个,合计400个人名,一个个核对,至少也得花1个小时。


但是会Vlookup的同学,写个公式,再一筛选,5秒钟都不要。


单位时间产出整整差12倍。


我们要定期对我们的单位时间产出进行复盘。


如果同样一件事情,长时间下来,我们的单位时间产出没有提升,就要进行总结反思。


持续的复盘,最终会让我们的相对时间越来越宽裕,越花越有、越用越多。


最后的话:

时间可能是这个世界上性价比最高的东西,几乎没有成本。


时间也可能是世界上唯一一个对每一个人都公平的东西,每个人每天都有24小时,不会因为你勤奋而增加,也不会因为你懒惰而减少。


对时间的不同的利用方式,让我们成为现在的我们。


时间管理的重要性,再怎么强调都不为过。


唯有时间,不可辜负。


愿你,把时间当做朋友!

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