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关注|中国石化版“携程网”——商旅平台将于8月1号正式上线!


开启

智慧差旅


根据总部商旅平台分批上线计划安排,齐鲁石化公司将于8月1日正式上线使用商旅平台。






商旅平台秉持“以规范与透明规避廉洁风险、提升管理效益,以开放与整合降低差旅成本,以信息化与智慧化应用提升员工体验”理念,打造差旅申请、审批、预定、报销、结算一体化管理模式。


其推广应用是集团公司实现差旅规范管理的重要举措,也是推动管理创新、发展平台经济、共享经济的又一积极探索。






精心组织细指导——上线培训



7月15-16日,财务部会同综合管理部、信息中心,在公司第一会议室组织各单位(部门)负责报销人员,参加总部炼化企业商旅平台视频培训。


主要培训内容包括平台介绍、系统功能及配置、操作流程演示、用户测试等,共有44个单位(部门)的70名员工参加培训。





庐山初识窥真貌——平台简介





根据员工预定产品(酒店、机票),智能出行提醒,以免耽误行程。




还有......




系统同步配功能——平台配置


为确保费用报销系统与商旅平台衔接,财务部根据集团公司相关要求及商旅平台业务流程,同步配置、调整各系统流程及功能。


配置菜单权限,机票、酒店订单引入启用项、SAP凭证规则


配置事前申请流程环节及审批节点等





四步流程请记牢——操作介绍




商旅平台网址:

https://trip.sinopec.com/travel-mall/



输入中石化系统用户名、密码、验证码进行登录。




商旅平台上线后,员工因公出差需先提报事前申请。(商旅平台与差旅报销系统互联,差旅申请也可通过报销系统发起)







3.1

机票预订



机票与酒店费用由平台垫资,并能实现改签、退票等功能。



3.2

酒店预订

结合出差实际,选择酒店及房型。在酒店政策允许的前提下,可进行取消预订、改变行程、提前离店等操作。










出差结束后,进入费用报销系统,提交报销申请。






商旅平台通过系统集成打造中国石化版“携程网”,成为加快数字化转型、提升治企能力、推进高质量发展的新助力。


目前,平台可实现出差机票、酒店预定,下一步,将继续优化系统,引入火车票、网约车等产品,全面整合资源,扩大服务半径。公司将按照集团公司要求,做好相关保障工作,确保平台上线平稳运行,达到良好效果。




来  源:公司财务部




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