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教你在Endnote中正确修改文献输出格式

CUPBCEDA 化工研学社 2023-10-08

小编在上一篇《Endnote,让你管理参考文献不再烦恼》中谈到过,endnote自带的文献输出格式中没有符合国标的,本文以期刊文献的输出格式为例,讲一下怎样正确修改文献输出格式。

首先看一下正确的参考文献格式是啥:

(1) 参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。

(2) 作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。作者少于3人应全部写出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。

(3) 按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。

① 专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置),表示方法为:

[序号] 作者.专著名[M].版本.出版地:出版者,出版年:起止页.

② 期刊中析出的文献(注明应标明年、卷(期),尤其注意区分卷和期),表示方法为:

[序号] 作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.

③ 会议论文,表示方法为:

[序号] 作者.篇名.会议名[C],会址,开会年:起止页.

④ 专著(文集)中析出的文献,表示方法为:

[序号] 作者.篇名[A]//文集的编(著)者.文集名[C].版本.出版地:出版者,出版年:起止页.

⑤ 学位论文,表示方法为:

[序号] 作者.题(篇)名[D]:(博(硕)士学位论文).授学位地:授学位单位,授学位年.

⑥ 专利文献,表示方法为:

[序号] 专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[P].公告日期.

更详尽内容参考标准GBT7714-2005

这里以期刊引文输出格式为例,为大家介绍修改方法。为了减轻工作量,我们在现有输出格式基础上更改,与国标比较接近的为“Vancouver”格式。“Vancouver”需要做以下改动。

除了要修改参考文献格式,还要修改文内引用标注和文后引用标注。下面一步一步介绍。

1

改页码格式

菜单中依次点击“编辑-输出样式-打开样式管理器”

找出“Vancouver”,我们拿它开涮~点击“样式信息/预览”可以看到当前格式下的引文输出格式,明显是不符合国标的,点“编辑”进入编辑界面。首先更改页码格式,点左面树状图“页码”按钮,选其中“显示完整页码”。

2

改文内引用标注

“引用”下的“模板”将“Citation”下的“(Bihliography Number)”改为“[Bihliography Number] ”,然后全部选中“[Bihliography Number] ”,点工具栏上的上标按钮。

这样设置的目的是将文内的引用标注改成下图的效果:

3

改参考文献格式

“参考文献”下的“模板”,找到期刊的模版,按照下图更改。加入“[J]”时可能存在 “[”显示的特别小的问题,小编通过尝试发现先将“]”复制到“J”左边,然后再打“[”就正常了。

4

改文后引用标注

“参考文献”下的“布局”,模板修改为下图所示。“Bihliography”后面和“]”后都加一个空格。截图可能不清楚,最后效果应为“[Bihliography·Number]·”。这里的“·”不是真的点,是按空格时产生的占位符。

至此,修改部分大功告成!现在保存一下输出格式文件才是坠吼滴。点主面板“文件-另存为”,名称随意,自己能认出来就好。输出格式文件后缀为ens,会保存在“~/Endnote/Styles”文件夹内。

5

选择改好的输出样式

在工具栏上点下拉箭头选择刚才编辑的格式,没有的话点“选择另一个格式”找到刚才编辑的格式。

结语

关于修改引文格式就介绍到这里啦,反应快的童鞋应该想到了,既然输出格式是一个ens文件,那岂不是可以轻松的做一个伸手党去网上找一个现成的不就好啦?在这里小编推荐如果有时间的话自己改一遍能加深印象,毕竟…

在使用时难免会碰到问题,请看下一篇推送《endnote常见问题解决方法以及小技巧》

点击阅读原文获取GBT7714-2005参考文献规范

本期编辑:崔怡洲


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