回顾｜学生事务服务中心开业动员大会暨岗前培训

学生事务服务中心开业啦！

为了顺利开展本学期的工作

恢复最佳的工作状态

学生事务服务中心于2023年9月3日

在日新楼阶梯教室204

开展开业动员大会

一

工作问题总结与复盘

副主任讲话

大会开始，首先是学生副主任奉文静进行发言。

新学期、新开始、新气象，暑期已经结束，小e们也应该回归到工作模式，仪容仪表要做出规整，穿着形象要得体。此外，学生副主任还指出大家要增强时间观念，不管是开会还是值班，都应该提前到场准备。同时对于各大通知要及时接收回复，以便后续工作的顺利开展。

最后，学生副主任与小e们一起回顾值班流程和工作内容，希望能够让各位小e快速找回工作的最佳状态。

二

暑期工作汇报总结

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1

行政部沈水娇

暑假参与军训服活动、培训、社团巡礼节等项目，在项目进展过程中她发现大家都能够及时进行沟通，及时解决问题，整体项目都在顺利进行。但她也发现有组员之间存在信息差，部门分工不明确等往往会导致矛盾的出现。

2

管培部庄敏

暑假参与易班表彰大会项目，同时担任e家招新项目活动的负责人之一，主要负责活动流程的文件及每周定时汇报，目前，项目的线上准备已完成，线下准备在9月4日进行。项目过程不足之处在于项目成员对时间的安排不妥当，通常在截止日期还没有将成果展出。于是她在时间轴上制定一个初稿的时间来解决，以便有更多的时间让大家完善，产出更好更高质量的成果。最后她表示参加这些项目让她在人际交往沟通方面有了很大提升，同时思考问题也更加的全面。

3

公关部杨心如

暑假负责社团巡礼节的主持稿撰写，同时也是素质拓展的负责人在项目当中进行分工和审核策划案，在项目过程中她发现大家的时间观念不强。对于小e向储备干部的角色转变还不适应，以至于在项目进行中责任感不强。

4

学创部王立旭

在暑期的项目中，进行了活动前期准备、时间地点分配、面试官活动以及学创部招新推文文案的撰写。他遇到的问题有以下：一是人员工作分工不明确，二是沟通不及时。但通过与负责人的多次沟通交流以及在师兄姐的指导下最终顺利完成工作。

5

外宣部张皓轩

暑假参与了开学迎新项目组、招新项目，都是负责拍摄和推文，表示没有更多地参与内部讨论中。主要遇到的问题是：组内成员责任感不强，项目成果卡点提交，以至于时间线延长，项目进展慢。另外，存在成员分工不明确、不准确等问题。

6

研发部王医

暑假参与易班表彰大会和军训服活动项目。主要负责后期现场数据收集、汇总，在项目前期投入不深，他认为在项目过程中大家的工作长处都能够被合理分配，同时能够准时提交任务成果。

三

迎新项目组汇报

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线上领奖活动、线下迎新活动

迎新线上活动领奖的时间是9月4号-9月9号，新生通过转发推文到朋友圈集赞，根据点赞数获得相应礼品。

在活动期间将开启雨伞租借、自助饮水、自助打印等新生关爱服务。同时她跟在场的小e们详细讲解了后续的工作任务，活动时间地点、活动流程以及每个部门任务的分配。活动将从搬物资搭建、现场布置、活动开始时值班小e的任务、人偶扮演、活动拍摄以及结束后场地恢复、物资清点方面进行。让各位小e都能清楚后续的任务和工作。

四

解惑和总结

大会尾声，学生副主任与小e们讨论后续工作的开展，解答了各位小e的疑惑。并且对大家的暑期汇报所指出的问题，针对性提出解决方案，着重在沟通、消息传达不及时等问题上。

最后呼吁大家要更加团结，e家是一个大集体需要每个人的共同努力。希望大家都能够和谐相处，增强集体责任感荣誉感。

前方依旧山高水长

我们也将继续前行

经过一个假期的锻炼

相信小e们已经能够很好了解

自己所承担的责任

希望每个小e都在工作过程中

能够有所收获

文案：张雪妮

排版：蔡培如

监制：奉文静、蔡格婷、吴兰桦、黄世远

终审：李馥芬

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