如何优雅地搞定word排版
前言
那天看了大家提交的校赛作品，震惊地发现还有同学页码目录全靠手打，分页全靠Enter键，对齐则是狂敲空格。我们的可研报告，设计说明书可有上百页呀！为了大家最后一周写文书的时候不被折磨得残花败柳、心力交瘁，赶紧往下阅读吧！
在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，在需要的地方套用这种样式。在编写文档之前，我们需要设置文书中可能会遇到的段落样式，包括：正文；一级、二级、三级和四级标题；图名与表名；公式。默认的样式比较简陋，无法满足需求，需要我们进行自定义修改和新建。
打开样式右下角方三角，在弹出的对话框下面单击管理样式按钮，在弹出的对话框中单击推荐>标题2/标题3/标题4>显示>确认，便可显示已隐藏的各级标题。
根据要求修改字体、段落等（在格式中切换），即可创建出属于自己队伍的样式。选中段落、标题或者图表，点击定义的样式，就会拥有样式所具备的所有格式。
运用了样式后，我们可以一键套用样式，避免了重复设置格式，一键更新格式，同类样式批量修改。并且还能在导航窗格中显示出来，导航窗格可由Ctrl+F打开，或者找到【视图】>【导航窗格】勾选即可，单击各标题可以直接跳转到文中对应的位置，再也不用一页一页去翻啦！
设置样式的另一个优点是可以自动生成目录，在【引用】>【目录】处可以插入目录。可以选择自动目录，也可以自定义目录。如果文档内容有增减或者标题有修改，只需要在生成目录任意处，右键点击更新域，即可更新目录。当然，这种一键生成目录的方法只能使用在上文所介绍的标题样式中！
另外，生成的目录需要自成一页，和正文分开，此时，只需要加入一个分页符就可以自动换页。同样，在每一章节的结尾，也需要添加分隔符，这样前一章节内容的增减就不会对后一章节的排版产生影响。
想让奇偶页页眉不同，文书不同部分页码不同，则需要将文书用分页符分成几个部分。不同部分需要设置不同格式。
要设置奇偶页页眉不同，双击正文第一页页眉区域，将“链接到第一条页眉”取消掉，在页眉区域输入奇数页页眉文字，在正文第二页同样进行这两步操作。
长文档一般由封面、目录和正文三部分组成，各部分需要不同的页码系统。对于这种多页码系统，例如要求封面页无页码，目录页为罗马字母页码，正文页为阿拉伯数字页码，页码均从1开始编写。首先要分别在封面页末和目录页末添加一分页符（下一页）。双击目录页页脚，进入页眉页脚编辑状态取消勾选【链接到前一条页眉】。双击正文页页脚，也取消勾选【链接到前一条页眉】。添加页码，单击【页码】下拉菜单选择【设置页码格式】，【编号格式】选罗马数字，【页码编号】设置为：“起始页码（A）：1”单击确定，页码变成I。正文页的页码设置与之类似。
方法一：Word自带公式编辑器
直接按快捷键“Alt + =”插入公式。对于这种方式输入的公式，字体难以修改，需要先将公式全选后转为文本格式后，再修改字体为Times New Roman字体，否则字体默认为Cambria Math。
方法二：Mathtype输入公式
Mathtype是独立的数学公式编辑器，软件官网：http://www.dessci.com。在公式输入中记住一些快捷键可以加快输入的效率：Ctrl+F（Fration分式）、R（Root根式）、H（High上标）、L（Low下标）.此外，在Mathtype中输空格的方法是：Ctrl+Alt+Space.
如果要输入公式编号，使公式居中，编号右对齐怎么办？可以先右对齐，再不断打空格，但这种方法不够美观难以使公式居中。通过“制表位+Tab键”可一劳永逸地解决此问题。打开word标尺，由标尺可知标尺最右位置为35.5字符，中间位置为17.75字符（页面设置不同，这两个值也会不同）。
将光标定位在公式处>段落>左下角【制表位】，输入两个制表符：17.75字符，居中对齐以及35.5字符，右对齐。在公式左侧按一次【Tab】使公式居中，再在右侧按一次【Tab】使编号右对齐。新建样式，起名为公式排版，光标位于排号的公式处，右击“公式排版”，选择匹配，下次碰到公式用格式刷一刷即用。
当公式与文本混排时，常会出现以下两种问题：行距被撑大导致不美观，公式与文本水平方向不齐上下不居中。处理办法是选中含公式文本，打开段落对话框，将“如果定义了文档网络则对齐网络”去掉勾选，并在“文本对齐方式”中改为“居中”即可。
在文书中我们少不了要加入各种图片，但如果插入不科学，图片可是会到处乱跑的。插入图片首选嵌入型，图片相当于一个字符，在图前增加内容，图片不会乱跑。在图片居中对齐时要注意图片所在段落没有首行缩进。
若选择四周型环绕，则文字以矩形方式环绕在图片的四周，可以任意拖动，适合图片放在文字中的情况。
若出现多图混排的情形呢，我们可以巧妙地利用表格来进行排版。首先插入表格，在表格工具>布局>单元格边框中，将左右边距设置为0 ，取消勾选自动重调尺寸以适应内容，消除图片之间的空隙。将图片插入对应的表格中，并根据需要调整图片尺寸。插入图片时，单击插入>图片，再选择图片插入，不要复制图片然后粘贴进表格。按回车键提行分别插入题注，最后在表格工具>设计>边框中选择无边框即可。
此外，建议大家用题注给图表编号，它具有的好处是每插入一次题注，图表编号都会自动顺延1，若在中途修改其中一张图的编号，其他编号也会自动更新。小编对此法就不过多介绍了，有兴趣的同学可以自行搜索尝试一下。
最后，以上技巧大家都学会了吗？对于长文档排版的核心就是：制作样式、套用格式，边写作、边排版，内容格式两不误！
the end
本期编辑：邵青楠
本期排版：伍青林